呼叫中心现场管理规范.doc

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1、呼叫中心现场管理规范一、工作台管理规范1、 工作台时刻要保持整洁有序,不得摆放任何私人物品;2、 主机、显示器、话机、耳机位置摆放正确;二、着装规范1、员工进入工作区必须按照呼叫中心规定统一着装;2、男装:着工装、白衬衫、深色鞋袜、领带,夏天严禁无袜直接穿着皮鞋,冬天严禁出穿高于衬衫领口的内衣;3、女装:着工装、白衬衫、皮鞋,发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,指甲不宜过长,并保持清洁,涂指甲油时须自然色,肤色丝袜,无破洞(备用袜);4、进入工作区的工作人员着工装时间为每周一至周五全天,及部门统一安排的着工装时间。5、进入工作区的员工,需注意仪表整洁,男士严禁留长发、胡须;女士严禁浓妆

2、艳抹。6、所有员工上岗前必须佩戴工卡。三、现场行为规范 1、保持端正坐姿,严禁在工作区内把腿蹬到桌上、半躺、翘二朗腿、趴在工作台上、斜靠在桌子上等懒散行为;2、除晚餐外工作时间内不能吃任何食品,包括口香糖,午餐需在会议室进行;在接听用户电话过程中不能喝水; 3、 接线过程中只能在自己所在坐席区域内活动,不大声喧哗或聚众聊天;4、 保持工作区的秩序,非工作时间严禁在工作区域内长时间逗留,接班进入现场时,保持工作区内的安静;5、 在工作区内不得接听私人电话,将手机、呼机做消音处理;6、 如遇特殊情况,需要暂停与用户对话时,要先与用户说明后再屏蔽背景音让用户等待,并在转回时要向用户道歉;查询资料过程

3、中要适时的与用户进行交流,避免让用户有长时间电话中无人交流的不良感受;7、 工作中因事需要长时间(15分种以上)离开座席时,必须提前向组长说明情况,得到组长的批准,短时间(5分钟内)离开工作台时要将系统状态置换到置忙状态; 8、 离开座席时必须将座椅归位;9、 上线时要用自己的工号登录系统,下线离开工作台时要退出系统,晚班要注意关闭计算机和显示器;10、 如遇主机、耳机出现问题要及时通报给现场的组长;11、 接线时让用户 等待时间要控制在2分钟内,等待次数少于2次。四、现场严重违规行为1、 在咨询过程中由于用户态度激烈将电话挂断或因系统原因断线,且用户存在投诉隐患的情况下未给用户回电的行为;2

4、、 由于政策不清而且未经核实,随意回答的行为;3、 向用户做出无法兑现的承诺行为;4、 在指导用户格式化硬盘前没有向用户声明:“该项操作将使硬盘失去所有数据,请用户提前备份”的行为;5、 因报修单据填写不清,耽搁处理时间,导致用户不满的行为。6、7、8、 待添加的隐藏文字内容2对用户不冷不热、言辞讥讽,挖苦用户,与用户争吵的行为。9、 工作时间内在任何状态下(在线或离线),以任何理由利用办公用机做与工作无关的事情,如:浏览非法网站、浏览和工作无关的网站、网上聊天等等。现场管理处罚条例区域内 容罚款金额办公环境文件资料凌乱,办公用品未按指定位置放置20元工作台或地面垃圾散乱30元仪表未按照公司统一规定的着装要求着装50元工作时间未佩戴工卡10元行为规范在办公区内吸烟、大声喧哗、或聚众聊天30元无故长时间离开座位20元未能及时通报故障而造成其他人员工作不便或损失30元言行散漫屡教不改50元在工作区接听私人电话影响他人工作30元出现任何现场严重违规行为根据情节严重,给予现金处罚或辞退

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