怎样写好总结-总结.docx

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1、怎样写好总结-总结怎样写好工作总结 要考虑周全 总结所要反映的是全局工作或某项工作的全貌,所以在内容支配上要考虑到方方面面,全局工作不能遗漏哪个方面,单项工作不能遗漏哪个环节,否则就会影响工作总结的客观性和全面性。同时,要正确处理好精练与全面的关系,既不能由于片面追求精练而削足适履,把该写到的东西漏掉,也不能由于片面追求全面而毫无节制,把篇幅拉得太长。要在全面的基础上力求精练,二者不行偏废。 要抓住重点 总结涉及本单位工作的方方面面,不能不分主次轻重、四平八稳、分散笔墨,而要抓住重点,即工作中取得的主要阅历、发觉的主要问题、探究出来的主要规律。对这些重点问题要进行深化细致的分析,谈成绩要写清怎

2、么做的,为什么这样做,效果如何,阅历是什么;谈问题要写清是什么问题,为什么会消失这种问题,性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一阶段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要依据实际状况和总结的目的,把那些既能呈现本单位、本地区特点,又有肯定普遍性的材料作为重点选用,写得具体具体,而一般性的材料则要略写或舍弃。 要突出特色 要抓住工作中的特色,一个重要的方法就是在把握状况的基础上对工作进行对比分析:今年与去年的工作在侧重点、方法、措施、力度等方面有什么不同,所取得的效果又有什么不同,而这些不同就是工作特色。另一方面,任何单位和个人在开展工作时都有自

3、己一套不同于别人的方法,写总结时要仔细分析、比较,写出自己的特色。有些单位或个人的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字,这样的总结就缺乏价值。 要客观真实 总结是对前段_实践活动进行全面回顾、检查的文种,因此,总结所列举的事例和数据都必需完全牢靠、确凿无误,任何夸大、缩小、任意杜撰、歪曲事实的做法都会使其失去应有的价值。尤其需要留意的是,总结的目的在于应用、进展和提高。成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了。在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,以警示今后的工作,少走弯路,切忌一路颂歌,满地鲜花。要正确地反映客观事物的原来面目,找出正反两方面的阅历,得出规律性认识,这样才能达到

4、总结的目的。 全面工作总结怎么写? 全面工作总结,是指某一个组织对方案期内的全面工作进行的总结。它可以是一个地区,也可以是一个单位、一个人在对各方面工作糊涂地回顾评估的基础上,权衡得失,对全局工作作出的总体评价。全面性总结一般以一个年度为时限,如各机关、企事业单位的年度工作总结;也可以某项工作的某个时间段为时限,如某地区五年规划执行状况的总结等。 全面工作总结涉及面广、信息量大、关注程度高,这就要求写必需具备两方面的力量:一是具有总揽全局的视野与力量,要在把握各方面材料、熟识各方面工作、了解各方面形势现状与走势的状况下落笔。否则,把哪方面工作遗漏了、疏忽了,对哪个方面的工作没写清晰、没写透彻,

5、都会有人提出看法,产生肯定的负面影响。二是要求具有综合概括的思维与笔力。对于重点工作、主要工作,既要集中笔墨又要高度概括、提纲挈领,而对其他方面的工作则可以一带而过,做到重点突出而不平分秋色。 全面工作总结一般由标题、正文和落款三部分组成,正文又分开头、主体和结尾三部分。 标题怎么写 全面工作总结的标题通常分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题格式为单位名称+时间期限+总结内容+文种,如企业年生产工作总结等。有的公文式标题中不消失单位名称,如年教学工作总结等。文章式标题一般是挺直标明总结的基本观点,常用于专题总结,如机关文化建设的探究与实践等。双标题是同时用法

6、上述两种标题,一般正题采纳文章式标题,副题采纳公文式标题,如构建农民进入市场的新机制地区进展农村经济的实践与总结等。 正文开头怎么写 开头要简洁概括。全面性总结的开头,一般都实行高度概括的写法,或概括所取得的工作成绩,或对工作进行总体评价,或提炼工作的基本阅历。另外,工作阅历类的总结,一般要概述单位的基本状况,简明、突出地介绍所取得的成就和荣誉。 正文主体怎么写 主体要改善有序。对于一篇总结来说,最至少的要求是能够条理清楚地列出肯定时期内所做的工作,也就是所谓的大事记;进一步的要求是能将所完成的工作进行分类归纳,材料的组织符合事理规律或思维规律,改善有序;再进一步是在分类的基础上进行抽象概括。

7、在抽象概括的过程中就涉及主次轻重的问题,至于概括到什么程度,要依据总结的性质和类别而定,原则是涉及的工作面越多、掩盖的区域越广的总结,它的概括性就越强。做好这一步还不够,还要在此基础上找出规律、总结出阅历,提炼出理论,这是对总结的最高要求和价值衡量标准。 全面性总结的结构主要有横向结构与纵向结构两种形式。横向结构也可以说是总分结构,即在导语部分进行简要概括后,主体部分根据构成要素并列组织材料,各分项之间是横向的并列关系,共同支撑着导语部分作出的总体评价。横向结构的好处是视野宽敞,展现全面。纵向结构是指根据人们的思维习惯或事物进展的自然挨次组织材料,按部就班,次第深化。纵向结构的好处是自然顺畅,

8、比较符合人们的接受心理。在总结中常用的总体评价主要做法基本阅历存在问题的写法,就是这种纵向结构的集中体现。 此外,也有横向结构与纵向结构并用的状况,这样支配的好处是既能给人以过去工作全景式的呈现,也能关心人们对过去工作进行系统梳理,对工作形成规律性认识。如,某局在简要叙述了各处室全年主要工作之后,又对全局一年工作的特点进行提炼概括。 下面部分划重点哦! 总结中最难写也最重要的地方,就是对具有普遍指导意义的阅历体会的归纳提炼。成绩收获是感性的东西,而阅历体会是理性认识。阅历是从相应的成绩中总结而来,因此必需擅长从各种材料中提炼观点,将感性认识上升到理性认识,使其具有指导意义。这一过程虽然难度大,

9、但也有规律可循,我们可以将其归纳为三步法:第一步,从收集到的大量材料中抓主题,确定方向;其次步,找到共同的成绩、做法,进行综合;第三步,列出观点,真正反映该项工作的某种规律和指导意义。 在实际写作中,阅历的提炼应当先于具体的写作,也就是说在预先构思时,就要从收集到的材料中把规律找出来。工作涉及方方面面,因此需要预先分类,一是按大的工作项目分,把所取得的成绩列出一些比较主要的、独立的项目放在一类里,这种分类对应关系相对单纯一些。另一种是按同类项合并的方法分,就是把同类性质的工作放在一起,比如,假如写训练管理工作的总结,虽然涉及的各单位不同,但工作中都涉及管理问题,把这方面内容归为一类再进行总结提

10、炼。有了基本的分类,规律就比较好找。至于具体的落笔,可以根据总结写作的模块要求,先写成绩收获,再顺势推出我们的阅历是,或者将成绩和阅历结合在一起,先摆出阅历、认识,上升到某一高度,再谈具体的做法、取得的效果。 在对过去一段时间的工作成绩进行回顾总结,对过去工作的阅历体会进行总结提炼后,也要对工作中存在的差距和不足进行评述。 正文结尾怎么写 结尾要富有张力。全面性总结一般都有结尾,或对阅历加以提炼概括,或针对存在的问题提出改进的看法,或提出下一步工作准备,或表明看法。总之,要给人们留下想象空间,展望将来,满怀信念,表示决心,争取更大的成绩。 落款怎么写 全面工作总结的落款方式有两种:一种在文末的

11、右下方署上单位名称或个人的名字及写作时间。假如标题中已有单位名称的,只注明日期即可。另一种,在标题下署上总结单位的名称或个人的名字,完成总结的日期可以省略,公开发表的总结常用这种署名方式。 专项工作总结怎么写? 专项工作总结是针对某一项具体的活动或工作所作的总结,一般可分为两类,一类是日常某项工作的总结,如财务工作总结、工会工作总结等;另一类是临时性、阶段性的一项任务或活动的总结,如某次会议的会务工作总结等。 开头怎么写 专项工作总结通常是为了贯彻上级的精神,其开头可以挺直交代总结的目的,接着对整个工作进行概括和评价。 正文主体怎么写 假如是上级布置开展的某项工作,在撰写总结主体部分时一般应当

12、具备重视程度具体措施实际效果这三个方面的内容。第一部分是日常年度总结中不肯定写到的,在专项工作总结中却不行缺少,要写充分、写具体。 一说重视程度。对于上级布置开展的工作或活动,总结时首先要讲到本单位的重视程度。这个重视包括思想认识上的、组织上的和行动上的。可以是学习、宣扬,可以是成立领导机构、确定负责人,可以是制定工作的方案和步骤等,这些内容都可以放在这部分写。 二说具体措施。这部分要写工作开展的过程和做法,既可以是一个层次,也可以是多层次。 三说实际效果。效果和成绩方面的内容可以和措施合在一起,也可以单独作为一个层次。 当然还有其他的写法。有的专项工作总结是根据工作的进程一步一步从头写到尾的。这种写法突出的是工作的过程。 结尾怎么写 专项工作总结的结尾以自然结束为主,即写完最终一部分的措施和效果就自然结束,不再另起一段结尾。

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