公司开业庆典现场流程策划.doc

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1、开业庆典现场流程策划一、活动目的1.确定公司形象2.介绍公司主营业务和未来发展3.通过开业活动提高知名度,加强业内合作4.加强职工信息,提高企业自身素质5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的二、准备工作1、主持人:张余铮、礼仪小姐2、开业庆典舞台搭建a)布置讲演台(会议中心)b)装饰鲜花(花篮)c)拱门条幅2条(热烈庆祝青岛福寿康宁公司开业)d)准备礼炮6响e)安装充气拱门1个(尺寸:)。f)公司全面清洁(办公室负责)。3、6月6日上午8:00-9:00工作安排a)主持人到位,最后一次沟通具体细节,确认致辞领导和剪彩嘉宾名单,串词b)拍照人员到位c)礼仪小姐着装(含绶带)到位d)剪彩用品准备

2、(剪彩红绸、剪刀、托盘等)e)项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪,确认庆典程序。f) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。3、 物料准备名称数量安排到位时间花篮 个楼下门口和公司门口各X个充气拱门1套楼下门口条幅3条会议中心、拱门、酒店各一条绶带8条礼仪佩戴(绸)礼炮6个楼下门口托盘4个礼仪剪裁红绸(4个球)1条礼仪剪刀4把礼仪音响1套楼下大厅音乐2首茶点2斤活动中心水果10斤活动中心饮料6瓶活动中心糖果2斤活动中心四、典礼流程1、时间:6月6日上午2、9:00所有领导、员工楼下合照(响礼炮)3、9:30-10:30公司会议中心,主持人宣布开业典礼开始,介绍领导4、领导致辞,公司规划

3、(刘总)5、宣布公司组织架构(孙总)6、员工代表发言(人事部选定)7、剪彩仪式(刘总、孙总、苏总、马总)8、礼仪小姐待命9、请参加剪彩领导上前准备剪彩10、10:30开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。五、午宴活动安排时间:11:30 15:00 (结束时间按实际情况而定) 地点: 酒店1、开业典礼结束,到酒店就餐,接待人员安排座位(11:30-12:00)2、12:10主持人串场3、12:18领导致辞,午宴开始4、 13:00游戏娱乐项目开始,员工开始表演节目(节目名单于4号下班前提交策划部)5、 中间穿插3至4次游戏6、15:00午宴结束六、开业庆典议程时间:2016年6月6日上午项

4、目时间人物工作内容负责人6月4日下午行政部布置会场行政部准备期8:00行政部确认拱门、花篮到位行政部8:30公司全员全体员工到期准备工作和安排行政部8:40公司全员下楼集合行政部照相8:50-9:10主持人:张余铮安排领导、全员、各部门合照行政部组织策划部照相9:10-9:30公司全员安排全体员工就座行政部开业 典礼9:30-9:35主持人宣布典礼开始9:35-9:55刘总领导致辞,公司规划9:55-10:10孙总宣布公司组织架构10:10-10:20王经理员工代表发言10:20-10:30公司四位领导剪彩仪式礼仪10:30主持人宣布典礼结束全体合影策划部典礼 结束10:30-11:00所有参

5、与人员去往酒店行政部10:30-11:28行政部与酒店协调布置会场安排座位行政部答谢 午餐11:28主持人串场主持人11:58公司领导致祝酒词11:58-15:00嘉宾用餐用餐13:00-15:00员工员工才艺表演宴会游戏游戏策划部15:00主持人宣布活动结束主持人七、开业庆典职责表序号项 目担 当完成时间联系方式1总体策划策划部6月2日2出布置方案6月2日3确定致辞领导6月2日4确定剪彩领导6月2日5酒店联络与房间、酒席预定(数量、备品)房间安排、酒席安排行政部6月3日6车辆人员安排7水果、饮料采购、礼品装袋,购买物料6月3日祝贺礼花篮、桌面装饰盘花6月3日8礼仪小姐位置及工作内容安排策划部6月3日9施放彩炮客服部6月6日10活动现场流程控制策划部6月6日11答谢午宴控制策划部6月6日12仪式结束后善后工作,及会场保洁行政部6月6日7 / 7文档可自由编辑打印

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