一些常见礼宾活动简介.doc

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1、-范文最新推荐- 一些常见礼宾活动简介 在国际交往中,无论在官方或者民间的,礼宾是一项很重要的工作。礼宾工作主要是根据本国的对外方针政策,组织安排对外礼仪活动和交际活动。尽管活动形式各有差异,但归根结底礼宾工作是为本国的对外政策服务的。因此,它具有高度的政治性,是体现本国外交政策的一个重要方面。我国是个文明古国,素称“礼仪之邦”。新中国成立以来,礼宾工作在周恩来总理亲自指导下,继承并发扬了我国的优良传统,并适当汲取了国际上的一些好的做法和惯例,在长期的实践中不断改革,形成特有的风格。许多外事(涉外)活动,往往是通过各种交际礼宾活动进行的。礼宾接待工作大致可分为迎送、会见和会谈、宴请(酒会、茶会

2、、冷餐会)、签字仪式、文娱活动、参观游览、开幕式、授勋、献花圈、庆典、吊唁等内容。下面将几个主要礼宾活动的具体要求、内容和操作要领作一简单介绍。(一)迎送迎来送往是常见的社交礼节。对外国来访的客人,通常要视其身份、访问的性质和目的、国际惯例以及两国关系等因素,安排相应级别的领导人前往机场、车站、码头迎送。这是外宾进入国门后的第一项正式活动,是对外交往中的重要礼仪活动,各国对此都十分重视。各国对外国国家元首、政府首脑的正式访问,往往都举行隆重的迎送仪式。对军方首脑来访也举行一定的欢迎仪式,如安排检阅三军仪仗队等。对其他人员的来访一般不举行欢迎仪式。然而,对应邀来访的任何代表团,无论官方的或民间的

3、,在他们抵离时,均安排相应身份的官员(或有关人员)前往机场(车站、码头)迎送。对长期在华工作的外国人士、外交使节、专家等,在他们到离任时,亦要安排相应人员出面迎送。组织安排领导参加迎送活动要注意以下几点:1.要确定迎送的规格。对来宾的迎送规格各国做法不尽一致。确定迎送的规格的因素很多,一般主要依据来访者的身份和来访的性质(目的),适当考虑两国关系,同时要注意国际惯例,进行综合平衡。通常外宾抵达时,由职务相当或略低于对方的领导人士出面迎接(安排我方相同级别的领导人主持会见和宴请)。总之以主人身份要与客人相差不大,同客人对口、对等为原则。相应级别的领导人不能出面时,应从礼貌出发向客人作出解释。迎送

4、人员不宜太多。有时还可根据两国关系和政治需要,给予破格接待,安排较大的迎送场面,由身份较高的领导亲自去机场迎接等。为避免造成厚此薄彼的印象,除非特殊需要,一般都按常规办理。2.准确掌握外宾的抵达时间、从何处来,到何处去等信息。接待人员必须准确掌握来宾的抵达时间,及早通知全体迎接人员和有关单位。迎接领导和工作人员要提前到达机场(车站、码头)。要事先掌握飞机停机位置(出口的门号)、列车停靠的月台、车厢号码,以免临时来回奔跑或接空。3.献花。如安排献花活动时,需注意:(1)须用鲜花,并保持花朵整洁、鲜艳。要根据来访国的习惯选购鲜花,一般忌用菊花、杜鹃花、石竹花和黄颜色的花。(2)通常由女青年或少年儿

5、童在主人和客人握手后,将花献上(性别交叉),要认真挑选落实献花人员(品貌、衣着、思想品行等)。(3)要注意花的安全和禁忌爱好(必要时可请公安部门检查有否爆炸物)购花后做到花不离人。(4)指定专人负责执行此项活动,必要时,要事先让献花青年进行排练。4.礼宾介绍。礼宾介绍时,通常先将前来欢迎的中方主人介绍给来宾。客人初次到访,一般较为拘谨,主人宜主动与客人寒喧。所以,当客人下机(车、船)后,迎接人员要主动迎上前去表示欢迎,由礼宾官或迎接人员首先将中方前来欢迎的主要领导(职务及全称)介绍给来宾,其他领导可简明扼要地介绍。主要翻译必须时刻紧随中方主要领导和主宾(翻译、警卫、工作人员要注意站位,不要抢镜

6、头或遮挡镜头)。礼宾官或迎接人员在介绍其他中方领导时要始终照顾好主宾,不要因忙于介绍别人而冷落了主宾(有时可配备两名以上翻译人员)。5.其他注意事项。(1)迎送人员如职位较高时,应在机场(车站、码头)安排休息室(备饮料);(2)如客人首次来访,双方又不认识,则事先联系好或做一特定标识牌,方便对方辨认;行李票的交接、行李的运输要有专人负责;团长和要客的行李要先取,及时派人专送,以便客人更衣;(3)提前联系办理出入境手续、办理边防海关等部门的免检免验礼遇;(4)客人抵达后,应留点时间让客人稍稍休息、更衣,然后再安排活动;(5)不能将外宾安排到非涉外宾馆下榻;(6)对参观、游览、会见等活动场所要事先

7、了解,做到心中有数;(7)准备中外文日程,如有变动,要及时通知有关人员。6.乘车安排和注意事项。(1)介绍结束后,速引导客人上车。如安排主人陪车,则请客人从车的右侧门上车,中方主人从车的左侧门上车。有时客人上车后先坐到了当地主人的座位上,一般不必请客人挪动座位(由礼宾官事后告诉客人);(2)国宾车队和大型代表团,事先车队要编号;国宾车队的主车要挂两国国旗,车队的编号:00、0、1、01、壹、2、贰、02、3、4、5、6、7、8、9等;(3)多国使节代表团同团时,可以轮流乘坐一号车(轮流当团长);或者一个代表团中有两个地区的外方领导在访问不同地区时,可轮流乘坐一专车,轮流当团长。机场迎接图解(二

8、)会见与会谈在国际交往中,会见与会谈是一种十分重要的交往方式,因为,它既有礼仪性,又有实质性,有广泛的适用范围可以在不同的层次和各个不同的方面的人员中进行。1.会见与会谈的种类。(1)礼节性拜会(courtesycall);(2)回拜(returncall);(3)正式会谈(officalmeeting;officialtalk);(4)接见(receive);(5)召见(summon);(6)访谈(interview);(7)辞行拜会(farewellcall)。2.几项具体准备工作。(1)商定出席会见或会谈的时间、地点和出席人员,将会见或会谈的出席人员、时间、地点、具体安排、注意事项和通知

9、中外双方;中方主人及参加会见的中方人员应提前抵达会见地点;(2)布置会议室:准备足够的座位,视情况需要布置话筒(扩音器)、鲜花盆景、标语、座位卡、茶水、饮料、点心等;签字仪式要准备台式国旗(挂旗)、文房四宝和签字笔具等;会议室的布置和座位的安排(见图);(3)会见和会谈提纲和背景材料的准备(供领导参考);(4)通知新闻记者;(5)迎候和引座;礼宾介绍时,首先将中方主人一一介绍给外方;(6)合影留念。(三)宴请1.宴请的种类。宴请是一种常见的礼仪社交活动。就其性质来分,约有三种:(1)礼仪性的宴请。如为欢迎国宾来访,庆祝国庆等重要节日而举行的宴请,都属于礼仪上的需要,是一项有礼宾规格和必要的礼宾

10、程序的礼仪活动。(2)交谊性的宴请。为表示友好、发展友谊而举行,如接风、送行、告别。这种宴会规格讲究不特别严,要亲切、友好,气氛热烈,能达到发展友谊的目的。(3)工作性的宴请。参加宴会的各方,为解决特定的工作问题而举行的宴请,以便席间商谈。就其宴请的形式来分,常见的有宴会、冷餐(自助餐)和酒会。宴会又有国宴(statebanquet)、晚宴(banquet,dinner)、午宴(luncheon)、早餐(breakfast)、工作餐(workingbreakfast,workinglunch,workingdinner)之分。冷餐招待会、自助餐(buffet,buffetdinnkr)和酒会(

11、cocktail或drinks)有时统称招待会(reception)。除此之外,还可以举行茶会招待客人。茶会对茶叶和茶具的选择比较讲究,一般在客厅而不在餐厅举行。以上各种宴请活动的方式,可根据举行活动目的、性质、规模、参加人数以及其他有关条件,并参照当地习惯,选择运用,妥善安排,以期达到较好的效果。2.有关宴请活动的几项准备工作。(1)确定宴请的目的、名义、对象、范围和形式、时间和地点、出席人员等;(2)制作请柬(没有标点符号,书面语)并发出邀请(请柬);(3)预订餐务、准备中外文菜单(注意忌违的食物及特点,餐食数量不要太多);(4)宴会厅布置与检查(菜单、餐具、座卡、话筒、花草、盆景)和席位

12、安排(注意桌次高低、礼宾次序、专业对口);(5)礼品的准备与包扎(视需要放主人的名片和礼品的中外文介绍说明),礼品要有地方特色(非商品化),具有纪念意义;(6)宴请的程序安排及现场工作;(7)服务员的规范服务和着装(从主宾左侧依次上菜,从右侧上酒;用毕的餐具也从右侧撤走,但要征得用餐人同意)。3.参加宴会和就餐时的礼节。(1)按时应邀和答复;正确掌握出席时间,不早到、不迟到;(2)去朋友家赴宴时,给女主人赠一束花或送一瓶酒;(3)帮助或让女士和长辈先入席;与大多数人交流,不要只跟熟人讲话;(4)主人祝酒时停止用餐、祝酒注意先后次序(按官衔高低);(5)当好宴会的主人和客人。宴会的成功有赖于主人

13、的热诚好客、慷慨招待和细致周到的组织安排。从礼节上,主人的责职是使每一位来宾都感受到主人对自己的欢迎之意。客人到来时,与每一位来宾握手致意。主人还要努力使客人之间有机会相互认识和交谈。努力使谈话活泼有趣、气氛融洽,相机转换不恰当的话题。掌握上菜速度、不要频频看表,显示出希望客人早走之意。客人告辞时,则应热情送别,感谢客人光临等;(6)只敬酒,不劝酒或灌酒,喝酒不过量、不酗酒;无关人员不宜未经介绍擅自闯入宴会厅敬酒;(7)少量取食喝汤不出声、面包瓣成小块吃、学会请同桌的人传递食品、正确使用牙签和洗手盘;(8)学会正确使用小毛巾和餐具,不会时可跟着或参照别人的方法;(9)经主人同意后方可宽衣;(1

14、0)除冷餐会外,宴会结束离开时,别忘了向主人致谢告别。4.桌型和席次的安排(见插图)1.圆桌2.长桌3.“U”形桌4.桌次与桌形5.请柬式样(四)签字仪式1.秘书准备工作。(1)准备好经双方商定的中外文文本;(2)商定签字时间、地点、双方主签人等;(3)通知出席签字仪式的中外双方代表及新闻记者;(4)委托宾馆准备签字用的大厅并准备有关布置;(5)检查签字大厅的布置,如中外文文本、签字笔等文具、横幅内容、鲜花盆景、话筒和扩音设备、合影用台阶等。2.签字仪式的参考程序(参见附图)。第一,司仪宣布:签字仪式正式开始;第二,请中外双方有关方面负责人到主席台上分两边站立;第三,由中方代表致词并简要介绍签

15、约背景;第四,请XXX先生宣读中文协议书文本,请XXX先生代表外方宣读外文协议书文本;第五,请双方主签人就坐,请双方代表在协议书上签字;第六,交换文本;第七,请服务员上香槟酒,请大家共同举杯庆贺;第八,中外双方合影留念;第九,司仪宣布签字仪式结束。(五)出席文娱活动(看戏、听音乐、文娱晚会等)1.文娱活动的安排。审查和挑选节目,避免那些容易引起误会和矛盾的节目;发出邀请,安排座位;准备演出节目的中外文说明书;专场演出的入席与退场。一般观众先入席,贵宾们在演出前几分钟才入席,等贵宾们先退场后,其他观众方可退场,以示礼貌;献花。事先准备花蓝,由礼仪小姐抬上舞台;合影留念。应事先安排好上台与演员们合

16、影留念有关领导与外宾。2.出席文艺晚会(演出)的礼节。穿深色和合适的晚礼服;入座后要脱帽;遵守进场和退场的次序;演出结束后要鼓掌,视需要,安排送花篮和上台合影留念。(六)参观访问根据访问目的、性质,客人的意愿与兴趣、特点来确定游览点,结合当地实际与可能,选择某些参观项目;事先安排好参观线路、布置;安排好领导的陪同工作,介绍情况;做好摄影、安全警卫工作。 .一些常见礼宾活动简介责任编辑:飞雪 阅读:人次     自我修养就是实践,就是自我投资,就是敢于同自我作斗争。     如果一个人没有自我修养的品质,即使他具备其

17、他一切成功者的素质条件,也是毫无价值的,根本不可能成为成功者。 因为,即使你有自我促进的愿望,即使你自己处于最佳状态,即使你设想登上南极,如果没有百折不挠的修炼,那你将永远不能达到自己所订的目标。     我们每天的成功与失败的经验都在证实和支持着我们目前的自我意象。你继续不断地注意保持和证明着今天“你是谁”,这样坚持几年,你便形成了一个稳定的自我意象,逐渐习惯了这一意象并且把其作为自己稳定的内部标准。     我们的习惯开始于无意的观察、细节的暗示与经验,它像带着一点点内容的蜘蛛网,随着实践长大、积累、成

18、熟起来。想象和情绪融合起来,直到它们成为打不破的铁链。习惯就是由网发展成铁链的,它控制着你每天的生活。     自我修养能培养或打破一种习惯。它能使你的自我意象或思想产生持久的变化,帮助你达到目标。自我修养反复地用语言、图画、观念和情绪告诉你,你正在赢得每一个重要的个人胜利。归根结底、自我修养是一种自我暗示,是一种思想的实践。     调查资料表明,世界上许多卓越的成功者,几乎每个人都是心理摸拟方面的大师。他们懂得让自我修养处于不断的提高中。他们虽然有时没有工作,但他们在不停顿的练习中使自己对待艰苦的工作更为坚强了

19、。他们知道想象是最好的工具,想象是成功者的天地。     成功者从来不半途而废,成功者从来不投降,成功者们不断鼓励自己,鞭策自己,并反复地去实践,直到成功。为了使你成功,要练习“表里如一”的行动。在睡觉前练,在醒来后练习,在广场上练习,在汽车中练,让成功成为你的习惯吧!    .成功者自我修养品质责任编辑:飞雪 阅读:人次 时下流行的培训形式是寓教于乐的互动式学习,直销企业的培训也不例外。由于参加学习的学员大多都是成年人继续再学习,能让学员在开怀大笑的气氛里学到知识是讲台上培训师追求的效果。这种效果也只有拥有非凡口才者,才

20、能挥洒自如吧!1、要有勇气和胆量你要有勇气和胆量走向讲台,不会因为别人的取笑而害怕和恐惧。口才是赢得别人尊重和敬佩的第一要素,如果没有良好的口才,别人不会尊重你,连你自己也会瞧不起你自己。因为,你思想的一切都需要用你的语言来表达,而别人也需要通过你的表达,来了解你的思想的一切。如果没有正确的表达,永远也不可能改变别人的认识。有时候与三五知己或至亲至熟在一起,你也能畅所欲言甚至高谈阔论,或者你一贯沉默,但偶尔也出语惊人令人刮目,你也曾体会过被人赞同的欣喜,不是你不能讲,只是你不敢讲而已。有什么不敢讲的呢?只要你不断地磨练和重复,再复杂的过程也会变得简单自如。2、要有自己的语言魅力真诚,是通往人们

21、心灵的桥梁。要想使你演讲和表达产生共鸣,需要你内心深处的声音,先要感动自己然后感动别人,不为演讲而演讲,应以倾诉内在心灵,以心灵的沟通为主要,即可动人以情,并产生强烈的共鸣。不要去追求华丽的词藻和假装的深沉。朴实无华的语言会显得格外的亲切,也就具备强大的感染力。别只顾擦亮自己的皮鞋,更应擦亮自己的语言,否则,人生将蒙上擦不去的尘埃,在不断锻炼的过程中,愈是质朴无华的语言,愈会散发迷人的光辉,随着多次的磨练,站在讲台上的直销培训者们的语言艺术也终将炉火纯青。越是出色的培训大师,越是要借助阅读的灵感,书本是取之不尽的宝藏。3、要保证舞台的协调统一演讲:先演后讲,内容占7%,语音语调占33%,肢体语

22、言占60%;站姿:昂首挺胸,身体稍微侧前倾,俯视听众;语气:培训师的语气要坚定、自信,不要拖泥带水,模棱两可,速度要不快不慢,吐字清楚,声音洪亮;语调:说话的声音要有抑扬顿挫高低起伏,每一个词组适当分开说,增强节奏感,在句号的地方必须停顿,语调切忌草原一路平;肢体语言:它是演讲中不可或缺的一部分,肢体是四肢,体是身体,肢体语言配合得好,可以更充分表达演讲的内容和情感,不要老是感到手没地方放;控制场面:底下有人喧哗、走动时,声音可突然高八度引起大家注意,培训师目光切忌看门外或其他离开学员目光的地方,万一中途出现白痴时可转身擦黑板或喝水,临场发挥;风格:每一个成名讲师都有自己的风格,风格根据自己的

23、外形与个性进行设定和培养,风格要与个性相符,与外形协调。4、要尊重你的听众尊重听众,就是尊重你自己。有的演讲者,在台上肆意的指责和批评台下的听众,觉得台下的学员在交头接耳,来回走动或抽烟等行为严重地影响了他的演讲,干扰了他的思路,因此在演讲中表现出反感,甚至使用粗劣的言语,以维护自己的尊严。殊不知,他这样只会丧失自己的尊严和人格。为什么台下会出现如此反应呢?其实,这正是听众不敢兴趣或反感的表现。所以培训者因该找自身的原因,及时纠正和弥补演讲中的失误,重新调整思路。人是需要相互尊重的,学员乃有所求而来,他希望从你的演讲中找到某一事情的正确答案,你却不能满足他的要求,会使学员失望。而你还用言语责骂,这会严重伤害你的听众,招致更强烈的反感,最终使你的演讲失败。5、要放松自己的面颊幽默、微笑和亲切是赢得信赖的关键。如果总是绷紧自己的脸,无形中给下面的听众造成一种压力,这样让他们觉得听课很辛苦。所以在讲台上放松自己的神经,放开心扉,在激情的基础上增加幽默和亲切的微笑,能让自己在讲台上挥洒自如。.练就非凡口才5要素责任编辑:飞雪 阅读:人次 15 / 15

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