5S管理的标准及流程.docx

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1、 .5S 管理“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这 5 个词的缩写。5S 起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,这是日本企业独特的一种管理办法5S 的含义因为这 5 个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为 “5S”活动。5S 起源“ 5S ” 活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。“ 5S ” 活动的对象是现场的 “ 环境 ” ,它对生产现场环境全局进行综合考

2、虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。随着越来越多的日资、港资及台资企业的进入, 5S 管理 逐渐被国人所了解,并在国内部分企业中开花结果。现代管理引入安全(safety)和速度/节约(speed/saving)的概念,成为新的 7S,可参见“7S”词条。3 实施 5S 的目的在改善生产现场环境、提升生产效率、保障产品品质、营造企业管理氛围以及创建良好的企业文化等方面取得显著效果:提升企业形象 整齐清洁的工作环境,使顾客有信心;由于口碑相传,会成为学习的对象提升员工归属感 人人变得有素养;员工从身边小事的变化上获得成就感;对自己的工作易付出爱心与耐心提升效率 物品摆放有序,不用花

3、时间寻找;好的工作情绪。保障品质 员工上下形成做事讲究的风气,品质自然有保障;机器设备的故障减少。减少浪费 场所的浪费减少,节约空间和时间。咨询项目目标使企业员工掌握 5S 的知识及实施要求;指导企业在相关环节实施 5S ,并达到预期效果;指导企业完成 5S 相关制度的建设,使企业具有自我开展 5S 的能力。. .咨询实施步骤企业现状调查;5S 相关理念、知识的培训;制定 5S 的相关制度;5S 制度、活动的宣传;指导 5S 的实施、推进和监督检查;项目成果的发表和 5S 相关制度的完善;项目总结。5S 推行手册序 言人,都是有理想的。企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气

4、氛。5S 造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。为配合工厂广泛开展 5S 运动,特编写了员工5S 活动手册,手册中较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用,推行要领及其意义,具有一定指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册要勤学习,要领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S 活动向形式化-行事化-习惯化演变,为工厂的稳步发展打下坚实的基础。何谓 5S5S 就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以S开头,简称

5、为5S。没有实施5S 的工厂,触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也末加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施5S 活动最为适合。5S 的定义与目的1S-整理定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。一个概略的判定原则,是将未来 3 0 天内,用不着的任何东西都可移出现场。该阶段关键道具

6、“红单运动“目的:将空间腾出来活用. .定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示,既实现”三定“:定名、定量、定位定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生目的:消除脏污,保持职场干干净净、明明亮亮4S-清洁定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯目的:提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人5S 的效用5S 的五大效用可归纳为:5 个 S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaction1、 5S 是最佳推销员(Sales) 被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人

7、来工厂参观学习 .整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作2、5S 是节约家(Saving ) 降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少寻找的浪费,节省很多宝贵的时间 能降低工时,提高效率3、5S 对安全有保障(Safety) 宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然 遵守堆积限制,危险处一目了然 走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅4、5S 是标准化的推动者(Standardization) 3 定、3 要素原则规范现场作业 大家都正确的按照规定执行任务 程序稳定,带来品质稳定,成本也安定5、5S 形成令人满意的职场(Satisfaction) 明亮、清洁的工作场所 员工动手做改善、有成

8、就感 能造就现场全体人员进行改善的气氛推行步骤步骤 2:拟定推行方针及目标. .(一)整理的推行要领:1 对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的5S 整理图例2、制定要和不要的判别基准3、不要物品的清除4、要的物品调查使用频度,决定日常用量5、每日自我检查因为不整理而发生的浪费1、空间的浪费2、使用棚架或柜橱的浪费3、零件或产品变旧而不能使用的浪费4、放置处变得窄小5、连不要的东西也要管理的浪费6、库存管理或盘点花时间的浪费(二)整顿的推行要领5S 整顿图例4、地板划线定位. .5、场所、物品标示6、制订废弃物处理办法重点: 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态 要站

9、在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方 更为明确 要想办法使物品能立即取出使用1、建立清扫责任区(室内、外)2、开始一次全公司的大清扫4、调查污染源,予以杜绝或隔离建立清扫基准,作为规范 清扫就是使职场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其在强调高品质、高附加价值产品的制造时,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。1、落实前 3S 工作5S 清洁图例2、制订目视管理的基准3、制订 5S 实施办法4、制订稽核方法5、制订奖惩制度,加强执行6、高阶主管经

10、常带头巡查,带动全员重视5S 活动。 5S 活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。 我们公司做什么事都是半途而废 反正不会成功、应付应付算了要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。. .(五)、素养的推行要领2、制订公司有关规则、规定3、制订礼仪守则7、例行打招呼、礼貌运动六、检查要点:1、有没有用途不明之物2、有没有内容不明之物3、有没有闲置的容器、纸箱4、有没有不要之物5、输送带之下,物料架之下有否置放物品6、有没有乱放个人的东西7、有没有把东西放在通路上8、物品有没有和通路平行或直角地放9、是否

11、有变型的包装箱等捆包材料10、包装箱等有否破损(容器破损)11、工夹具、计测器等是否放在所定位置上12、移动是否容易13、架子的后面或上面是否置放东西17、同一的零件是否散置在几个不同的地方18、作业员的周围是否放有必要以上之物(工具、零件等)19、是否有在工场到处保管着零件七、整理之要与不要分类标准范例. .(一)要1、正常的设备、机器或电气装置2、附属设备(滑台、工作台、料架)3、台车、推车、堆高机4、正常使用中的工具5、正常的工作椅、板凳6、尚有使用价值的消耗用品7、原材料、半成品、成品8、尚有利用价值的边料9、垫板、塑胶框、防尘用品10、使用中的垃圾桶、垃圾袋11、使用中的样品12、办

12、公用品、文具1、地板上的A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂B、油污C、不再使用的设备治、工夹具、模具D、不再使用的办公用品、垃圾筒E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框F、呆料或过期样品2、桌子或橱柜C、老旧无用的报表、帐本. .A、工作台上过期的作业指示书B、不再使用的配线配管C、不再使用的老吊扇D、不堪使用的手工夹具E、更改前的部门牌4、物品、工具及文件等要放置于规定场所1、配合公司政策,全力支持与推行 5S2、参加外界有关 5S 教育训练,吸收 5S 技巧3、研读 5S 活动相关书籍,搜集广泛资料4、部门内 5S 之宣导及参与公司 5S 文宣活动5、规划部门内工作区域之整理、定位工作6、依公司之 5S

13、进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业. .7、协助部属克服 5S 之障碍与困难点8、熟读公司5S 运动竞赛实施方法并向部属解释9、必要时,参与公司评分工作10、5S 评分缺点之改善和申述11、督促所属执行定期之清扫点检12、上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。十、5S 检核表(办公区)1、 是否将不要的东西丢弃?(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板)3、垃圾筒是否装得太满7、有无归档规则8、是否按归档规则加以归类9、文件等有无实施定位化(颜色、标记)10、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者11、办公室墙角没有蜘蛛网12

14、、桌面、柜子上没有灰尘13、公告栏没有过期的公告物品14、饮水机是否干净17、下班垃圾均能清理20、是否遵照规定著装21、中午及下班后,设备电源关好22、办公设备,随时保持正常状态,无故障物. .23、盆景摆放,没有枯死或干黄24、是否有人员动向登记栏25、有无文件传阅的规则1、 现场摆放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分要用与不要用的)4、材料或废料、余料等置放清楚14、消耗品(如抹布、手套、扫把等)定位摆放,定量管理15、加工中材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐16、通道、走道保持畅通,通道内不得摆放或压线任何物品(如电线、手推车)17、所有生产用工具、夹具、零件

15、等定位摆设18、划定位置摆放不合格品、破损品及使用频度低的东西19、如沾有油之抹布等之易燃物品,定位摆放,尽可能隔离20、目前或短期生产不用之物品,收拾定位21、个人离开工作岗位,物品整齐放置. .22、动力供给系统加设防护物和警告牌23、下班前确实打扫、收拾24、扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布25、清理擦拭机器设备、工作台、门、窗26、废料、余料、呆料等随时清理27、清除地上、作业区的油污29、蜘蛛网的打扫30、工作环境随时保持整洁干净31、长期不用(如:一月以上)物品、材料、设备等加盖防尘32、地上、门窗、墙壁之清洁33、墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落的修补34、遵守作息时间(不迟到、

16、早退、无故缺席)35、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说 、打磕睡、吃东西)36、服装穿戴整齐,不穿拖鞋37、干部能确实督导部属、部属能自发工作38、使用公物时,能确实归位,并保持清洁(如厕所等使用)39、停工前确实打扫和整理40、遵照工厂的规定做事,不违背厂规日本企业普遍开展的“5S”活动,是加强现场管理,创造良好劳动环境的重要内容和有效方法。所谓 5S,就是整理、整顿、清扫、清洁、素养。因这五个词的日语罗马字拼音均以S开头,故简称“5S”。整理(SEIRI):将现场需要的东西与不需要的东西分开,把不必要的东西处理掉。如撤去不需要的设备、管线、工具、模型和个人物品等

17、。整顿(SEITON):把要用的东西,根据使用频度分别放置,使常用的东西能及时、准确地取出,保持必要时马上能使用的状态和谁都能了解的状态。如放置场所与通道的标志、放置物品及其管理者的标志等。清扫(SEISO):去除现场的脏物、垃圾、污点,经常清扫、检查,形成制度,采取根治污物的对策。如彻底改善设备漏水、漏油、漏气以及易落下灰尘等状况。. .清洁(SEIKETSU):企业、现场、岗位、设备时时保持干净状态,保持环境卫生。如定期进行卫生、安全检查,采取防止污染、噪声和震动的对策,使现场明亮化。素养(SHITSUKE):要加强修养,美化身心,做到心灵美、行为美。人人养成良好的习惯,自觉遵守和执行各种规章制度和标准。.

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