【工作总结】20XX年办公室文员个人总结范文.docx

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1、第 1 页 20XX 年办公室文员个人总结范文 特征码 KZYVltMORORpQeyPwTNh 在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局 的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作 用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成 各项工作任务。 一、做好办文办会工作 做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据 上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、 领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、 立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、 传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研 及其他会议、会务

2、工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。 二、做好信息宣传工作 抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单 位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信 息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送, 做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并 将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进 第 2 页 行。 三、做好档案管理工作 一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范 本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一 检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。二 是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资

3、料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的 基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的 查阅。 四、做好财务和后勤服务工作 坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记 工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购 发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机 关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作, 确保活动顺利开展。 五、存在问题及下步打算 存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一 步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。 下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参 谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方 面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的 信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习, 第 3 页 同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年, 办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还 不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致 其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前 的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。

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