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1、浅谈企业间接费用控制的思路2009-01-18 16:56:33| 分类： 管理类 | 标签： |字号大中小 订阅 我们首先翻开企业报表的损益表，可以看出这样一个公式，净利润=收入-直接成本-费用-所得税；我们再看企业财务报表中的损益表，得出的公式为，利润=收入-成本。损益表是反映企业的获利能力，企业有多少收入，多少利润，有多少成本，损益表上一览无余。当收入一定的情况下，成本每下降10%，我们的利润将提高20%，利润的提高是降低成本额的两倍。 企业要获取利润，最好的方法就是控制成本。管理的精神在于控制，财务人员的任务不仅是会计核算反映，更重要的是监督控制过程，不仅要做预算，更要控制成本费用、控
2、制现金流，只有控制了过程才能控制结果。间接费的浪费无处不在，在任何项目都会存在以下问题：办公室空无一人的时候，空调和电灯全开着，电脑整个晚上都不关机，电脑、打印机、复印机稍微有点问题就维修，水龙头总是流着水，拿公司的电话长时间侃大山，用公司的车办私事，小事情大招待等等。目前我们在推行责任成本管理，制造费用的预控是项目财务责任成本中心的一项重要职责，下面谈谈我对间接费用控制的几点思路。一、对待成本费用开支要有六亲不认的意识利润的创造是通过收入和成本费用来实现的，对待项目而言，收入再没有变更调概的情况下是既定的，我们是不能通过扩大收入来创造利润，只有通过降低成本费用的开支来创造利润，而且这样做利润
3、来的更快、更直接。为了利润和企业的生存，或者说保住自己的岗位，自己人也要六亲不认，既然你的员工不懂得节省，对于企业来讲，任何一种浪费都是催促企业破产的催化剂，就好比人一样，员工的浪费就是你身上的吸血虫，为保证身体的健康，必须除掉。作为管理者来讲宁愿做铁腕的管理者，都不要做一个失败的管理者，为了生存，对费用开支必须铁腕管理六亲不认。二、制定详细可行的规章制度并执行下去无以规矩不成方圆，没有制度就谈不上管理，没有控制就谈不上好的效益，下面对照科目余额表中的制造费用科目来谈一些建议：1、如何降低职工薪酬费用的建议。职工薪酬对每个项目都是一笔不小的开支，每个部门都存在冗员这种状况。要降低部门职工薪酬总
4、额开支，并不是降低每个人的薪金标准，而是压缩部门人员数量，解决冗员这种状况。美国人力资源协会作过一个统计，在三个人组成的团队当中，有一人是创造价值的；有一个是没创造价值的，是平庸的；还有一个是创造负价值的。这就印证了中国的那句老话：龙多不治水。部门冗员的存在不仅创造不了价值，反而造成责任的推诿扯皮，效率低下，反映缓慢，搬弄是非，团队间的关系紧张。对待冗员特别是对创造负价值的人员，不管是关系户、亲戚朋友介绍的、上级部门安排的，宁愿无偿发放生活费，也不要让他们在部门里存在，不然自己不干工作，还影响创造价值员工的积极性，他们的存在对部门百害而无一利。另外一点，要知道每个员工的成本至少是他工资的五倍，
5、因为部门不仅要考虑他的薪酬，还要承担他的养老金及一系列的保险金，员工的培训、考核、管理成本，另外还要考虑他的办公桌椅、用具、办公损耗、差旅费、电话费、医疗费等费用。建议：不要盲目引进人员，接纳人员就要接纳有创造价值的；割除冗员弊端，重用创造价值的，加压平庸的，开除创造负价值的，加大单人工作量，提高单人薪金标准，降低薪金总额开支。2、对降低办公费用的建议。标出用品价格。一张纸多少钱，一个回形针多少钱，让每个人有数字观念是节省费用的第一步；复印机、打印机及耗材方面要集中管理，要知道维护费用比多走两步路和等待的时间花费要大的多，况且这样一来也便于耗材的管理，设备的保养与维护；电费管理方面，尽量使用自
6、然光线，不要养成白天开灯的习惯。每盏灯要设置一个开关，在开关附近要标明每度电费的价格，要提醒员工每节省一度电费，就创造了两度电费的利润；耗材的定量定人使用，根据工作量来安排耗材的用量，复印纸张是复印打印用的，不得他用，对超耗浪费的要罚，节约的要奖，通过制度的严格执行来降低耗材的损耗浪费率，提高耗材的有效使用效率。3、对降低车辆使用费的建议。工作上尽量租车办公，因为用公司派的车发生的费用将是租车费用的两倍，比如部门租一辆桑塔纳2000轿车，连司机和人月工资3000元-4000元，一年费用才3.6万元-4.8万元，而用公司车的话，司机年3万元，折旧费则为（车办完手续价15万元*年折旧率19%）2.
7、85万元，大修费则为2.85万元,使用费合计为8.7万元，这是全部出勤计算的，每台车差额近5万元之多；尽量使用经济适用的车辆，使用的车越豪华，费用越高，做工作不能讲究排场和面子，讲排场要面子是要付出费用，所以没必要用好车；车辆维修要指定厂家，所有维修更换的元件全部收回，避免车辆的无病呻吟；停车、过路费要有坐车人签字，并注明时间，证明车辆的使用人；鼓励员工使用公交车，宁愿让员工乘出租车也不要用公司车；耗油量按每100公里核算，尽量减少使用车辆空调。4、对电话及电话费的控制管理的建议。所有的手机都有自己购买，一律不得公司购买；根据工作岗位，制定电话费报销标准；固定电话拨打长话时必须拨打17909，
8、禁止用办公电话打私人电话；打电话要快速表达，言简意赅，尽量缩短通话时间。5、对降低差旅费的建议。建立差旅费包干制度，省内多少标准，省外分地区制定标准来控制；尽量减少出差，能不需要出差解决问题的就不出差，尽量用电话、电子商务来解决问题；出差前要慎重思考，必须把问题解决才能出差；尽量缩短出差时间，出差在外吃住交通都不方便，多在外一天就多一天的费用。三、费用核算落实到每个人员头上在工作期间费用核算上，大多数企业没有按部门按人核算，这就造成费用开支的大锅饭问题，对间接费用的控制非常不利，也给每个员工的绩效考核带来极大麻烦。费用核算的人员化制度就是按照各部门各人员的费用支出，按人设置费用台账，也就是说，
9、从进入这个企业开始，对该人的一切开支，记入本人的费用台账，比如员工张三，本月发生的费用如电话费、差旅费、招待费、办公费、车辆使用费等，在本人费用台账登记，月末汇总考核。在考核张三创造的价值时，干了什么工作收到什么效果，产生了多少效益，与发生的费用对比是否值得，这样以来，对各个员工是否属于创造价值的一类，平庸无作为的一类，还是创造负价值的一类，一目了然。如果连续几个月创造负价值，那他就该调离岗位了。四、要用数字来管理控制成本费用中国的文化太丰富，语文管理常用词汇：不错、有增长、有提高、很正常、还行、差不多、大概如何等等，但如此丰富的管理词汇对企业管理特别是成本管理是苍白无力的。而企业管理特别是成本管理需要的恰恰是数学经济词汇：增长率、降低率、降低额、利润率、完工率、同比增长等等。在控制成本费用方面，必须核定指标核定数字，让数字说话，我们不需要太多的形容词，我需要的是降低额、降低率，是否还能再降低一个百分点。要用制度和数字去控制成本费用的开支。管理学大师彼特杜拉克说过：企业经营者只需做两件事情，第一是收入，第二是控制成本。而对任何企业来讲，第一是承揽任务，第二是控制成本，没有成本意识，忽视成本管理，利润减少，即便承揽再多，企业也逃脱不了破产的命运