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1、车辆管理制度第一章总则第一条目的为加强对公司所有车辆的统一管理，提高办事效率，确保行车 安全，控制经费支出，特制定本制度。第二条适用范围本制度所指车辆是指公司所属固定资产车辆。专车系指公司为 部分特定人员或部门特配车辆；公务车系指除上述专车以外的所有 车辆（不含车间内部使用的特种车辆，如叉车、装载机等）。第三条职责办公室负责公司所有车辆的管理工作，包括车辆调派，维修保 养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、出险索赔及驾 驶员管理等。办公室统一填写车辆情况一览表（附件一）。第二章车辆使用规定第四条车辆使用范围1、公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送； 2、接送公司宾客；3、专车专
2、用。第五条公务车辆仅限用于公务，严禁公车私用。公司员工不得以任何借口擅自动用公车为个人、家人或亲朋等办理私事，严禁公车 用于婚丧嫁娶、经商、旅游等与公务无关的活动。公司职工因疾病 或其他特殊情况需使用公车的，须报办公室，经分管副总批准。第六条除公司领导班子外，其他部门及人员原则上不配置专用车辆。确需配置，须由其部门负责人以书面形式报办公室，由分管副 总审核，经总经理批准同意后，方可配置。第七条公司所有车辆原则上必须由公司专职驾驶员（含专车使用人）驾驶，无驾照人员严禁驾驶公司车辆。驾驶员应保持手机畅通， 随时做好出车准备。领导外出不带车时，车辆统一留守，归办公室 调度，驾驶员须及时报告办公室，并
3、按时到公司上班，听从管理， 否则按旷工处理。第八条用车人申请出车前须填写派车单，由部门负责人签字确认后交办公室。市区范围内由办公室直接派车，市区以外须征得主 要领导同意。第九条办公室依重要性派车，对同一方向、同一时间段的派车尽量合用，办公室在派车单上注明使用车辆和驾驶员，签字确认 后予以派车。第十条出车前，用车人填写里程表数，并核对与出车记录表上次记录数据是否相符，驾驶员应对车辆做基本的检查（如水箱、 油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件 失窃等现象，应立即向办公室报告，隐瞒不报而由此引发的后果由 驾驶员承担。第十一条用车完毕，驾驶员应如实填写出车记录表，并由用车人签字
4、确认。包括行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对 票据整理，以备报销时核对。第十二条公车使用申请均须依上述程序申请派车，如遇紧急情况且无法履行派车流程，经分管副总批准后可随时派车。事后一天内 由用车人补办手续。驾驶员不得擅自出车，否则予以警告或处罚。第十三条公务车辆一律不得在休闲娱乐场所、酒店门口停放，上班或加班时间外无公务时不得擅自用车，车辆在暂无条件集中停放 的情况下，由驾驶员妥善保管，停放在安全可靠便于观察的地方。 不按规定停车造成违规、损毁、失窃的由驾驶员赔偿损失，并予以 处分。第十四条公司车辆原则上不得外借，上级公司或兄弟公司需要借车的须经办公室及公司主要领导同意，车辆借出后的相
5、关费用及一切法律责任由借车单位负责。第十五条驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好。车辆清洗尽量利用公司内水泵，市区清洗由办公室统一办卡，每辆车每月可刷 卡清洗四次。第三章车辆加油及维修保养第十六条车辆加油原则上一车一卡，油卡仅限本车加油使用，不得转用或私用，加油后须填写车辆加油记录表。第十七条公司车辆加油必须指定地点，除特殊情况外，不可随意变更充值地点。第十八条加油卡每次充值时需打印上次充值的发票，因加油站系统故障无法打印发票时，须向办公室及时说明。第十九条驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品。特殊情况不能使用油卡的，须得到办公室批准， 无法联系获得批准的，须有随车
6、人证明，用车完毕后须在车辆加 油记录表中记录原因，以备报销时核对。第二十条办公室每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或未记载的情况，应通报驾驶员并对相关责任人提出批评，不听劝告、 屡教屡犯者应给予相应处罚，并停止其使用资格。第二十一条本公司车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养。第二十二条驾驶员发现车辆故障或者需要保养时，须填写车辆维修保养申请单，包括维修项目、损坏原因、至少三家维修机构的 报价，经办公室会同相关人员核实后，报分管副总审核，总经理批 准后送修。第二十三条维修或保养结束提车时，驾驶员应对车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，在核定费用的合理、准确性后，
7、 方可在维修厂家的单据上签字，驾驶员对费用的真实性负责。第二十四条车辆出现故障，可自行维修的，须如实报销买材料和零件的费用；行驶过程中发生故障急需维修的，可根据实际情况进 行修理，但非迫切需要或者维修费用超过 2000 元时，应与公司联系 请求批示。第二十五条驾驶员应对车辆做到勤检查、勤保养、爱车护车，保证车况车貌完好整洁，对于使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或 机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和驾驶员按照比例共同负 担。第二十六条办公室对车辆进行不定期检查，内容包括本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对驾驶员或 相关责任人处 50-200 元不同程度的罚款，情节严重
8、者取消驾驶资格。第四章车辆保险及违规处理第二十七条公司通过综合比价，确定承险保险公司。公司所有车辆的保险费用，统一由公司支付承担。第二十八条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。第二十九条一旦出现车辆保险索赔事件，驾驶员应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索 赔手续。驾驶员一年内未出现事故的，予以奖励。第三十条驾驶员违章导致罚款的，原则上由驾驶员本人承担，出现以下情形，违反交通法规或发生事故的，由驾驶员承担全部责任， 并予以记过或免职处分。1、 无照驾驶；2、 未经许可将车借与他人使用；3、 酒后驾车；
9、4、 其他主观违反交通规则及本管理办法的个人行为。第三十一条车辆在行驶过程中因不可抗因素发生事故的，驾驶员应先救助伤患人员，并第一时间向附近公安交通管理部门报案，主 动与公司取得联系协助处理。第三十二条对公司造成损失在 1 万元以上的责任事故，除扣发驾驶员年终安全行车奖外，按照公司损失额度的 5-20% 进行罚款。严 重违章造成公司经济损失超过 3 万元、一年内连续 3 次发生安全责 任交通事故、或者一年内发生 5 次以上严重违章的驾驶员发给 6 个 月基本生活费，6 个月后作辞退处理。第五章费用报销及驾驶员管理第三十三条车辆维修保养及过境、过路费用按凭证实报实销。驾驶员于每月 26 日将所负
10、责车辆上月 26 日至本月 25 日的高速费、过 桥费及停车费等票据贴好，连同该车的车辆行驶记录本、车辆 加油记录表交办公室和财务部审核签字后，报分管副总和总经理 签字后，方可报销。第三十四条因公出行且公司车辆调配不开时，可乘坐公共交通工具至目的地，并索要发票，可报销乘车费用。第三十五条每年初，办公室所有驾驶员签订年度工作责任状，每年底由办公室考核所有驾驶员对责任状的履行情况，根据考核及民 主测验，评选出“优秀驾驶员”。第三十六条办公室设立“安全行车奖”和“优秀驾驶员奖”， 凡一年内无安全行车事故，无重大违章记录或轻微违章行为 3 次以下的，年 终给予“安全行车奖”奖励，年终被评定为优秀的，给
11、予适当奖励。第三十七条驾驶员如需倒休、补休，应向办公室申请，未经批准不得自行安排，否则按旷工处理，造成严重后果者将予以辞退。第三十八条驾驶员须严格遵守公司上下班制度，不得迟到、早退。凡一年内未经请假无故旷工累计达 4 次以上或连续 3 天无故不到岗 者，不得享受年终“安全行车奖”等奖励，情节严重的给予相应处分和 处罚。第三十九条非特殊情况驾驶员不得随意拒绝派车任务，经常性拒绝派车任务公司将给予调岗或劝退。第四十条 据实报销。 第四十一条驾驶员出差当日不能返回的，所产生的餐费、住宿费等驾驶员在能够遵守本制度规定的前提下，年终按照里程数给予行车里程奖励，奖励为 0.05 元/公里。第六章附则第四十二条 第四十三条本制度由办公室制定并负责修订，解释权在办公室。 本制度由总经理签发，自发布之日起试行。