文秘英语 unit 3 Filing.ppt

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1、Unit 3,Filing,Contents:,Part 1 Dialogues Part 2 Text A Filing Part 3 Text B How to Set Up a Filing System Part 4 Extended Reading 参考译文:Text A 文件归档 Text B 如何建立存档系统,Part 1 Dialogues:,Sample Dialogue 1 Sample Dialogue 2 Useful Expressions Situational Dialogues,Sample Dialogue 1&2:,Situation: Susan, the

2、 secretary, enters the managers office and talks with the manager, Mr. Black. Situation: Cathy, the secretary, is talking with Mr. Smith.,Useful Expressions:,1. Did you send for me, Mr. Black? 2. Do you know how to file things according to the Filing Instructions, Miss Li? 3. Ive come up with some points. 4. Put together files which belong together.,1. 布莱克先生,您找我吗? 2. 李小姐,你知道如何按照 “归档指南”进行归档吗? 3. 我已经想出几个要点了。 4. 把同类文件归于一处。,

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