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1、苏州工业园区 * 档案分类方案（ 2017 版）为提高本单位档案管理水平，更好地为各项业务工作服务，实现档案管理规范化、标准化、制度化。根据归档文件整理规则 、科学技术档案案卷构成的一般要求 、会计档案管理办法、照片档案管理规范 结合本单位工作实际， 对本单位形成的各种门类和载体的档案进行集中统一管理，按照其内容和载体的不同，制定分类方案如下：矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。分类原则以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象， 依据工作职能、 结合档案内容和载体形式特点， 进行科学分类， 保持文件之间的有机联系， 便于档案的科学管理和利用。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。全宗内档案门类本单位所
2、有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、光盘档案、实物档案、业务档案九大类。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。全宗内各门类档案的分类和编号（一）文书档案1.组卷方式按“保管期限 年度 机构（问题） ”分类组卷，每个保管期限内按年度编案卷流水号（年度小流水）。保管期限为：永久（目录号：1）、长期（目录号：2）、短期（目录号：3）。 酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。档号编制：全宗号目录号 年度 案卷号编号示例： F01 1 20051案卷号年度目录号（永久）案卷脊背标签式样：全宗号F01目录号1年度1999卷号12.一文一件方式全宗号标签红色为永久，绿色为长期，蓝色为短
3、期 ，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋 4 号。背脊标签粘贴方法：离底边3CM处粘贴。采用 “年度 保管期限 机构（问题）”三级分类法，按归档文件整理规则以件为单位整理。保管期限为：永久（保管期限代码：001）、 30 年（保管期限代码：004）、 10 年（保管期限代码： 005）。 彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。A 、按机构分类的，类目为：“ 1综”合处、 “ 2业”务处、 * 。（注：如涉及机构调整，之前已分配的分类号不可回收再用，需继续往下编。）本单位（分类号-机构）对照汇总表如下：謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。1 / 8分类号机构名称备注1综合处* 年之前机构名称为办公室
4、2业务处3*B、按问题分类的，类目为：“ 1党”群工作、 “ 2行”政管理、 * 。（注：如重新调整问题分类，之前已分配的分类号不可回收再用，需继续往下编。）本单位（分类号-问题）对照汇总表如下： 厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。分类号问题备注1党群工作2行政管理3*注：上述 A 机构分类或B 问题分类选其一，不同时存在，不混编。档号编制：全宗号年度 保管期限 分类号 件号编号示例： F01 2012 001 1 1件分号类号保管期限（永久）年度全宗号归档章样式：全宗号年度件号机构问题保管期限总页数归档章小章不超过 1.5CM，字体为仿宋小四。F0120121综合处永久5文书档案盒脊背样式如下：全宗
5、号F01年度2012保 管 期 限永 久*机构（问题）2 / 81（二）会计档案 茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。全宗号用红色耐久材料盖章， 其余用黑色耐久材办公室采用 “核算单位 年度 ”分类组卷，以卷为单位整理。以字料盖章，靠下居中对齐。其中机构（问题）靠上起1母 “KJ”为类目代号，按核算单位分二级类目，二级类目内居中对齐敲分类号、靠下居中对齐盖机构（问止分年度按照凭证、账簿、财务报表、其他顺序编案卷流水题），起止件号即盒内第一份文件和最后一份文件号（年度小流水） , 如 1-40 卷为凭证， 41-45 为账簿、 46-5024件的件号。脊背上的字体是仿宋小二。号为财务报表。核算单位代号按顺
6、序从1 开始编制流水号，文书档案建议统一使用3CM的档案盒。每个核算单位对应一个目录号。 会计档案类目代号与核算单位代号之间用间隔符号“.连”接，核算单位代号、年度、盒案卷号之间用 “”连接。如：核算单位有 3 个，核算单位号代号 “1行”政会计 (目录号： 4)，核算单位代号 “2党”委会计 (目录号： 5) ，核算单位代号 “3工”会会计 (目录号： 6)。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘。本单位（核算单位代号 目录号）汇总对照表如下：核算单位代号核算单位名称目录号备注1行政会计42党委会计53工会会计64*(注：样本目录号是临时的， 各单位要根据你前面的文书档案的目录号确定会计档案的目录号，核算
7、单位有几个就要给几个目录号。如果本单位没有做卷的文书档案，可以将核算单位代号与目录号全部从 1 开始编制流水号，即核算单位代号=目录号。 )籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞。档号编制：全宗号类目代号 .核算单位代号 年度 案卷号编号示例： F01 KJ.1 2012 1会计凭证案卷脊背标签式样如下：全宗号F01目录号4案年卷度号核算单位代号会计档案类目代号全宗号标签蓝色为定期（ 30 年、 10 年），全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹。背脊标签粘贴方法：离底边 2CM处粘贴。案卷号1年度3 / 82012月1共 10 册第 1 册保管期限30 年账簿、报表档案盒脊背式样：会计档案年度2012全
8、宗号F01目录号4案卷号1-4盒号保 管 期 限永久全宗号用红色耐久材料盖章，其余用黑色耐（三）基建档久案材料盖章，靠下居中对齐。脊背上的字体基建档案以字是母仿“宋JJ小为”二类目。代号， 按工程用途分二级类目，如 “1”业、商 “2”宅、住 * ，（如果不细分二级类目，统一为分类号 “1”建档案）类目代号与分类号之间用间隔符基号 “.连”接。 二级类目下编项目号， 项目内编案卷号， 分类号、项目号与案卷号之间用 “”连接。 預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥。档号编制：全宗号 类目代号 .分类号 项目号 案卷号编号示例： F01 JJ.11 1案卷脊背标签式样如下：案卷项目分类基建全宗F01全宗号JJ
9、.1分类号1项目号1案卷号标签红色为永久，黄色为短期，全宗号用红色耐久黑色耐久字迹，字体是仿技档案盒档号位置处粘贴（四）设备档案设备档案以字母“SB”为类目代号，按设备类型分二级类目（如果不细分二级类目，统一为分类号 “1设”备档案），类目代号与分类号之间用间隔符号“.连”接。二级类目下按设备型号编项目号，项目内编案卷流水号，分类号、项目号与案卷号之间用“”连接。 渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨。档号编制：全宗号类目代号 .分类号 项目号 案卷号编号示例： F01 SB.1 1 1案卷号4 / 8项目号分类号设备档案类目代号全宗号案卷脊背标签式样如下：F01全宗号SB.1分类号1项目号1案卷号（五）
10、照片档案标签红色为永久，黄色为长期，绿色为短期，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋 4 号。在科技档案盒档号位置处粘贴。照片档案以字母“ZP”为类目代号，按内容分二级类目（如果不细分二级类目，统一为分类号“1照”片档案），类目代号与分类号之间用间隔符号 “.连”接。类目内跨年度编册号 （跨年度大流水），册内分主题活动编主题号，主题活动内编照片张号，分类号、册号、主题号之间用“”连接。 铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵。档号编制：全宗号 类目代号 .分类号 册号 主题号 张号编号示例： F01 ZP.1 1 11张号主题号册号分类号照片档案类目代号全宗号相册脊背标签式样：F01全宗号Z
11、P.1分类号2012年度1册号标签红色为永久，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋 4 号。（六）声像档案声像档案以字母“SX”为类目代号，按类型分2 个二级类目，即“1录”音带， “2录”像带，类目代号与分类号之间用间隔符号 “.连”接。二级类目内跨年度编案卷号（跨年度大流水） ，分类号、案卷号之间用 “”连接。 擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢。档号编制：全宗号 类目代号 .分类号 案卷号编号示例： F01 SX.11案卷号分类号声像档案类目代号5 / 8全宗号脊背标签式样如下：F01全宗号SX.1分类号2012年度1案卷号（七）光盘档案标签红色为永久，全宗号用红色耐久字迹，其余用
12、黑色耐久字迹，字体是仿宋 4 号。光盘档案以字母“GP”为类目代号，按光盘内容分二级类目，如“1”档案数据备份光盘，“2”数码照片光盘（如果不细分二级类目，统一为分类号“1光”盘档案），以张为保管单位，一张为一卷，按形成时间，跨年度编案卷号（跨年度大流水） ，类目代号与分类号之间用间隔符号“.连”接，分类号、案卷号间用 “”连接。 贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉。档号编制：全宗号类目代号 .分类号 案卷号编号示例： F01 GP.1 1脊背标签式样如下：F01全宗号GP.1分类号2012年度1案卷号案卷号分类号光盘档案类目代号全宗号标签红色为永久，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋
13、 4 号。（八）实物档案实物档案以字母“SW”为类目代号，按类型分二级类目，如“1奖”品， “2”品，礼 “3”证，（如权果不细分二级类目，统一为分类号 “1”物档案），二级类目内按年度编案卷流水号实（年度小流水）。类目代号与分类号之间用间隔符号“.连”接，分类号、 年度、 案卷号之间用“”连接。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱。档号编制：全宗号分类号 年度 案卷号编号示例： F01 SW.1 2012 1案年卷度号分类号实物档案类目代号全宗号脊背标签式样如下：6 / 8F01全宗号标签红色为永久，全宗号用红SW.1分类号色耐久字迹，其余用黑色耐久2012年度字迹，字体是仿宋 4 号。粘贴1案卷号于实
14、物档案背面右下角。（九）业务档案1、组卷方式业务档案以字母“YW”为类目代号，按业务类型分二级类目，二级类目内按年度编案卷流水号，类目代号与分类号之间用间隔符号“.连”接，分类号、年度、案卷号之间用“”连接。 蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦。档号编制：全宗号类目代号 .分类号 年度 案卷号编号示例： F01 YW.1 20121案卷号年度业分务类档号案分类号业务档档案案代类号目代号全宗号案卷脊背标签式样如下：F01全宗号YW.1分类号2012年度1案卷号2、一文一件方式标签红色为永久，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋 4 号。业务档案以字母“YW”为类目代号， 按业务类型分二级类
15、目，二级类目内按“年度 保管期限 ”编件号，类目代号与分类号之间用间隔符号“.连”接，分类号、年度、保管期限之间用“”连接。 買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌。档号编制：全宗号 类目代号 .分类号 年度 保管期限 件号编号示例： F01 YW.1 2012001 1档案盒脊背样式如下：全宗号F01年度2012件保号管期限（永久）年度分类号业务档案类目代号全宗号綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪。全宗号用红色耐久材料盖章， 其余用黑色耐久材料盖章，靠下居中对齐。其中机构（问题）靠上居中对齐敲分类号、靠下居中对齐盖机构（问题），起止件号即盒内第一份文件和最后一份文件的件号。脊背上的字体是仿宋小二。7 / 8保 管 期 限永 久*机构（问题）1民办非企业起 1止件24号盒号备注：其他专业档案参照国家、省、市相关业务标准和园区业务规范编制。8 / 8