《談判秘笈》專欄:設定談判目標的要件.doc

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3、清楚的目標,好讓策略來遵循。談判的目標如何設定?經常困擾很多談判人員,到底要把談判目標訂的多高才適合?如果把餅畫的太大,吃不到時反而無法達到真正的激勵效果。談判人員接受任務時,腦海上會出現三種目標,一個是上級的目標,一個是期望的目標,一個是自己喜歡的目標,無論是哪一種目標,都跟自我的談判能力有關,最好是雙腳蹬起來,手往上伸可以拿的到的目標,才是具有挑戰性又有機會達成的好目標。以下是談判者設定目標的五大要件:一、目標清晰明確(What):要什麼,說清楚講明白。談判目標有兩種,一種是實質性可以清楚量化計價,如要求供應商調降原料價格8以上或開發一年5千萬公關預算的生技公司,或是一般醫療糾紛談判的賠償

4、金額不得超過1百萬等。另一種則是無法計價的如企業形象的提升,或對品牌的好感度,如參加異業間主辦的公益活動談判,談成後對企業所產生的無形效益。目標除了清晰明確外,也需要具備可衡量性,一個可以衡量的目標,才有可能被管理,談判結案時也才能做為績效的衡量標準。二、符合企業利益(Benefit):符合短中長期利益。 談判的最高境界是名利雙收,有的談判短期上就有利益產生,有的談判短期上雖然無利可圖,不過中長期卻可以建立知名度與聲望。以中小企業為例,若能與大企業談成生意,雖然一開始無法立即得到利益,然而卻可以得到大企業的背書及服務品質的好形象。就大企業而言,由於資源多財力足,甚至可以犧牲短期利益,來著眼於中

5、長期利益。三、簡單易懂(Simple):大家都懂、都相信。設定目標不可拐彎抹角,要簡單易懂且沒有模糊的空間,尤其要取信於人,不能把談判目標訂的太離譜,讓對方看成笑話。設定談判目標時要以第一人稱、現在式、正面積極而且簡單方式來陳述,才能集中火力專注在一個焦點上。以個人談判為例:我,從現在開始到年底前,要完成個人談判業績5百萬元。;又以團隊談判為例:我帶領的團隊,從今天開始到年底要完成5家新竹科學園區採購案談判,合計1億元。 四、務實性(Realistic):雙方都有明確的目標。 不只是我方要有務實的談判目標,對方也要有明確的預算目標可以來談。談錢不是骯髒事(Money is not a dirty words),假使對方沒有預算,而我方却興致勃勃以熱臉貼冷屁股的一廂情願,是一種相當不務實際的愚蠢行為。除此,目標也要具備可達成性,要有務實的配套策略與方法。五、時間性(Deadline):有清楚的期限完成日。目標的達成需要有一個預計達成的期限,期限可以讓目標注入更多完成的動能,談判人員在時間軸上畫出時程表,再依照談判的重要性決定目標的優先次序,讓目標的達成具有步驟性與節奏感。(作者是BNSC業務談判研究中心主持人,業務行銷、談判溝通專業講師;http:/blog.webs-

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