仓储管理信息系统.doc

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1、仓储管理信息系统一、课题背景及意义:随着我国的经济高速发展,社会主义市场经济也在不断完善,有序的市场竞争机制已经逐步形成。在市场竞争机制的作用下,社会对现代物流服务需求表现得越来越强烈。近年来,物流业在我国迅猛发展,己经成为我国国民经济的一股重要力量。但与发达国家相比,我国的物流业整体水平不高,信息化水平亟待提高,而 “信息化被看作是获得未来物流竞争优势的关键因素之一”。一方面,随着我国信息化的深入,越来越多的企业开始意识到,落后的物流管理使企业的成本大大增加,同时也使企业在需求多样化的市场面前处于被动地位。另一方面,目前我国的物流行业的整体状况还比较混乱,大部分企业虽然打着物流企业的旗号,但

2、缺乏现代物流领域的特征和竞争力,整个物流市场处于重新洗牌和优胜劣汰的调整过程中。在国内,随着互联网应用的迅速普及和企业电子商务的普遍开展,人们开始意识到物流管理的巨大威力,物流软件越来越受到国内企业的青睐。目前,我国的物流软件市场还处于发展初期,物流软件还存在产品功能单一、技术落后等问题,受网络经济和知识经济的影响,物流管理系统正日益成为企业发展的瓶颈。对于多样的商品或货物以及不同的客户需求,第三方物流企业必须找出合理的进行仓储管理的解决方案,提高自己的工作效率和服务水平。二、目标:客户可以通过系统方便的实现订单录入,出入库管理等业务功能。本系统功能主要有以下几点:(1)入库管理主要包括在接收

3、货物入库时,对货品进行一系列的作业活动,如货物的接运和验收操作后,在系统中能够对货品进行订单信息的录入,订单信息的查询操作。(2)库存管理主要包括在对商品的保管和保养,保证货品原有价值的前提下,对库存货品信息的整体查询以及根据不同的条件对所需要的商品进行查询,并对仓库货品进行定期的盘点。(3)预警管理主要包括对货品数量的上下线(这是企业根据自己企业的规模来设置的)进行控制,以便更好的管理系统,更好的为客户服务。(4)出库管理主要包括出库订单信息的录入,出库订单信息的保存以及打印出库订单凭条,以保存相关的记录,为提货商提供有利的出库凭证。三、系统总结构图:仓储管理信息系统入库管理模块库存管理模块

4、预警管理模块出库管理模块系统登录模块物流管理信息系统采购管理信息系统销售管理信息系统出库订单信息录入出库订单录入查询库存监控信息查询库存监控设置按货品名称查询打印凭条盘点信息录入供货商信息操作员信息表密码录入验收结果录入货品查询库存货品信息不合格货品反馈信息入库订单录入入库订单录入查询用户名录入仓储管理信息系统系统登录入库管理库存管理预警管理出库管理按货品名称查询按供货厂家查询按仓库类别查询按操作员查询四、系统各模块设计1、系统登录模块系统登录用户名录入密码录入系统登录包括用户名录入和密码录入。2、入库管理模块入库管理入库订单录入入库订单录入查询验收结果录入不合格货品反馈信息入库管理模块主要包

5、括验收结果录入、不合格货品的反馈信息以及入库订单录入和查询。验收结果录入是指工作人员在对需进行仓库储存的商品进行质量和数量等检查后的信息记录。在订单录入时都包含了货品名称,供货厂家,数量,发配到哪个仓库以及操作员等。不合格货品反馈信息里包括了货品的名称、供货商、退货理由等。3、库存管理模块库存管理库存货品信息货品查询按操作员查询按仓库类别查询按供货厂家查询按货品名称查询供货商信息操作员信息表信息盘点信息录入库存管理模块主要包括库存货品信息、货品查询和供货商信息。在库存货品信息中包括了货品的所有属性,如名称,数量,单位,型号等等。企业还可根据所需求的不同条件对库存货品进行查询,使查找更方便快捷。

6、盘点信息是指工作人员对货品进行定期检查后的记录结果。供货商信息可以帮助操作员,当操作员发现库存商品的数量小于仓储的下线时,可根据其信息对货品进行预定货,以解决不能正常出库的问题。操作员信息表中包括他们的基本信息,如姓名、学历、家庭住址、联系方式和e-mail等。4、预警管理模块预警管理库存监控信息查询库存监控设置按货品名称查询预警管理模块主要包括库存监控设置、库存监控信息和按货品名称查询。其中,库存监控设置是企业根据本公司仓库的容积、环境等对货品的库存上下线进行设置,库存监控信息是对所有货品的存储上下线的查询,按货品名称查询是对某一或某几个货品的上下线的查询。5、出库管理模块出库管理打印凭条出

7、库订单录入查询出库订单信息录入出库管理模块包括了出库订单信息录入和查询,以及打印凭条功能。出库订单信息基本包括了货品名称、提货商、型号、数量等。五、业务流程图1、入库业务流程图NNYY顾客货物审核合同验收符合要求验收入库退货退货信息库存信息仓管员仓管员符合要求入库入库单退货单2、出库业务流程图NNYY客户仓管员核对仓管员拣货、备料客户验收仓管员复核装车发运出库客户出库信息客户提供提货单出库单3、库存管理业务流程图仓管员货品查询选择查询类别库存货品信息录入库存信息表盘点盘点信息录入比较大于上线或小于下线N发出预警预警上下线仓管员库存盘点信息表盘点信息安全库存六、数据流程图1、顶层数据流程图提货单(F4)客户仓储管理信息系统P0订单(F1)发货单(F2)供应商收货凭条(F5)发货凭据(F3)2、细化数据流程图入库管理P1P2库存管理出库管理P3供应商客户订单(F1)D2D1入库信息库存信息提货单(F4)发货单(F2)D3出库信息发货凭据(F3)9

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