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1、考试复习题库精编合集2008年10月全国自学考试办公自动化原理及应用试题考试复习题库精编合集2008年10月全国自学考试办公自动化原理及应用试题1、【单选题】办公自动化第三阶段的发展方向是：系统化、标准化、结构化、网络化和（）1分A、综合化B、自动化C、代码化D、数字化答案：A;2、【单选题】数据处理就是利用计算机对数据进行如下一系列活动的总和，即收集、存储、加工及（）1分A、打印B、传播C、分析D、制表答案：B;3、【单选题】计算机系统由两大部分组成，它们是（）1分A、系统软件和应用软件B、主机和外部设备C、硬件系统和软件系统D、输入设备和输出设备答案：C;4、【单选题】在资源管理器中，选择
2、一组连续文件的方法是（）1分A、按住shift键，同时单击每个要选择的文件B、按住Alt键，同时单击每个要选择的文件C、先单击选中的第一个文件，按住shift键，再单击最后一个要选择的文件D、先单击选中的第一个文件，按住ctrl键，再单击最后一个要选择的文件答案：C;5、【单选题】在Word的编辑窗口，如果要同时显示水平标尺和垂直标尺，应选择（）1分A、普通视图B、页面视图C、大纲视图D、全屏显示视图答案：B;6、【单选题】在Excel工作表中，活动单元格是指（）1分A、当前选中的单元格B、当前选中一行的单元格C、当前选中一列的单元格D、当前选中区域的单元格答案：A;7、【单选题】当电极丝加上
3、直流高压电时，就会在电极丝周围形成光晕，这种现象称为（）1分A、电晕放电B、曝光C、电晕D、电晕充电答案：A;8、【单选题】公文管理信息系统的功能包括公文处理功能、维护功能和（）1分A、转发功能B、审核功能C、服务功能D、督办功能答案：C;9、【单选题】研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论主要是（）1分A、文件连续体模型B、文件生命周期理论C、文件阶段论D、公文阶段论答案：B;10、【单选题】信息查询在办公自动化系统中包含的两方面内容是文件查询和（）1分A、设备查询B、数据库查询C、邮件查询D、日程查询答案：B;11、【单选题】INTERNET上为用户的每台计算机主机指定的地址称为（）1
4、分A、邮件地址B、IP地址C、用户地址D、机构地址答案：B;12、【单选题】用户的计算机通过INTERNET成为远程计算机终端的过程称为（）1分A、文件传递B、文件浏览C、远程登录D、新闻公告答案：C;13、【多选题】按照计算机硬件各部分结构所处的位置不同，可以划分成主机和外设两部分，其中组成主机的部件有（）2分A、运算器B、控制器C、外存储器D、主存储器E、光盘存储器答案：ABD14、【多选题】Excel的日期型数据格式有（）2分A、日月年B、月日年C、年月日D、年日月E、年月日答案：AB15、【多选题】用于静电复印机的常用显影方法有（）2分A、液体显影B、调色显影C、跳动显影D、磁刷显影E
5、、化学显影答案：ACD16、【多选题】对收阅后的电子邮件进行的主要操作有（）2分A、打印B、保存C、删除D、回复E、转发答案：varrightAnswers=0,1,2,3,4;17、【填空题】数据处理的特点是：数据量大、_、时间性强。每空1分答案：数据结构复杂18、【填空题】内存储器分为只读存储器和随机存储器两类，其中随机存储器的英文缩写是_。每空1分答案：RAM19、【填空题】Excel能识别的五种类型数据是数值、日期、时间、正文和_。每空1分答案：公式20、【填空题】桌面印刷系统是一个集微机录入、激光照排、_、胶版印刷于一体的电子印刷系统。每空1分答案：静电制版21、【填空题】文档一体化
6、的模式之一是建立有人、财、物和管理自主权的_。每空1分答案：文件中心22、【填空题】电子邮件文件夹中“已删除邮件”窗口显示的被删除邮件并没有真正从磁盘上删除，而是被移到_。每空1分答案：回收站23、【简答题】光电转换3分解析：是指在光电转换器件的作用下，将原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程。24、【简答题】公文管理自动化（应具体写出管理的内容）3分解析：公文管理自动化是指对公文的生成、办理、存储、检索、传递、归档等工作的现代化管理，以现代化工具和方式代替手工操作。25、【简答题】文档一体化3分解析：文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。2
7、6、【简答题】Modem（写出含义及功能）3分解析：即调制解调器，是实现二进制数据与音频信号之间相互转换的设备。将二进制数据信号转变为音频信号叫调制，逆向转换叫解调。27、【简答题】简述Word段落排版的主要功能。4分解析：段落排版的主要功能有：（1）行宽设置；（2）改变行间距；（3）改变字间距；（4）段落对齐排版。28、【简答题】写出Excel常用函数名及其功能。（写出四种即可）4分解析：（1）SUM：求和函数；（2）AVERAGE：求平均值函数；（3）COUNT：计数函数；（4）IF：条件函数；（5）MAX：最大值函数；（6）MIN：最小值函数；（7）ROUND：四舍五入函数29、【简答题
8、】简述收文办理工作的主要内容。4分解析：（1）收文登记；（2）内部转发；（3）拟办；（4）批办；（5）承办；（6）跟踪；（7）传阅；（8）注办。30、【简答题】简述文档一体化系统中逻辑组卷的两种方式及其工作流程。4分解析：文档一体化系统一般提供自动组卷和手工组卷两种逻辑组卷方式。自动组卷时，系统提示用户输入组卷条件如档案类型、时间、保管期限、分类号等，由计算机自动将符合条件的文件增添到卷内。手工组卷，是指不通过系统批量组卷，而直接在计算机屏幕上通过键盘或拟鼠标进行文件的移动，“手工”将文件添入案卷内，从而达到组卷的目的。31、【简答题】请写出TCP/IP协议的层次结构；并简述数据链路层的功能。
9、4分解析：TCP/IP的层次结构：（1）应用层、传输层、网络层、数据链路层；（2）数据链路层提供了TCP/IP与各种物理网络的接口，为数据包的传送和校验提供了可能。32、【简答题】假设在Word编辑窗口中已创建了一个43的表格，要求实现在第2行前增加一行，并删除第3列，试写出操作步骤。6分解析：（1）选定表格的第2行；（2）选择“表格”菜单和“插入行”项；（3）选择“表格”菜单的“删除列”项。33、【简答题】设有一个学生数据表，其中有学号、姓名、性别、成绩等字段，要求汇总出男生和女生的平均成绩，试写出实现此操作的步骤。6分解析：（1）将学生数据表按“性别”字段排序；（2）选择整个学生数据表，（
10、或选择学生数据表中任意单元格）；（3）选择“数据”菜单的“分类汇总”项，打开“分类汇总”对话框；（4）在“分组汇总字段”框中，选择“性别”字段；（5）在“汇总方式”框中选择“求平均值”项；（6）在“增加分类汇总位置”框中选择“成绩”字段，单击“确定”按钮。34、【简答题】试论述建立办公自动化网络系统的具体步骤。6分解析：具体步骤如下：（1）抽象出近似于办公要求的办公室模型。（2）按照已建立的模型选择相应功能的设备和软件。（3）按该办公室业务要求开发相应的应用软件；（4）建立公用数据库，把各部门微机联成一体，并组成通信网。（5）在机关内配置小型机和服务器。35、【简答题】写出将收到的某一邮件以“
11、ad112”为名保存到D盘Zhmail文件夹中的操作步骤。6分解析：保存收到的电子邮件的操作如下：（1）选中该收到的电子邮件；（2）单击电子邮件窗口“文件”菜单项，并在下拉菜单中选“另存为”项。（3）在“邮件保存为”窗口中的“保存在”选项中选D盘在“Zhmail”文件夹。（4）在文件名选项中填“ad112”，按“保存”按钮完成。36、【简答题】写出完成INTERNET拨号入网连接设置的一般操作步骤。6分解析：（1）双击“我的电脑”，在打开的窗口中双击“拨号网络”图标，打开“拨号网络”窗口，双击“新建连接”图标；（2）在“创建新连接”对话框中按提示输入连接名，设置Modem类型，按“配置”按钮。（3）在弹出的“配置属性”对话框中，按提示依次设置“常规”、“连接”和“选项”值，填入与远程主机相连Modem的电话号码及地区代码后，按“确定”按钮，返回“创建新连接”对话框。（4）单击“下一步”按钮，在弹出的“设置完成”窗口中单击“完成”按钮。 16 / 16