佣金结算功能操作手册.doc

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1、E-booking佣金核对操作手册一、功能优势1、直接在客户端核对佣金,并在网络上与携程实现交互,从而使得对帐过程更加高效、便捷。2、佣金核对信息传输更及时、更准确。3、降低酒店营运成本,实现无纸化操作。二、功能介绍1、核对佣金在Ebooking客户端直接核对佣金,包括对订单的修改,阶梯免房确认等操作。2、查询账单记录酒店可查询最近三个月的修改后账单明细(从使用ebk结算功能起算)。3、收发结算留言在对账高峰期电话线路繁忙的情况下,可直接通过留言版告知佣金核对信息,通过网络与携程实现交互。三、操作介绍1、 进入佣金核对页面输入地址进入携程旅行网E-booking客户端。点击“佣金结算”进入下方

2、页面,选择酒店和核对月份点击“进入”按钮。2、 核对佣金字段说明: 当前核对进度显示对账进度状态 酒店待核对:已生成账单数据,酒店未核对 酒店核对中:酒店开始核对账单 酒店已确认:酒店已经完成账单核对,待携程确认 携程已退回:携程不确认酒店修改信息,酒店需要再次核对 携程已确认:双方达成一致金额,完成核对 操作选择对订单佣金和间夜修改的原因归类: 还原订单:恢复订单,更新为修改前的原始状态 客人修改间夜:客人入住、离店时间有变 客人修改房型:客人入住房型修改(可直接录入订单总卖价和总底价) 客人未入住:客人没有入住酒店,订单取消 重复订单:佣金重复计算,订单取消 客人用其它房价无返佣:非携程客

3、人(前台散客、其他公司协议价、竞争对手、酒店会员价、其他原因),订单取消 其他取消原因:其他原因不能返佣给携程,订单取消2.1核对订单在“未核对佣金”页面,点击“开始核对”按钮进入佣金核对状态 橙色框内显示本月佣金金额及间夜统计数据。点击“修改”按钮,可对佣金有异议的订单进行修改。 “当前核对进度”已更新为“酒店和对中” “操作”栏下出现“修改”按钮,供修改订单佣金和间夜在修改佣金页面,可对订单的入住天数和佣金进行修改。 每张订单都可修改“客人姓名”和“房号” 若对订单入住天数和佣金的修改需要选择“操作选择”对于已确认的佣金记录,直接勾选记录前的复选框,点击“确定”按钮,所有勾选记录进入“已核

4、对佣金”页面。2.2佣金确认在“确认佣金”页面点击“确认佣金”按钮后,按照橙色框显示“总计金额”与携程确认佣金。 “补遗漏订单”按钮新增未进入账单的佣金记录。 “调整金额”按钮新增其他影响佣金总额和间夜总额的记录。 “按房型统计”按钮按房型统计间夜、卖价和底价。 若有阶梯、免房等其它无法通过修改订单佣金而调整的金额,通过点击“调整金额”按钮调整佣金总数。2.3佣金确认函下载当结算员确认酒店核对信息后,当前核对进度变为“携程已确认”,酒店可直接在客户端打印佣金确认函,签字回传。 只有“当前核对进度”为“携程已确认”,方可下载修改后的准确的账单明细。2.4查看结算员信息点击“结算员信息”链接,可查

5、询酒店结算员信息和汇款帐号。2.5其它功能 多种排序方式点击“入住时间”和“离店时间”,可相应进行升降序排序;点击“恢复默认”,则排序方式还原为原始顺序。 按是否修改筛选订单M标记得为已修改订单;C标记得为已取消订单。通过“修改筛选”进行查看。 按房型统计佣金、销售额和佣金 下载已修改的佣金对账单核对完毕后,可点击“账单明细下载”链接下载修改确认后的佣金账单明细。3、 佣金再次确认字段说明: 携程复核携程对酒店修改信息是否确认 核对进度为“携程已退回”,表示携程对于已修改的佣金记录有不确认的情况,需要再次核对。 点击“开始核对”按钮后,方可进行操作。4、 留言版使用Ebk客户端结算功能,可避免因对账高峰期无法电话联系携程的情况。酒店可通过留言版告知佣金核对过程中所遇到的问题,结算员也会在第一时间回复酒店。结算模块的留言版功能与审核留言版功能一致。

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