旅行社客户管理.docx

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1、精品文档旅行社客户管理的方法目前的旅游行业, 旅行社、 机票代理公司、 各种等级的住宿如雨后春笋般地撒满全国各地。 旅游产品的价格如沙漠里的漩涡越漩越低, 而各家货架上的产品类型却大同小异, 无甚区别, 差异性渐趋为零。 旅行社的数量由 20 世纪 80 年代的国旅、 中旅、 青旅三家发展到目前的上万家。 旅游产品的毛利率也由过去的30%降低至如今的5%(有很多旅行社还达不到这个比例)。在如此恶劣的竞争环境中,我们靠什么生存、发展呢?靠客户,尤其是靠那些长期购买我们产品的 “ 终身客户 ” 。怎样才能找到这些客户呢?通过对客户信息的有效管理, 对客户的正确评估, 对客户关系的有效维护,找到适合

2、自己企业的 “ 终身客户 ” 。一、建立客户档案(信息库)建立客户档案 (信息库) 是客户管理的基础。 方式有两大类。 一种是通过电脑办公软件进行;另一种是通过引进大的客户管理系统,如 Call Center (呼叫中心)和CRM(客户关系管理系统)等。前一种的管理成本低,适合中小旅行社,后一种投入大,适合大型旅游企业。1.散客客户档案(信息库)的主要内容1)客户的基本信息。如,姓名、性别、生日、工作单位,以及职务、联系方式(电话、传真、电子邮件、MSN)、通信地址(可邮寄资料)、个人爱好等。2)历史消费记录。如,参加过哪些旅行社的哪些旅游团?3)未来消费需求与取向。如,有哪些出游计划和意向?

3、4)产品信息来源。即通过哪些渠道了解到旅行社产品信息。如,从报纸、电视、电台的广告中或亲威朋友介绍等。2. 集团客户档案(信息库)的主要内容1)客户的基本信息。如,公司名称、企业性质、公司地址。2)联系人信息。指专门负责与旅行社进行旅游活动联系的人。如,办公室主任、秘书、工会主席等。其信息主要指:姓名、手机号码、个人爱好等。3)历史消费记录。如,组织过哪些与旅游相关的活动?4)未来消费需求与取向。如,未来计划组织哪些与旅游有关的活动?5)产品信息来源。即通过哪些渠道了解旅行社产品信息。如,从报纸、电视、电台广告中或亲戚朋友介绍等。客户档案越详细越全面越好。详细、 全面的客户信息有利于对客户全面

4、、周详的了解, 以便更加贴切、有效地客户、留住客户。二、客户评估(真正地去了解你的客户)客户类型, 无论是作为整体的集团客户还是作为个体的散客客户, 根据他们量和忠诚度, 可以将其分为以下几类:1)销售量小,忠诚度低。这类客户对企业毫无价值,及时淘汰,不要手软。2)销售量小,忠诚度高。这类客户是需要全力扶持和培育的,他是企业的未来。3)销售量大,忠诚度低。这类客户是需要掌控的。他们是企业潜在的敌人,很可能在不久的将来背离企业。在企业的客户总量中,这类客户的比例要严格控制。4)销售量大,忠诚度高。这类客户是企业的财富,拥有的越久越有发展潜力,这是企业应该花大力气开发和维护的目标客户。客户类型有很

5、多种,分类方法也千差万别,但是无论按照哪种方法分类,关键的问题,是要根据每个客户对企业重要性的不同, 定期对他们进行评估。 如商场中对商品的定期 “ 盘点 ” 一样, 对那些对企业有贡献的客户, 应及时进行奖励, 而对那些不符合企业要求的客户,则应及时淘汰。三、巩固客户关系建立客户档案和对客户进行评估,最终目的, 都是为了留住客户。 怎样才能留住客户、 让他能长期消费你的产品、 成为你的终身客户呢?或者我们倒过来想, 企业怎样失去客户的呢?让我们一起来分析一下导致失去客户原因及其所占的比例吧。a.1%的客户过世了,不在了。对此我们毫无办法,只能面对现实。b.3%的客户搬离了我们的范围。去了另一

6、座城市。我们的够不到他们了,或者说够到的成本实在是太高了。c.5% 的客户已不再是我们的目标客户了。他们的消费观念或消费水平已和我们相去甚远。d.9%的由于我们把价格作为企业的核心竞争力,客户无法接受,因而转向。e.14%硬件缺陷。客户无法接受产品或的某项缺陷而转向了竞争对手。f.68% 软件缺陷。我们的差,对客户不友好,使客户最终离开我们。从以上的分析数据看, 我们失去客户的最主要的原因是我们不够努力, 没有在客户和企业之间建立起一种客户管理意义上的热情、负责、 细致周到的关系。那么, 你会问究竟怎样才能巩固和客户的关系呢?以客户为本,急客户所急,应客户所需, 具体讲就是要随时了解客户的需求,并在恰当的时候以恰当的方式满足客户的需求,这样客户就会把你铭记在心。巩固客户关系的具体方式如下:1. 生日问候2. 节日问候3. 设计发行消费积分卡4. 定期组织 “ 客户联谊会 ” 之类答谢客户的活动5. 建立回访制度总之, 想让客户记住你, 在有出游意向时就想到你, 你就先得记住客户, 并在有 “ 好事的时候想着客户,对其进行不间断的 “ 感情投资 ” 。3 欢迎下载 。精品文档欢迎您的下载,资料仅供套考!致力为企业和个人提供合同协议, 策划案计划书,学习资料等等打造全网一站式需求_ 。4欢迎下载

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