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1、u论电大教材管理系统的信息化建设-教育管理提纲一 引言随着社会信息化建设的步伐，在电大这种相对特殊的教育模式下。对其进行的信息化建设更是势在必行。而教材系统作为教务管理的分支系统又起到了举足轻重的作用。有研究表明在电大的教学过程中，同学对教材的依赖程度要明显高于其他模式的教学活动。因此，对于教材的征订是电大教学活动的起点，也是搞好电大教学活动的先决条件。因此对于电大教材系统的信息化建设具有一定的现实指导意义和全局探究意义。二 电大教材管理现状分析电大的教材管理系统隶属于电大的教务系统之中。对于其进行的信息化建设要依赖于教务系统的信息化建设。目前普遍采用的是班主任自主问询与统计上报的基本操作原则
2、与流程。2.1电大教材管理现状电大目前的教材管理系统比较落后，采用半信息化与半人工化的模式。在此种模式下并没有构建严格的信息化管理体系，此种的半信息化主要以通讯与存储的应用模式。而工作量最大的分析与统计工作依旧以低效率的人工方式进行。因此，对于电大教材管理的总体评价是相对落后的。2.1.1 班主任申报教材的直接统计单位是以班级为单位的。在具体工作中是班主任采用人工问询的方式利用纸质或者电子订单的方式向每一个同学询问需要征订的教材。同学的征订范围也仅限于班主任推荐或者学校要求的若干教材之内。然后班主任通过问询的结果进行总结，对单一的数目进行统计，将统计出的图书数目进行上报。2.1.2 教务管理部
3、门统计作为教务的管理部门要在教材征订的时间内成立专门的管理小组。对班主任采用各种方式上报的教材的征订内容做出整理，统计等处理。一方面要统计出整体的需求数量，另一方面要与库存的资源进行比较，得到需要继续征订的差额。此外，作为教材的主管部门还要对各个班级的教材征订数据的真是情况，准确情况进行预估。并且根据相关规定在教材征订的过程中预留一定数量的差值，供额外的预定名额使用。2.1.3 集中上报上级最后将统计的最终数据想教材征订的上级部门进行汇报。同时对于老生以及流失学生的空闲教材进行统计，并根据教材的实际情况作为补发或者退还到上级主管部门。并且筹集，收缴教材款项。进行相关的操作。2.2 电大教材管理
4、存在的问题基于目前电大教材管理体系的缺失与信息化建设的不健全。主要存在如下的问题。在同学方面来看征订的教材一方面由于选择的范围很小而使其失去了自主选择的全力，另一方面由于征订的信息不足而使其丧失了部分的知情权与时效性。从电大管理层面来看，由于传统模式浪费了大量的人力，降低了工作效率，因此存在工作量巨大，很难保证时间与质量的统一。2.2.1 学生失去自主性学生失去征订教材的自主性主要表现在两个方面，一方面表现在时间的不自主，由于传统征订方式的多人力与大工作量特征而决定了大部分征订时间耗费在征订材料的印刷，下发和数据的传输过程中，而留给同学征订与考虑书目的时间相对较短。不能让同学对所征订的教材有一
5、个系统的了解。另一方面的表现在教材的选择范围比较狭窄，由于时间有限，学生的教材选定范围仅能在学校或者上级主管单位提供的范围内进行选择。无法自主的结合相关专业与兴趣增订一些学生感兴趣的教材。因此，具有一定的自主性缺陷。2.2.2 教材征订失去实时性对于教材征订的实时性缺失主要表现为两个方面：一方面是教材的征订信息无法及时更新与传达到学生。另一方面是表现在教材的征订与剩余情况无法及时的反馈到教材征订的主管部门去。对于教材的征订信息无法及时更新与传达到学生主要是指教材的更新，教材内容的变更等信息如果在学生订阅期间或者在订阅后的短时间内发生变化，此类信息无法有效，高速的传达到学生此，因此对于教材的征订
6、或者有一定的误导作用。对于教材的征订与剩余情况无法及时的反馈到教材征订的主管部门去则表现为，主管部门甚至教材的直接征订者班主任对于学生教材征订的了解情况仅为每种教材的种数量，而对某个学生的订阅情况了解不足。一方面造成无法对学生的征订进行有效指导，另一方面造成沟通成本增加，不利于教材的征订工作的开展。2.2.3 工作量大三 电大教材管理的信息化建设3.1 构建原则3.2 构建模块3.2.1 教材信息发布3.2.2 征订信息搜集3.2.3 征订信息统计与上报四 电大教材管理的信息化建设所遇到的问题及对策4.1 提高硬件建速率4.2 吸收信息化管理人才4.3 加强信息化管理的宣传与普及六 总结参考文献本文源自：无忧论文网转载保留版权源头地址：http:/