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1、课程目标运用 “执行、指派、延迟和放弃”原则来清空你爆满的工作篮;实现对邮件、书面材料以及所有档案的完美管理;合理规划和细分任务 ,让工作走上良性、高效运行的道路;消灭压力根源的高效时间管理方法(GTD& 番茄工作法课程内容前言 :1、了解自己 测试 :我是个没效率的“拖拉机 ”吗 ?2、拖延方程式3、我的计划怎么老是被搁置? 任务不能及时完成 ,怎么还这么忙 ?4、企业管理者的时效观一、高效能工作的价值1、企业的目的 :要为股东创造价值2、企业管理者的沉重压力3、企业高度业绩模型公式:管理者的成功 =价值 速度二、认识时间 :培养时间感 ,处理自己和时间的关系1、测试体验 :3 分钟有多长2
2、、认识主观时间与客观时间行动方案 :时间日志 ? 实战 :回顾你的时间消费 ? 3、 “活在当下 ”与 “展望未来 ”哪个更重要 三、高效工作之个人时间管理方法运用待办单的原因? 行事月历价值参考行事月历表? 1、有效时间管理的四个步骤? 克服拖延 ? 学会拒绝 , 说不 ? 使用个人管理手册 , 如行事月历和代办单等 ? 集中注意力在 M2 类事情 ? 2、 时间管理的具体实用方法和技巧 系统管理你的时间 ,善于用好别人的时间 ? 常 规事项坚持养成良好习惯 ? 善于运用零星时间 ,增加时间利用率 ? 办公桌清理整齐 ,克服文件满桌病 ? 同类事情同时做 充分运用现代管理工具 ,例如电脑、信
3、息系统管理 ,提高时间利用效率 ? 以人为本使用时间 ,主管在 “人的管理 ”上要舍得花时间 ?四、高效工作之专注力提升法行动方案 :收集一切引起你注意的事情 ,瞬间赶走压力 ? 提升专注力的方法 :一次只做一件事 ?1、你有注意力缺失紊乱症吗?2、管理好你的清单马上 As soon As Possible到底有多久 ? 明确档期 :日程表 ? 委托与授权 :等待清单 ? 2 分钟原 则 ? 行动方案 :风琴夹工作法 最简单易行的效能提升方法 ? 实战练习 : “种土豆 (todo 划分清单 ”? (今日、明日、本周、本月、未来也许高效的秘诀 :保持一定的节奏 ? 你能不能真正专注25 分钟
4、? 3、番茄工作法五、高效工作之任务、计划快速实施法将分解的小任务形成固定的流程和时间 ? 分解任务 (关键人物和下一步行动 ? 设定任务目标 (可执 行、有期限、具体 ? 1、立即开始一个 “复杂 ”的任务 案例分析 :这个任务该如何开始 ? 善于 利用碎片时间 ?行动方案 :矩阵回顾 :任务 清单 ? 评估进步、 观察感受、 修正目标 ? 以周为单位的周回顾 weekly Review ? 2、回顾 :上紧发条、评估效果直逼目标的回顾方法高效邮件系统 ? 高效文件资料系统? 行动方案 :整理的艺术 打造自己的个人工作系统 ? 现 场讨论 :先计划还是先行动? 3、立即开始行动4、任务检视方式5、方法、计划更新