企业培训之有效规划时间PPT授课课件.pptx

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1、汇报人: XXX 时间: 20XX.XX,有效规划时间,目录,01,有效规划时间,效率,效能,效益,效果与利益,是最终追求的结果,强调目的正确、效果有利,是指在单位时间里完成的工作量,勤恳,充分利用时间,不浪费,我们常常听到: 我要是在大学多学点东西就好啦! 我应该少上网、少看电视,多读点书! 时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不到我,几乎把我登报作废!,02,时间的效能,事情太多、太杂怎么办? 事情总也做不完怎么办? 人的时间有限,无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。因此,有限的时间里,我们要做最

2、能出效益的事!所以,我们做事情的标准,不是“某件事有没有意义”,而是“某件事是不是最有意义”。 概况起来说,就是“要事第一”。,我们根据事情的重要和紧急程度的不同,将事情划分成为四种类型,03,时间的效率,但是效率专家觉得很奇怪,为什么每隔一会儿,她就站起来,再重重地坐下去,这样一直地重复?效率专家再仔细一看,才发现这位农妇的坐垫,竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了,他已经知道高效率的原因了。,他发现有一位农妇,正在工作,她怎么工作呢?二只手打毛线,一只脚正推动着摇篮,摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿,另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器,嘴里哼着催眠曲,炉子上烧着有汽笛

3、的水壶,耳朵注意听水有没有烧开。,通过对流程的不断优化,使得工作更为顺畅;通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化,提高流程各环节的运行速度,从而提高效率。,优化流程,简化操作,克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档书面文件及身边工具等的整理,使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位,从而提高效率。,整理整顿,快速定位,世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好,被推倒重来。工作是很琐碎的,每一步都会牵涉到很多东西,一步不到位,将导致以后的步步不到位,最后当你看到漏洞无法弥补的时候,也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位,是一个观念,也是一个良好的习惯。它

4、会节省我们很多的人力、物力、财力,使我们少走很多不必要的弯路。,第一次就把事情做好,04,付出的勤恳,是谁叫醒了我们的灵魂?叫醒我们的不是闹钟,而是梦想。每天一觉醒来,我们的身体醒了,但灵魂未必能醒,能让灵魂苏醒的是目标。你看,在上班的路上,那些行色匆匆却格外精神抖擞的人,一定是心中树立了新目标的人。心中有目标,步伐更矫健,工作/学习更有激情,怎能不勤奋?,怎样才能唤醒勤恳的精神,勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识,“睡着了,你就会失败!”这是硅谷精神所传递的危机意识,是令人惊叹的硅谷不眠夜的形成原因。古有中国“头悬梁、锥刺股”以抗拒疲劳和睡意,今有硅谷“睡眠必然成为一种灾难”之惊世骇俗的惜时精神。,怎样才能唤醒勤恳的精神,在不眠的硅谷中这样描述道:在阳光灿烂的日子里,你很难看到有人在外面闲逛。这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了,你就会失败”的信条。凭着远大的理想,借助大杯的咖啡,他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟,有时甚至到六点而不是舒舒服服地躺在床上。,怎样才能唤醒勤恳的精神,05,时间规划步骤,汇报人: XXX 时间: 20XX.XX,有效规划时间,

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