外联部工作计划800字.doc

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1、外联部工作计划800字外联部工作计划外联部是院团委新成立的重要职能部门外联部纳干纳新工作也将在本学期完成。外联部的主要工作在于拉取赞助协助其他部门工作。对于一个团体来说资金是各部活动的基础在这个层面上说外联部工作做得好坏与否对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样离不开各个部门以及书记团的配合与支持同时外联部只有积极配合其他部门以及书记的工作才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名老成员,在新的学期里,我的外联部工作计划如下:一、人员编制:1.迎新新学期的开始新生的到来都令学校一派生机勃勃的感觉在新生到来之际身为院团委的一个部门身为新生们的学姐学长的我们也将义不容辞的

2、担任起迎接新生的工作中。布置欢迎场地为新生们引路帮助新生熟悉环境等等的工作我们在努力我们在等待。2.纳新新学期的开始新一届的团委换届。在告别上届学长学姐们的照顾在远离和他们告别的伤感后我们团委又将长江后浪推前浪的组织纳新工作了。每一位新生都有着想磨练自己想证明自己的冲劲。但是团委纳新人数有限而且又由于外联的工作总是在不断的重复着外出谈判是十分辛苦乏味的这一定要有着很高的干劲、耐心和毅力的。所以我们将在今年的纳新过程中特别注意那些有坚忍不拔百折不挠的精神的入围委员并且鼓励并支持各位同学。我们期待团委能有一批更优秀的后起之秀将我们团委工作更加优秀的完成为院团委争光争荣。3.在新学期的开始同时又有着

3、很多的活动开展如:社会实践表彰大会、团校培训、素质拓展训练外联部需要对内部人员进行编制协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。二、工作流程:1 活动策划 2 人员安排 3 外出工作 4 活动组织、开展 5 工作总结、金费结算并备案三、部门管理:通过内部工作章程和条例的制订和完善逐步形成四大工作机制淡化“等级”观念努力营造外联部特有的部门文化氛围使得部门工作有章可循确保工作高效、顺利。四、工作计划1、外联部的工作应该是长期性持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商发掘潜在的赞助商。2、外联部可以牵头搞一些活动与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。3、联系社会知名人

4、士做一些符合中文系特色的互动型讲座举办学生会阶段性成果展等并拉动其他部门积极参与协作并争取各大厂商的支持与赞助。4、与文娱部合作和一些服装联系举办校园服装秀间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。5、协助其他部门工作提高外联部在其他部门中间的地位例如在新学期是”;五四运动”等政治性运动的纪念日外联部更应该对此出一份力。在实际工作中我们会以此工作计划为基础结合每一次的实际情况进行合理调整完善自我相互沟通起到与外界联系的桥梁的纽带作用发挥我们外联部的职能。争取再做突破为我们团委争光我作为外联一份子会以昂扬的心态来对待我的工作相信通过这学期的计划我们的工作会越做越好团委学生会会成为老师最得力的助手预祝

5、我们下一年的工作越做越好。外联部工作计划更为了当好一名优秀的外联部干事现我草拟本人本学期的工作计划。一、听从指挥服从组织安排。每次的学生会大会、部门例会等其它学生会组织的会议我都要在每次开会前提前十分钟到带好笔记本和笔每次部长安排给我的工作我都会及时作好记录。外联部的主要任务是为每次的大型活动拉到赞助及配合其它部门的工作所以在每次拉赞助的时候我会明确自己的目标主动地出击不怕碰壁不干自己不愿干的事不干不服从组织安排的事做到每一件组织安排给我的工作我都踏踏实实、认认真真的用心完成。二、积极锻炼用心去完成每一件事。我会在每一次部长安排给我工作时思考这就是一次锻炼与考验自己的机会而且要用心去思考如何才

6、能使自己的能力得到的提高如何在拉赞助时与商店老板洽谈如何开场白如何引起对方的兴趣如何结束时给老板留下良好的印象类似上面的一系列问题我都会在大脑中预演做到有备无患。三、及时总结思考下一步如何更好的完成工作。我在完成了每一阶段的工作后必须以书面形式做出工作总结。分析如何才能取得赞助方的信任如何才能不损害学生会成员的形象如何才能拉到更多的赞助。当然也要总结每一次碰壁的教训为什么店老板没趣为什么没谈成。做了一定的工作总结我会在下一步的工作中有目的进行改正提醒自己避免类似情况再次发生从而使自己的工作效率一步步得到提高。外联部工作计划一、部门现状第三十届的外联部有负责人4人会员34人我们外联部的主要工作是

7、积极与校兄弟社团、企业以及向外校兄弟社团进行联系为协会开展活动争取商家或企业的赞助。在一年里我们部门积极完成每次活动所需要的赞助也会积极参加协会的各项活动带领会员也是尽职尽责给了会员很大的锻炼平台。但是有一点不足那就是在会员之间、会员和负责人之间的团队建设不是那么好尤其是前者。所以我们三十一届会加强团队建设。二、年度总目标阐述通过一年的努力我们将积极解决协会的各项活动所需的赞助;加强负责人之间、负责人与会员之间、会员之间的团队建设;完善优秀会员的评选机制;积极鼓励会员参与协会的活动为协会培养下一届的人才;跟随协会“走出去”的方针发挥自己的职能成为协会走出去的先锋队。三、学期分目标阐述第一个学期

8、我们将旨在加强团队建设完善优秀会员的评选机制积极鼓励会员参与协会的活动。预计在学期结束时大家的联系能够更加密切而不是逐渐疏远保证下个学期部门的各个活动的出勤率还有为协会还有部门的”;走出去”做好准备。第二个学期我们将旨在会员的培训为协会的发展提供人才部门内部进行各种活动全部让会员来策划负责人只是进行辅助。进行“走出去”的活动时我们将同样鼓励会员积极参与由负责人和会员一起策划为协会的下一步”;走出去”培养好人才。四、学期工作计划1 上学期工作计划1.1 招新工作招新的时候在传统形式的基础上听过申请演讲后设置几个心理题或者情景题供准干事选择以此来进一步考察他们的表达能力和随机应变的能力以便为我部增

9、加更多有利的人才。同时对他们的表现做出简单的评价对他们今后的发展也有一定益处。1.2 拉赞助工作对于协会的举办的每一项活动所需要的经费、礼品之类的一切赞助都会是我们的工作任务。作为外联部就是要给协会提供足够的支持让协会的每一项活动都能举办的绘声绘色是我们的动力来源。这项工作是外联部的基本工作绝不容懈怠忽视也是我们立部之本。1.3 配合其他部门工作做好相应活动的开展加强与其他部门的联系。促进各部门之间关系与联系让我们这个大家庭能够更具凝聚力办事效率也能相对提高。1.4 走出去我们将加强与校内的兄弟社团的联系开展各外联部负责人、会员之间的交流促进协会之间的交流。同时尝试与外校兄弟社团的交流推进“走

10、出去”的进程。2 下学期工作计划2.1 干事培训工作外联部是经协的一个重要部门.是联系经协与社会的重要部门。而作为外联部的成员必备素质有以下几点:良好的沟通能力、交流能力应变能力谈判能力以及良好的人际关系等。基于以上几点外联部的干事培训就显得尤为重要。为此我们各负责人讨论后初步制定培训计划如下:第一阶段:责任心培养责任感是一种态度是”;道德评价最基本的价值尺度”。一个人未必什么都会做但是当他做任何事情都很认真、很负责的时候他就有可能凭借这种态度战胜困难发挥自己的最大潜能。因此责任心是一个人做人的基础。一个没有责任心的人往往对自己的行为不负责有的甚至不顾最基本的导则准则损害他人和社会的利益。我们

11、外联部的工作更加需要责任心所以这更加需要加强这方面的培训。第二阶段:团队意识培养一个团队里面就需要每个成员都有团队意识。团队意识可以让这个团队发出1加1等于三甚至更大的力量。外联部是一个大部门自然需要团结尤其是在新的发展阶段。第三阶段:吸引力法则吸引力法则是指吸引具有类似思想的人同时又被对方吸引的过程这是一个相互吸引的过程而不仅仅是一个思想对另一个思想的影响。这就需要部门内部多些交流只有思想的碰撞才能擦出创意的火花。第四阶段:人际交流与谈判在外联部人际关系、口才还有等等一些的人际交流的技能我们都需要具备也需要得到锻炼。所以这是我们部门内部必不可少的培训。这些培训方向将会贯穿到我们整个的工作中因

12、为每次工作就是一次培训。2.2 与商家长期合作平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并与其保持密切联系,建立完善的客户资料档案维持与客户的友好联系在每个节假日给他们送短信祝福。这是一个任重而道远的工作它需要日积月累才能有完善的资料。2.3 部门及协会活动的工作部门下学期的活动主要有会服、会徽的设计还有部门出游等这些活动主要由会员策划我们也会努力开创出部门的特色活动-拉赞助交流会还有协会的各项活动这些活动我们将会鼓励会员积极参加给予会员更多的锻炼平台。2.4 走出去走进校内继续与学校各部门加强联系交流如拉赞助交流会等。走出校园走入其他高校和商学院、财大的那两个兄弟社团联谊。借着“走出

13、去”的机会开创出属于自己部门的特色活动将协会还有部门名声打出去。各位负责人加强与外校同学联系从而加大社团联谊的可能。五、部门建设1 制度建设完善相关制度在本部门已有制度基础上进行完善比如例会考勤制度-由于工作需要召开例会。外联部的每位负责人会员都不得无故迟到或缺席。迟到三次做一次缺席处理缺席将直接与优秀会员的评选挂钩。如需请假有部长批准方可。2 负责人内部建设:作为整个部门的带头人我们负责人内部一定要做好榜样。尤其是今年负责人有外调的所以为了更好的合作负责人内部必须要加强交流沟通从心底里把彼此当作一家人。只有这样才能让我们的心聚在一起力往一处使才能让我们部门办事效率提高让会员们看到凝聚力让他们

14、体味到团队的魅力所在。3 会员内部建设会员内部建设主要是抓凝聚力、抓能力的提高。对于我们的会员培训计划将会实施一周一次或视情况而定。经常拉他们出来聚聚加深感情鼓励会员之间的相互交流支持他们私下交流培养友谊。4 负责人与会员之间的建设4.1 例会例会是我们一个交流的平台我们将会改变例会形式让会员们有热情、有活力地投入例会当中。并且因为例会形式的多变性从各个角度去提升他们对某一块知识的了解也让他们学会思考如何去策划例会后期我们会给会员机会由他们组织例会而我们则传递一些上级任务并对他们的表现加以点评就好。4.2 集体活动在大家都比较空闲的周末或是假期我们会视情况组织集体活动。在集体活动中感情才能得到

15、更好的交流也能让会员和我们自己学到很多。4.3 主动性作为负责人可能无形之中会给会员一点不可接近性而这就需要我们负责人主动去与他们交流千万别眼巴巴等着会员主动与我们交流因为可能在他们眼里我们这样是很没有亲和力很难接近的那种高冷派了。虽然说要有威信的存在但切不可让他们没有这种亲切归属感。六、对未来的憧憬外联部是经济研究协会的两大部门之一部门的发展在某种程度上关系了协会的发展。同时我们部门也是协会”;走出去”策略的重要部分。而外联部的工作应该是长期性的、持续性的、灵活性的相信在我们部门的努力和其他部门的支持帮助下定能大展身手为经协贡献出自己的一份力量。只要我们把以上的部门规划尽力做好我相信协会能够在三十年的基础上走得更好、更远、更高。同样我们部门也能发展的更好。同样我们外联部也打算从三十一届开始为了推出我们部门的特色活动而努力为了协会的“走出去”而努力。Fighting!第 11 页 共 11 页

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