用友畅捷通T+条形码解决方案.ppt

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1、畅捷通T+条形码介绍,畅捷通信息技术股份有限公司,目录,条形码介绍,作用:是信息记录和标识的一种方法,目前是一种最经济、实用的自动识别技术。 优点:输入速度快、可靠性高、灵活性高、信息量大、成本非常低 用途:仓储物流、终端零售、生产等环节进行信息识别录入。,条形码介绍,编码规则:通常条码的编码都有一定规则,在规则的基础上进行信息编码。以国际通用码为例: 条码(6937526503743),此条形码分为4个部分 1-3位:共3位,对应该条码的693,是中国的国家代码之一。(690-695都是中国大陆的代码,由国际上分配) 4-8位:共5位,对应该条码的75265,代表着生产厂商代码,由厂商申请,

2、国家分配 9-12位:共4位,对应该条码的0374,代表着厂内商品代码,由厂商自行确定 第13位:共1位,对应该条码的3,是校验码,条形码介绍-条码信息内容,第一种:条码只代表商品信息,商品条码,第二种:条码除了包含商品本身的信息,还包含其它业务信息,XX30009155,带“批次、生产日期”的条码,234322900380000011,2010518015889,带“金额”信息条码,带“数量”信息条码,条形码介绍-条码信息内容,第三种:序列号 序列号通常会使用条码技术 序列号标识每一件商品,所以序列号较为特殊,可能属于以上所说的某一种情况 如果序列号代表的商品没有其它业务信息,比如批号、业务

3、属性等时,就属于第一种,反之属于第二种。 序列号目前产品暂未支持,商品序列号条码,条形码介绍-条码的应用,条码最主要的作用就是自动识别,识别有2种方式 第一种:根据条码在对照表中找到对应的信息 第二种:根据条码的编码规则,解析出对应的信息,6937526503743,第一种:对照表识别,2010518 01588 9,第二种:规则解析识别,数量,校验码,商品,目录,T+中的条形码档案建立,根据条码识别的方式,在T+中对应有2种条码形态 第一种:对照码,也就是静态码。 条码信息只代表商品本身。 商品的对应信息相对固定,种类不多,比如商品的不同计量单位有对应的条码。 条码没有固定规则。 优点:灵活

4、,不受条码本身限制。 缺点:需要维护条码对照表,工作量较大。 第二种:解析码,也就是动态码。 条码信息不仅代表商品信息,还会包括其它业务信息,比如服装的颜色和尺码。 代表的信息是动态变化,比如称重条码中的重量信息。 优点:工作量小,只需要建立条码组成规则就可以。 缺点:不适用无规则的条码。,T+中的条形码档案建立-(1)对照码的档案维护,条码只表示商品本身时 如果商品只有一条码时,直接在存货档案中维护默认条码字段信息就可以了 如果商品有多个不同条码时,在存货档案中的条码页签中维护条码,注: “存货信息”页签中的“默认条码”字段与“条形码”页签中的条码值同步,即编辑一个另一个也会随之产生。 存货

5、档案中的“默认条码”,在单据录入中支持模糊匹配录入。 11.6版本之前,存货的条码信息中固定包含计量单位信息,12.0版本将取消条码必须对应计量单位,,T+中的条形码档案建立-(1)对照码的档案维护,条码除表示商品本身,还包含其它信息时,需要通过两步完成 第一步:建立条码方案,建立此方案的目的是确定条码代表的信息内容。 在明细的条码段信息中设置条码所包含的信息内容, 例如:某存货的对照条码包括颜色、尺码信息,除了在条码段信息中选择商品本身(商品编码 或 商品条码,必选其一)外,还要再添加颜色、尺码信息。 注:对于对照条码来说,表头的规则标识和明细中的标识位没有意义,在12.0版中将隐藏这2个信

6、息。,T+中的条形码档案建立-(1)对照码的档案维护,条码除表示商品本身,还包含其它信息时,需要通过两步完成 第二步:在存货档案中选择商品所属的条码方案,档案的条码页签中会自动显示方案中的信息,在此界面中维护条码值及对应的不同属性。,T+中的条形码档案建立-(2)解析码的档案维护,解析码方案建立(第一步) 企业生产或是经营商品会有多种,不同种商品的条码包含信息可能不同,因此一个企业可能需要建立多套条码方案,以便适应不同商品。 为了T+系统能够区分扫描的条码应该用哪个方案来解析,在T+的条码中增加了标识位,并且固定放在条码段的第一段,以便系统拿到条码后,先分析第一段,来确定方案,再进行解析 因此

7、系统中需要先确定标识段的长度,这个标识长度,全系统一样,即每个方案的标识位的内容不一样,但长度必须一样,以便系统按此长度截取标识。 标识段的长度在“系统管理-账套设置-选项设置”中维护,一旦存在方案后,此信息就不可修改了。,T+中的条形码档案建立-(2)解析码的档案维护,解析码方案建立(第二步) 确定标识位数后,在条码方案中建立方案的档案。 规则标识:长度与系统选项中位数保持一位,值任意。 码制:打印时会使用此信息,如果条码不在系统中打印,可不维护 规则类型:解析 总长度:与条码段信息中的长度合计一致。,T+中的条形码档案建立-(2)解析码的档案维护,解析码方案建立(第二步)- 表示信息说明

8、条码段信息除了第一段的标识位是系统固定预制,不可修改外,其它信息根据需要设置。 条码段信息包括:固定信息、存货属性、业务表体信息、业务表头信息 共4部分内容 固定信息-补充项:补充项是用来表示条码中的固定信息或是占位符,以电子称条码为例,条码最后一位是校验码,没有实际作用,这一位就可以使用补充项来表示。 存货属性中,除了存货编码、存货条码外做为解析内容外,其它信息均不会解析,而只是在条码中显示,供人工识别使用,2010518015889,T+中的条形码档案建立-(2)解析码的档案维护,解析码方案建立(第二步)- 格式说明 条码的表示信息中包括3种数据类型:文本型、数值型、日期型。 数据类型不同

9、,格式不同。 文本型:除数值、日期以外的信息均为文本型,文本型的信息不用设置格式,默认为“文本”。补充项属于特殊文本格式,可以录入具体的值,当为空时以0填充 。 数值型:数量、单价、金额等数值类的,格式不能为空,需要设置数值的小数位数,在条码解析时,按这个位数来确定数值的小数点位置,例:某条码段为金额,长度为4位,格式设置1位小数,比如解析截取的金额信息为1234,那么返回的金额就为123.4,如果格式设置为2位小数,则返回的金额就是12.34 日期型:包括YYYYMMDD、YYMMDD、YYYYMM、YYMM等4种格式,对于YYYYMM、YYMM种格式,返回当月第1天。,T+中的条形码档案建

10、立-(2)解析码的档案维护,解析码方案建立(第二步)- 补位说明 在条码生成和打印时,当信息本身长度不足方案长度,或是超过方案长度时,会涉及到补位或截位的规则,即在信息的前端还是后端进行补位或是截位。 对于文本型,当信息长度小于方案中的长度时,则会按补位位置以“0”进行补位,当信息长度大于方案长度时,则会按补位位置截取。 以存货编码为例,若方案长度为5位,且为前补位, 当存货实际编码为“1234”时,在生成条码时,则按“01234”生成, 当存货实际编码为“123456”时,在生成条码时,按“23456”生成。 对于文本型的补位和截位都会影响后期条码解析的精度,可能会解析出多个符合条件的信息,

11、也可能解析出错误的信息。因此,在设置方案及给用户编码时要充分考虑好方案,尽量不要出现补位和截位的现象。,数值类型的补位截位是固定的。 “小数位”按格式中的小数位数,以小数点开始从左向右进行截取(保留高位),不足位的在右边补0。 “整数位”,按数据项总长度减去格式中的小数位数,以小数点开始从右向左进行截取(保留低位),不足位的在左边补0。 数量截位会导致数据错误,要合理规划,T+中的条形码档案建立-(2)解析码的档案维护,解析码方案建立(第二步) - 单据识别的例外规则 这是一个特殊设置,通常情况忽略不用设置。 当条码方案中的某段信息在不同单据中代表信息不同,不能直接将解析值传递给系统时,需要在

12、例外规则中设置。例如: 例1:某生产企业的产品条码中需要包含生产班级信息,而这个信息只能在生产加工单或是产品入库单中自定义项来解决,比如使用了“专用字符型自定义项1”做为班组信息。而在销货单中也启用了“专用字符型自定义项1”,做为“备货日期”信息。如果没有例外规则设置,那么就会将“班组”信息返回给“备货日期”信息。 例2:某企业要在条码中包含销售价格信息,但在采购时并不需要将这个价格带到采购价格中。这时也需要在例外规则中设置。 设置例外时,只需要设置不需要条码信息的单据就行,没有设置的单据默认就是需要解析。,T+中的条形码档案建立-(2)解析码的档案维护,解析码方案建立(第三步) 确定方案适用

13、哪些存货档案。 在存货档案中的条码方案字段中选择对应方案即完成条码档案建立的全部过程。 可以通过存货档案列表中的“批量修改”功能,为存货批量设置条码方案。,目录,T+中的条形码应用-存货录入,存货条码解析优先级 条码解析时,先按解析码进行解析,如果解析无果,再按对照码进行解析。 存货录入 所有单据都支持存货条码录入。录入方式有2种, 通过明细中的条码列录入 通过“条码录入框”录入,可以使用“Alt+R”打开或是隐藏条码框。,T+中的条形码应用-存货生成,条码生成 有的用户内部操作时,只使用存货编码,并不关心条码信息,但客户关注的是条码,需要打印的单据中有条码信息。 系统支持自动生成条码。即录入

14、存货、自由项等信息后,系统自动根据存货的条码方案或是档案中的条码档案生成条码。为了保证单据效率,系统是保存时统一生成,也就是在保存前不会显示条码信息。 如果只是要显示默认条码,可以使用单据设计,将存货档案属性中的默认条码引用出来,这样条码会随存货一同带出显示。,T+中的条形码应用-条码导入,条码导入 存货档案中支持存货的对照条码导入,导入文件模板直接下载即可。 盘点单中支持盘点机的数据导入。 格式支持Excel和Txt。 Excel直接按“存货条码、数量”2列准备,不需要表头 Txt格式直接按“存货条码,数量”格式准备。 拣货装箱支持条码导入。 可变通实现库存单据的导入 格式与盘点单相同。,目

15、录,T+中的条形码打印,条码标签模板设置 路径:基础设置-常用信息设置-存货条形码(页签)-条形码模板设置。 条码标签的打印模板设置与普通单据的打印模板设置类似 注意事项 目前条码标签中只能设置与存货相关的信息,其它信息还不支持。 12.0版规划条码标签设置内容包含条码方案中的所有信息。,T+中的条形码打印,途径 途径1:基础设置-常用信息设置-存货卡片条形码(页签)-条形码打印。 途径2:基础设置-常用信息设置-存货列表打印-条形码打印。 途径3:基础设置-常用信息设置条形码方案设置存货条形码方案编辑打印条码打印 途径4:业务单据打印明细条码打印 条码打印时机 从档案中打印条码 在存货入库单

16、,事先将条码都打印出来,然后粘贴到存货上。 后续的出入库时,直接扫描条码即可。 使用“途径1、途径2 、途径3”的方法打印 从单据中打印条码 条码包含了一些业务信息,在首次入库后才能确定这些信息。 直接在单据调用条码打印,这些业务信息也不用再维护一次 后续出入库时,就可以使用条码进行。 使用“途径4”的方法打印,T+中的条形码打印-从档案中打印条码,对照码打印 通过“途径2”进行打印 先在存货档案中的条码页签中,通过Ctrl或是Shift键批量选择要打印的条码。 点击条码打印后,系统将所选条码及相关信息均带入打印界面, 在打印界面中可以调整打印份数 也可以使用“途径2”进行批量打印,只是一个存货默认只显示一个条码。,T+中的条形码打印-从档案中打印条码,解析码打印 可以通过“途径1、途径2、途径3”打印条码 进入打印界面后,设置要打印的存货及相关内容、打印分数,T+中的条形码打印-从单据中打印条码,单据中打印条码 通过“途径4”进行单据明细条码打印 系统自动将明细内容带入到打印界面 对于条码方案中无数量信息的存货,自动将明细中的数量做为条码打印份数带入到打印界面 对于条码方案含有数量信息的存货,打印数量默认为1,T+云服务,实时管理 智慧协同,

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