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1、桐庐鼎安汽车城市展厅及姗娜娜古文化休闲有限公司开业典礼执行方案一 活动背景1、桐庐鼎安汽车服务有限公司是桐庐汽车行业的新坐标，公司成立的第一个项目即建立汽车城市展厅。该展厅公司投资逾千万。是桐庐汽车服务档次最高的名车行。也是桐庐销售国际知名品牌最多的名车行。旗下销售奔驰，宝马，讴歌，路虎，本田，丰田等一系列世界级豪华名车。公司决定将展厅的正式开业时间预定于2011年6月26日，并举办开业庆典仪式。2、桐庐姗娜娜古文化休闲有限公司作为全国足浴行业知名品牌入住桐庐，丰富了我县的文化休闲产业，对养生休闲有了全新的注解。公司预定于2011年6月26日同时举办开业庆典仪式。活动的意义：1、 通过此次活动
2、传达鼎安汽车城市展厅正式开始营业的讯息，向社会各界展示鼎安城市展厅的良好形象，宣扬各类汽车品牌的文化内涵。提升桐庐汽车行业的形象。2、 传达杭州姗娜娜古文化休闲有现公司入驻桐庐的信息并庆祝桐庐姗娜娜足浴店正式开始营业。活动的定位：活动定位庄重，但不缺乏亲和力。以传统文化为主，增加新意。活动的技术支持：我们以专业的庆典操作经验和技术，保证活动的开展，协助企业的全案执行。二 活动时间2011年06月26日 上 午 9时 30分12时 30分三 活动区域鼎安城市展厅与姗娜娜足浴店门口四 前期准备1、拟邀请领导名单。2、请柬的准备3、礼品的准备4、远方客户的住宿-开元5、庆典宴会安排-开元6、拟邀媒体
3、：钱江晚报今日桐庐 桐庐电视台 五、场地布置A周边布置1车行大楼正前方（靠滨江西路这边）祝贺直幅布置，直幅长度为6米，以红布黄字为基准。2道路滨江西路两边插彩色旗帜。4大门两个立柱之间悬挂开业主题喷绘。H=6M W=6MB迎宾区1车行、足浴店门口及活动区辅设红地毯。2车行大门处彩球链包边。3入口处设置鲜花签到台一个。C活动区1大门前摆设鲜花左右花篮各168个。2背景前面铺红地毯及活动区周围盆栽点缀。七、活动流程8：30工作人员到位8：50-9：40全方位检查9：50工作人员待岗10：00 音乐开始播放以欢快喜庆的旋律为主10：00-10:48迎接领导、嘉宾入场，礼仪小姐侍立两旁，为领导佩戴胸花
4、.10；4810.58 带领领导参观城市展厅和足浴店，并作介绍。10：58 司仪上台宣布典礼开始并宣布到场嘉宾名单及祝贺单位名单11：00 省足浴协会领导发言祝贺11：05-11：10 广成集团领导发言祝贺11：10-11：15桐庐县领导代表发言11：15-11：18杭州市领导发言视情况可以换11：18-11：18开业剪彩仪式11；20-11；28 参观名车展。11：28-12：00安排就餐-开元注：具体剪彩方案：八、区域管理一、现场功能区划分：总体分为迎宾区，停车区、签到区、舞台区、休息区、物品存放区，应急办公室。休息区分为：贵宾休息区、普通来宾休息区。二、各功能区功能详述：1、迎宾区：音响
5、师傅播放歌曲奏乐迎宾。酒店两边各放180个开业花篮，门前各站2位礼仪小姐迎接。2、停车区：靠近车行门口处须预留十个车位给重要领导或贵宾；其他车辆指挥和疏导由车行工作人员统一负责。3、签到区：在车行大堂，嘉宾们下车后在礼仪小姐的引领下沿红地毯直接来到签到区。签到区由2张长桌组成,金布覆盖，台面上摆鲜花及签到本,右侧摆放一个签到牌,贵宾胸花盘放在台面中央。身着红色旗袍的礼仪小姐待立两旁，二位礼仪小姐位于车行门外侧引领来宾签到,二位礼仪小姐为嘉宾佩带胸花，四位礼仪小姐引路.4、休息.糕点.酒水.饮料。：休息区位于车行门口走廊下空隙区域。在区域内放置水果，点心。饮料，茶歇，等一系列用品。由6张长桌组成
6、。6、物品存放区： 设临时办公室，放置庆典用的设备及物品。7. 应急办公室： 处理突发事情8. 其他 洗手间指示牌设置九、人员管理（红色为智盛提供之人员）庆典领导（操作监控组）小组长：副组长：组 员：总类名称数量负责区域安全保卫保安人员2人车位指挥及现场秩序维护设备控制组音控1人负责现场音乐礼花2人施放礼花礼仪人员68人迎宾礼仪会场礼仪组工作人员6人现场协调、签到台工作、保管工作人员组杭州嘉宾及副县级以上领导2人接待组其它2人接待组清洁工2人洗手间及休息区的清理后勤组工作人员2人休息区的招待及茶水工作工作人员4人用餐安排电工1人现场电路的检查司机2-3人现场临时用车或紧急用车车行工作人员现场拍
7、摄1人拍摄现场实录陪同支持组现场摄影1人拍摄现场图片资料司仪1人主持十、接待程序：嘉宾下车礼仪小姐迎接并引至签到区签到、送礼品卡及餐券十一、进度管理时间内容6月21日前双方召开第一次沟通会，签定合同庆典流程的确定（根据公司实际情与智盛公司沟通确定）6月23日前邀请嘉宾的名单确定召开沟通会，确定进度设工作进度分工责任表倒计时6月23日前庆典领导小组的成立，各个组长名单的确定。请柬的发送6月24日庆典领导小组全体沟通会议，组员名单的确定，责任落实到个人。6月25日文案的准备：发言领导和人员的稿件准备，司仪串词的准备。6月24日参加会议的重要客户、领导再确认餐位的安排（贵宾卡）、餐券制作完毕6月26
8、日礼仪小姐的培训6月25日发送欢迎短信6月25日全体工作人员沟通培训会，提员工着装要求、停车等场地安排6月25日场地布置彩排及现场领导站位安排6月26日工作人员全部准备就绪，接站、接待工作开始。庆典和送站工作，以及场地清洁工作十二、费用预算以实际决算为主1. 庆典布置费用 项目规格单位数量单价金额备注直幅L=8米条36红地毯（全部）标准型新地毯平方260彩色旗帜含杆面100鲜花花篮标准开业花篮个360庆典彩炮JF13325精品钢炮门8鲜花签到席鲜花造型式1鲜花发言台含鲜花、指挥台式1胸花杨兰标准胸花朵20音响设备全套套1背景喷绘舞台背景平方25背景行架平方20大门边框彩球链米15剪裁柱个13剪
9、裁刀个20餐桌张6专业摄像师人次1 专业摄影师人次1 司仪人式1 合计三项费用总计为：元预算中，水果、酒水、鞭炮和香烟未计算，自行准备。因很多物品无法预见数量，预算以假定数量计算，决算时以实际数量为准。如有漏项，根据实际情况补上。公司规定庆典策划费为总项目的8%，因初次全案合作，该项目赠送。 以上项目可选择增加或减少。 代理服务项目和产品由对方开具发票，本公司业务部分如需开具正式发票，加总金额8%的税。十三、应急措施内容应对措施用电提前与供电局沟通，开业前做确认用水提前与自来水公司沟通，开业前做确认。天气开业当天根据天气预报准备工作、如下小雨，准备雨棚若干、大小雨伞数把；如下大雨设备所有设备检测工作在开业前完成。杭州桐庐智盛商业策划有限公司二0一一年六月二十一日7