出差申请单工作流操作手册.doc

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1、出差申请单工作流操作手册编制部门编制人版本号最后修改日期行政中心余航1.02012-10-12本工作流分为出差前填写的出差申请单,以及出差后填写的出差报告单两部分。以流程返回到原申请人让其添加出差报告单为界限。1 出差申请人填写几个重要的字段关系到后面的流程流转。1:“职位”字段普通员工的出差申请单会流转给部门主管、分管领导审核。部门主管以上的人员出差会流转给分管领导、总裁审核。请勿随意修改!2:选择“项目现场”的出差申请会增加项目经理的审核流程,出差回来后的出差报告也会增加项目经理审核流程。3:选择“需要借支”将会增加告知财务部流程。2 各级领导审批3 财务中心审核到此步骤,出差申请流程走完

2、,然后会返回给出差申请人,申请人回来后填写出差报告4 出差申请人填写出差报告4.1 在说明栏目填好文件名称:出差报告单命名规范:出差日期_地点项目_出差报告单(姓名).doc4.2 工作流中添加附件:该附件跟4.1步骤的文件名称对应,如有多个可以一起添加。再转交下一步,即可。5 各级领导审批报告单具体审批跟第2步类似,无问题就“转交下一步”,文档有任何问题需要更改可以返回给申请人修改。选择“回退”,回退到“报告填写”步骤,写明回退原因。6 技术质量管理部归档技术质量部文档管理员把该报告下载下来后,直接转交下一步7 考勤员核对考勤员填写相关说明和核对出差时间和考勤记录是否一致后。即可结束该流程。然后由考勤员打印出来交财务作为报销凭证。

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