AOA--试题操作详解.doc

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1、AOA试题操作详解:(仅综合操作部分,不包括单项操作部18分)打开文件,这是一个没有排版的文档,需要按照题目要求进行排版,并将结果保存。以 下是题目具体操作步骤:1. 对正文进行排版,要求如下。(1) 章名使用样式“标题 1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。操作步骤如下:单击“格式-样式和格式”,会在文档右侧打开“样式和格式”窗格。标题 1默认的是左 对齐,因此需要改变它的对齐方式,修改标题 1的方法是在“样式和格式”中单击标题 1, 会出现“修改”选项,如图所示。在打开的对话框中,单击图 2-20“居中对齐”按钮,如图中线框所示。图 2-21要改变标题1的默认编号,需要单击左

2、下方的“格式”一“编号”项,打开“项目符号 和编号”对话框。在此对话框中,选择“多级符号”选项卡,并单击基本符合题目要求的选项。如下图所示。图 2-22单击“自定义”,打开“自定义多级符号列表”对话框,在数字 加“章”,并打一个空格,如图所示。1的前面加“第”,后面图 2-23单击确定后回到“修改样式”对话框,选中右下角的“自动更新” 时“样式和格式”窗格会变为九级标题样式,如图2-25所示。,如图2-24所示,此屋性名称(NI:I申文斷造兀孑的権式第1章标题fiF莉祥式.- I诸出挥要应壬的略武*1二寻vB气兰第1章 示例文字示例文宇示例文宇示正文+字体二号,加粗.宇距调超二号 W:左皿T

3、o厘 氷 恳挂缩进;4.32 居中”行跑;君倍行匪2.41宇伉 段落间胚段甫;H聽段后览石輪与下段同页,民中母丹 页,1靈.制表位:2.06字蔚引表制表位,参誠舒号卜级 别:1 +编号存衣:L z 3 - +起綁号;1 +对菁万式: 口蹄画幅板回頂勖更薪璽j|梢武| *碗|厝龄格式I第诵标題讦1.1标题2 P1丄1标题3 P1.1.1.1 标做 4 p正交图 2-24图 2-25标题1的样式设置好后,在文档中单击第一行的任何位置,再单击右侧的“第1章标题1”,应用标题1样式。文档中其余章标题也使用此样式,并删除掉多余的文字(下图中 用矩形标出)。第1章遂二风景介绍图 2-26(2)小节名使用样

4、式“标题 2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X为章数 字序号,Y为节数字序号(例如)操作步骤如下:操作同前一小题,在文档右侧单击标题 2,选择“修改”,打开“修改样式”对话框, 选择左对齐。单击“格式”一“编号”项,会发现标题 2已经符合题目要求,采用了的编号 格式。应用标题2的样式,方法是先单击文档中的小节名,再单击右侧的“标题2”样式,然后删除多余的小节文本,如下图矩形标注的文本。.1-1込五岳之首#图 2-27(3)新建样式,样式名为:“样式” +准考证号后四位;其中:a. 字体:中文字体为“楷体 GB2312,西文字体为“ Times New Roman,字号为 “小四”;b. 段落

5、:首行缩进2字符,段前行,段后行,行距倍;c. 其余格式:默认设置。操作步骤如下:单击“样式和格式”窗格中的“新样式”按钮,如图所示。图 2-28弹出“新建样式”对话框,将名称改为“样式 0001”(其中0001是准考证号后四位, 考试时要使用自己的准考证号),“样式基于”选择为“正文”,如下图所示。图 2-29单击左下方的格式”一字体,设置中文字体为楷体GB2312,西文字体为“Times New Roman ,字号为小四”,如下图所示。单击确定按钮。图 2-301.在“新建样式”对话框中,单击左下方的“格式”一段落,设置段前行,段后行,行距倍,并设置特殊格式为“首行缩进”,度量值为“ 2字

6、符”(若度量单位不符,可以直接输入正确的单位。)。如下图所示。图 2-31(4) 对出现“ 1. ”、“2. ”处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“ 1) ”、 “ 2)”处,进行自动编号,编号格式不变。操作步骤如下:将光标放于需要进行自动编号的段落,单击工具栏上的“编号”按钮厲,则段落进行了自动编号。如下图所示。4.3泰山1.盘惊玉圭长92戈II抿贯2叢厘孤 戏隆三十為年呈太后踢-由上、T删分笙成.上程笊上都淳 址一由曲送疲的三牛翎I.礙檢日、月、星辰下袖瓢符相趣.下掘阴列蟻 隨年册四宰常书款.环頃总为诵山二宝之一.*1沉香他升7件.菩刖厘来.3fi5HX-吨瞳二十七年前閤占庙.第用祈雀

7、翊脈耻而咸.觀呂 萌腿宜芷餐胡坐弍*尾巴気囤笙身涯瘩孫唱堆毛*观目丽*啊炯有孤囁粧张托霍 出京的芳齿術加闻苦泊曲虑乔L11三N之一它II 图 2-32编号是左对齐,不缩进 的。如果编号自动进行了缩进,需要打开“项目符号和编号”对 话框,选择“编号”选项卡。如下图所示。图 2-33单击“自定义”,将制表位位置和缩进位置改为和上一级编号相同的缩进。图 2-34(5)将(3)中样式应用到正文中无编号的文字。注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。操作步骤如下:将光标定位到正文的文字中,单击“样式0001 ”应用样式。应用后的结果为:y.3泰山文翎j.崔谍主耒軽,坦筑2汨号札襌飪三十一耳宅i际

8、哄,由上、下睥邮命呼左,上嶷的上利扣範连廉狷上卜國乂 令别彳固月.星花 f 菲淳蝉香水江庫罔* F赴因別“嚴址年书p字晞书程.舌黑盍茲 曲“痛山三宝”屯一”图 2-35最好对正文中每一段分别单击应用样式,章名、小节名、表文字、表和图的题注不应用 本样式。(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2);b.图的说明使用图下一行的文字,格式冋标号。c.图居中。操作步骤如下:将光标放置于第一幅图下方的文字的行首,如下图中,将光标放置于“泰山群”的前面:siLLlgw图 2-36单击“插入”-“引用”-“题注”,打

9、开“题注”对话框,题注默认的是“图表”,需要将其改成“图”。方法是单击“新建标签”按钮,输入“图”,单击确定。题拄中不包含际签匚新逹标筌(M).|自动插入题注3 .选项标签筒:圉表fF i 丘用先题建. 囲袅1古新建标签(D-图 2-37然后单击“编号”按钮,选中“包含章节号”,则题注会变为图1-1。题注境号叵包兽皇节寻(o章卡葩也四快R盼航|:标竝L圉表XI-! jr誤韬1A程XL “ “匕苜仔蛍 电,赧建标靈型.一目琢代廳注即.诵走制敏诲虫Q诙号I关逐图 2-38图 2-39单击“确定”后,将题注和图分别居中,如下图所示。也 1-1 杀 Jjtr图 2-40找到第2幅图片,将光标放置于题注

10、文字的行首,单击“插入”-“引用”-“题注”,打开“题注”对话框,如下图所示:图 2-41直接点击“确定”按钮,不需要进行设置。其他图片添加题注的方法与之相同。(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图 X-Y 所示”,其中“ X-Y”为图题注的编号。操作步骤如下:选中“下图”两字,单击“插入” -“引用”-“交叉引用”,弹出“交叉引用”对 话框,在“引用类型”中选择“图”,“引用内容”中选择“只有标签和编号” ,在“引用哪 一个题注”中选择与该图对应的题注,如下图所示:聯山那庖汁丸古枫Bi盍界平阳此胡莆也蹙更戢再呢成冲園蛊占老的轉层一 一矗山薛知细舫殽苗T .爭成扭

11、也L帕*则选中的“下图”两字会变成“图1-1 ”,用同样的方法对其他的“下图”进行交叉引用。(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1);b. 表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。c. 表居中。操作步骤如下:将光标放置于第一个表格上方题注文字的行首,单击“插入”-“引用”-“题注”,在题注对话框中,新建标签“表”,如下图所示。IF 1”?解3:国5“嚅建讎亚 fJ I册辭施功I I拥号QT;丽1巨擁陰E1-1。单击“确定”,然后单击“编号”按钮,选中“包含章节号”,则题注会变为表单击“确定”后,将题

12、注和表分别居中,如下图所示。亲1-1四大寄规恚7奇观#简介3泰山日出J毒山最社观的苛景之一,当舉明时分,游人站在岱顶举目远眯菇 方,一线熹联由观暗变成茨黃,又由淺黃变成橘红.屮2海玉盘存泰山H雾可谓呼风唤雨,变换无穷:时而山风呼啸* z雾强漫,i 如坠混沌世畀-晚霞夕照八当夕阳西下的时底若浸步粛山极顶,又適董阴雨刚过.天气彳 巍,仰望西天.呆朵残云如嵋必蛮口 董河金带+新霁无尘、夕阳西下时,举目远眺,在泰山的西北也层层峰峦 的尽头*卢其他表添加题注的方法同上。(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表 X-Y 所示”,其中“ X-Y”为表题注的编号。操作步骤如下:本题

13、操作类似于(7)小题,只是在引用类型中选择“表”,如下图所示。(10)对正文文字(不包括标题)首次出现“诗经”的地方插入脚注,添加文字“中国最早的诗歌总集”操作步骤如下:选中第一次出现的“诗经”两个字,单击“插入” 开脚注与尾注对话框,单击“插入”按钮,输入文字。-“引用”-“脚注与尾注”,打注和尾注格式拯人口 I 取消5峠k-x V 更 il VL -,屮-JUrF i*I - * -i直趣jfL* pg 丄心二si 1-r莘壬疳早瑕无第卄盍心皈埔畜*會京*次鼻廿啣牯丸审,加賣乩儿千斗轧五矍请寿攻,亿 和趴 ilLrt + .醞上祈捂尺理对.乂出企右歧壮土要川曲命M叫怙-楼也廉,世曲、仁山石

14、、Wi J41,.兀十年泰_戌旷”止.*工封淳洛兔的 E = , li-frJ. t*.fiL.反術 K丰甫 J蛊弋“2 . 在正文前按序插入节,分节符类型为“下一页”,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容。(1)第1节:目录。其中:a. 目录使用样式“标题 1”,并居中。b. 目录下为目录项。操作步骤如下:将光标放置于“第1章”之后,单击“插入”一“分隔符”,选择类型为“下一页”。如 F图所示。 ift 風柞tl.=.”.41 3五“一 e 2 世产TJWt 12 应切 +升2J 抚和H鼻仙石7? 睛点井倉,S.島u USA* a-12 帝整丸3 3. IKkH i 曲41 *1MM10k

15、-斗3厭L時Hr .d Lull hally之慟豆|JrIJ-将光标放置在刚插入的新节的起始位置,输入“目录”二字,则目录自动使用标题1样式,并且目录前面出现 “第1章”,原来的第1章变成了第2章。按两次backspace键将“第 1章”几个字删除,并将目录居中, 此时观察下面的章号也消失了,可以单击 “撤销”按钮。将光标放置于“目录”二个字后面,单击“插入”-“引用”-“索引和目录”,选择“目录”选项卡,“显示级别”为2,单击确定。则自动生成目录。冃录通过观察可以发现,生成的目录包含了编号项,这是不允许的。选中这些编号项将其删除。(2)第2节:图索引。其中:a. 图索引使用样式“标题 1”,

16、并居中。b. 图索引下为图索引项。操作步骤如下:将光标放于目录页最后,单击“插入”-“分隔符”,选择类型为“下一页”。输入“图索引”,会自动使用标题1样式。单击“插入”一“引用”-“索引和目录”,选择图标目录选项卡,选项题注标签为“图”,如下图所示。Isl L:妗T::亠-0 i y? jIR L丈早:R 4; 5(宁.if国*:亍劇5究芋 ia丑咗隹卿绘厲不鱼用邙帖.11V_ 却济目引甲M iT:也创页耳右如03 *瘀苻巾导=l . |4K血| 壬QU%阿切.wa叽.min生成的图索引如下图所示。GE L REQ图索引”(3) 第3节:表索引。其中:c. 表索引使用样式“标题 1”,并居中。

17、d. 表索引下为表索引项。操作步骤如下:将光标放置于图索引页面最后,“插入”-“分隔符”,选择“下一页”。输入“表索引”, 单击“插入”-“引用”-“索引和目录”,选择图标目录选项卡, 选项题注标签为“表”, 如下图所示。表畫引3. 对正文做分节处理,每章为单独一节。操作步骤如下:光标放于每一章的开头,单击“插入”-“分隔符”,选择“下一页”,每一章都从新的一页开始。4. 添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示,其中:(1) 正文前的节,页码采用“ i , ii , iii”格式,页码连续。操作步骤如下:将光标放于目录页,单击“视图”-“页眉和页脚”,打开页眉和页脚工具栏,此时插入点位于

18、页眉处,单击“在页眉和页脚间切换”按钮,使插入点位于页脚处。贡胃和页屛干插入“自动图文集占抽疔丨过曲吨丨吉潭弍1关闭(L)单击“设置页码格式”按钮,在页码格式对话框中选择“i,ii,iii ”格式,并选择起始页码为“ i ”。单击“插入页码”按钮,并将页码居中。将光标放于图索引页的页脚处,设置页码格式为“i,ii,iii ”格式,选择“续前节表索引页码设置与图索引页相同。(2) 正文中的节,页码采用“ 1, 2, 3”格式,页码连续,并且每节总是从 奇数页开始。操作步骤如下:将光标放于正文第一页,单击“视图”-“页眉和页脚”,打开页眉和页脚工具栏,此时插入点位于页眉处,单击“在页眉和页脚间切换

19、”按钮,使插入点位于页脚处。单击“链接到前一个” 按钮,取消与上一节相同的格式。在单击“设置页码格式”按钮,选择“ 1,2,3”格式,起始页码为“ 1 ”。仔细检查每一章是否从奇数页开始,如果不是,则在这一章的前面插入分隔符 “下一页”。(3) 更新目录、图索引和表索引。操作步骤如下:在目录页面击右键,选择“更新域”,再选择“更新整个目录”。如下图所示。(此时如果生成的目录又包含了编号项,这是不允许的。再次选中这些编号项将其删除 )5. 添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中:(1) 对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+ “章名”。操作步骤如下:将光标放于正文第一页处,单

20、击“视图”-“页眉和页脚”,打开页眉和页脚工具栏,此时插入点位于页眉处,单击“链接到前一个”按钮,取消与前一节的链接。单击“页面设 置”按钮,选择“版式”选项卡,选择“奇偶页不同”。单击“插入”-“域”,选择类别为“链接和引用”,域名为最下方的“ StyleRef ”,域 属性中选择“标题1”,域选项中勾选“插入段落编号”,如下图所示,则在页眉处会出现“第 1章”字样。再次“插入”-“域”,这次不选择“插入段落编号”,如下图所示。ss災 SUip扁善a?皿*w Jwi 沁 j lL. it TiypRr I a rJi IntH丄七F l : tw* TnWhbf-T ini f Lkk“沁前

21、 F曾RJ;V.STf 15击的尸禅 *&:;主我二牛 射止I.畤TI从英面品ttBLVlF罕bL.氧*&翻导n I| J-;AI?:Sivhc)IE;茯一上下兀厂播人总丑专tt童離财擴習5H利3号的却Cl)I亡全魚t下立匸诫-居再.胡讯卫J单击确定后页眉出现章名,如下图所示。(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+ “节名”。操作步骤如下:将光标放于偶数页页眉处, 单击“链接到前一个”按钮,取消与前一节的链接。 单击“插 入”-“域”,选择类别为“链接和引用”,域名为最下方的“StyleRef ”,域属性中选择“标 题2”,域选项中勾选“插入段落编号”,如下图所示,则在页眉处会出现节编号

22、。域苦U;;.AutTaxlAukTnlLi it, SHt itLziuc 矗1吋疋.心or* Inc I Tad *7 m?: 口亡HatKaf FS创 血讣S3 4- 5 -ft-1 B Et.引 芸誥H寻寿曲-L.-T -厂.-=- i極人卩哥-弓F ,口在唤上即t屮BV、段嗤菲涓严育:=2 T也匕斗K尸Sf匚1LjEf TTJ-.TTlft M 可二*4再次“插入”-“域”,这次不选择“插入段落编号”,则生成的页眉如下图所示。一脱殛眞二懿二节二1.1五岳之曽屮1II_ _如果发现偶数页的页码消失了,可以在正文第 补充知识:2页重新插入页码即可。(1)在目录页出现页眉横线的方法是:单击“视图”-“页眉和页脚”,在页眉处打一个空格。图索引页和表索引页设置页眉横线的方法与之相同。(2)在正文前有一个空白页,这个页面不要页脚(或页眉)。操作方法是:如果它是奇数页页脚,那么在后面相邻的奇数页的页脚处,取消“链接到前一个”,再返回这个空白页,,则会把所有将其页脚删掉。如果是偶数页,操作方法相同。如果不取消“链接到前一个” 奇数页或偶数页的页脚都删掉了。(3)最后做完一定要仔细和效果图文档一页页校对,尽可能和之保持一模一样!

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