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1、电脑基础培训提纲2015年7月第一章 XP 操作系统一、安装输入法（一）设置路径：控制面板T日期、日间、语言和区域设置T区 域和语言选项T语言T详细信息T添加或删除T确定。也可在任务栏 输入法图标上击右键T设置，即可进入语言和输入法设置界面。（二）输入法键盘切换设置：按上述方法进入设置界面T键设置 T更改按键顺序T确定。（三）安装输入法：从网上下载输入法安装程序， 双击即可安装。 安装后按上述办法进行添加或删除设置即可使用。二、安装字体文件（一）字体文件夹路径 ： C：WINDOWSFonts（二）安装字体：从网上下载字体文件，双击安装或直接将文件 复制到这个文件夹里即可。三、开机密码设置开始
2、T控制面板T用户帐户选择自己的账户T更改我的密码 T输入密码。四、常用快捷键ctrl + c ：复制。ctrl + x ：剪切。ctrl + v ：粘贴。ctrl + z ：撤销。ctrl + a ：选中全部内容。Print screen-SysRq ：拷屏。徽标键 +D ：最小化当前所有打开的窗口。五、系统提速（加载项设置）开始菜单t运行t输入msconfig宀回车宀启动宀将无需启动的 钩全部去掉。一般只保留 ctfmom （输入法启动项）即可。第二章 Word2003 （文字处理）、页边距设置文件页面设置。标准参数：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米 注：文稿如果不需要
3、打印，左右边距均可设为 2.7厘米。二、标题设置（方正小标宋简体），二号字三、正文排版、（黑体三号）（一）（楷体_GB2312 ）。注：括号后面不能再加标点符 号。1.（仿宋_GB2312，三号字），注：序号后面的小圆点 为全角符号全角输入:半角输入:（1）（仿宋_GB2312，三号字）。注：括号后面不能再 加标点符号。（仿宋_GB2312，三号字）。注：括号后面不能再加 标点符号。A （仿宋_GB2312，三号字）。（点击链接）【延伸技巧】带圈字符随意做:用带圈字符命令输入1 .带圈字符输入（格式t中文版式t带圈字符）”选中该序 号“ ”，然后按键盘上的 “Shift+F9 ”组合键（或右键
4、“切换域代码”），”显示为带底纹的“eq oac（ 01）”我们可以随意编辑此域， 把小括号（）中的 “1 ”改为“999”，再按 Shift+F9 组合键看看。如 果圆圈与字的比例不合适， 可以随意增大或缩小文字或圆圈的字号大 小进行调整。如果圆圈的位置偏高或偏低，可以进“格式t字体t字 符间距-位置”，对圆圈的位置进行提升或降低即可。2格式刷应用设好某段落的格式后， 用格式刷刷成统一的格式。 单击一次格式 刷可以应用一次，双击格式刷，可以重复多次应用该格式。实战中，版面格式（特别是行距）往往很难统一，这时应用格式 刷最有效。3插入分隔符与页码控制 效用：插入分隔符后可对页码进行单独控制。
5、比如有的设有封面 的文档，在封面页不需要显示页码，而要从第二页（正文第 1 页）起 显示页码。还有， 很多附表需要独立在一页显示，为了让附表不随前 面的文档发生移动，可插入分隔符进行控制。插入分隔符的方法：点“插入T分隔符T下一页”，即在页面 光标所在之处插入了分隔符 （一般在某一页的最后一个文字的后面插 入）。插入的分隔符默认是隐藏的，可点“显示 /隐藏编辑标记”让其 显示。插入分隔符“下一页”后，插入点后面的内容自动跳到下一页。页码控制：双击插入页码的位置，会显示下图的对话框文件的 蕭辑(1)视團匹插入(1格式® 工具(I表格連 商口世稱助D曲日R壽丨吕A简，型匕冷 插入，怕动国
6、文集”千丨曲财疔|龍®Eft4J电J哥关闭-用鼠标点击红色圈住的地方进行切换。 当其为“链接到前一个” ， 表示本页的页码与上一节（页）不断开，连续编排页码。再点一次该标志后就断开与上一节（页）的连接，这时就可以单独插入每一节的 页码（删除上一页的页码后，本节的页码不会同时被删除） 。同理， 如果一篇文档插入的分隔符比较多，有时会出现页码没有连续的情 况，这时在没有连续编页码的那一页双击页码， 再点上图的标记使本 节“链节到前一个”，这时页码就自动连续了。【延伸】怎样去掉分页符？答：点“显示 / 隐藏编辑标记”，让分 隔符显示出来，然后选中分页符，点“ delete ”（删除）键即可
7、。四、首行缩进 2 字符全选文档（Ctrl+A ）,在格式-段落-特殊格式-首行缩进-输 入“ 2 字符”即可。如果按此操作仍然不缩进， 说明段落与段落之间没有采用回车分 段，而是采用了人工换行符“J”所致。按Shift+Entet，可实现人工 换行。网上下载的文档一般都是人工换行符。 可用查找替换方式将人 工换行符统一替换为回车换行。实战中，采用格式刷最方便。五、双行合一（一）应用：双文件头。（二）操作：选中需要双行合一的文字，点“格式-中文版式- 双行合一”即可。示例：云南省*县*专卖局* 市*公司*县分公司文件 选中云南省*县*专卖局 *市*公司*县分公司， 点“格式-中 文版式-双行合
8、一” ，在预览里可见效果，如果分段不符合要求，可在需要分段的地方点进光标，然后敲空格键进行调整。调整实现后点 确定退出来，再对文字的字体字号分别进行设置即可。【延伸技巧】文字的宽、高及间距设置。在“格式T字体T字符间距”里面可对文字的宽高比、字符间距 和位置（提升或下降）进行设置。六、表格标题行重复（一）应用：表格行数太多不能在同一页全部显示时使用。（二）方法：选中表格的标题行，点“表格T标题行重复”即可（三）技巧：尽可能让表格的标题行为一行。当表格的标题行为 多行时，必须全部选择多行。七、增大或缩小文字Ctrl + :选中的文字字号统一缩小；每按一下缩小一档。Ctrl + :选中的文字字号统
9、一放大；每按一下放大一档。特点：保持原有文件相对的大小不变。即不会将选择的文字变成 一样的字号。丿八、发文文号中的六角括号插入方法。在输入法小键盘上击右键，点“标点符号”，进里面找。九、微调WOR表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：微 调时按住ALT键。1597十、表格对齐与表格里面的文字与表格线之间的间距设置（一）表格内容对齐选中表格，右键T单元格对齐方式，在里面选择各种对齐方式。（二）表格内的文字与表格线之间的距离调整 当表格很大时，需要调整文字与表格线之间的距离。方法： 选中表格，右键T表格属性T表格T
10、选项，对“默认单元格边距” 进行调整即可。十一、文档修订进“工具T修订”，点“修订”可弹出工具栏，在里面点“最终状态”，可让文档显示修改的最状态，但保存后重新打开，默认的显 示为“显标标记的最终状态” 。如果要让文档不这样显示，可以在点“最终状态”后，在后面的“接受所选修订”下拉列表中选“接受对 文档所做的所有修订” ，然后点保存。重新打开后将不再显标修改的 痕迹。显示修改痕迹是为了让他人清楚你修改了哪些地方， 改的内容是 哪些。如果始终不需要显示修改痕迹，进“工具T修订”，将“修订” 二字前面的图标点击切换为较小的图标即为不保存修订痕迹。十二、图片转换为文字（一）把图片复制粘贴到“画图”软件
11、（ Windows 自 带的软件）；（二）另存为“ .bmp ”格式 （单色位图 ）文件；（三）再用画图软件打开这个单色位图文件，另存为“.tiff ”格式的图片；（四）打开 Microsoft ?Office ?Document ?Imaging ， 点“文件导入” ，导入该“ .tiff ”格式的图片，然后先点下图红色标注的“小眼睛”图标，进行文字识别，提取文字; 识别结束后，再点下图第二个色圈内的图标，发送文字到Word即可。打开 Microsoft ?Office ?Document ?lmagingZT t：豐二:；小疋电g井-( . if- Off：.w -idUMidir二、匪b
12、R*电ti_r肾口并朮PFfcr Ara-55才4k£V耳MBmm闻 E MED If Of has JSBW ZP 口科订gn 0Rh HeF占力ZQTTWir/口準kM lEc|>Ah£LiRkilll -ir.i-k-IrCiT :IX !VJ立全中JHiroMjF Shrbjh"We*5M 二口直护+W捋剤It七Ad juc irurf.'MZji CZ.刚赵叶tfi前屈Aafl"-a】"& &苹 Fiirl kldU別g或艺址理盍(J JM耳目甲如证书發 B PMtrvt hoeo lAJKAfitMff
13、 n RrslQWfifci孔豆准*d)审 Slfi-tlfiarii.kzu呛3j<户设nmr囱®-1 I' f - i >77 i 0 tfte 口z jii-tt 5c 祁诃 w g 囘.go|t 匚可口! P|ajlp 2口斟 #1 grezft 和-肉W錚孚恢握的方法如下图：Ill第三章 Excel2003 （电子表格）一、基本概念单元格、工作表、 工作薄基本概念； 一张工作表有多少行？多少列？ （快捷键 CTRL+ 方向键，填充 1 查看）：65536 行，256 列，共计（1670 万）个单元格； EXCEL2007: 1048576 行， 1638
14、 列，共计（ 171 亿）个 单元格。二、实战应用（一）自动求和常用操作： 点击需要显示合计数的单元格， 点击工具栏上的自动求和 符号“刀”再用鼠标拖选需要求和的单元格，敲回车键即可。标准操作（公式编辑）：先在单元格内输入等号“ = ”，再在后面输入 “SUM （A1 : A5 ）”回车。括号内的单元格名根据需要自行定义。【延伸】 自动乘积、 除、减、平均值、最大值、最小值等， 方法同上。 只不过函数名不一样罢了。平均值： AVERAGE最大值： MAX最小值： MIN（二）相对引用与绝对引用 相对引用是指参与计算的单元格按相对的位置发生改变； 绝对引用是 部分或全部单元格位置不发生改变。 绝
15、对引用时， 在需要绝对引用的单元 格名称的行号或列号前加“$”号即可，如$A1:表示永远都使用A列数据，但行的数据可相对引用；A$1 :表示永远使用第一行的数据，但列的数据 可以相对引用。$A$1:表示永远使用A1单元格的数据。ABCDE12345678910111213（三）If函数应用基础If是“如果”的意思，也就是在假设某种条件时，要求电子表格返回指定的结果。比如：A1>60，要求在B2单元格返回结果“及格”。则其 公式为：二if（a1>60," 及格"）。（注意：文字要用英文输入法下的引号引 起来）。可以设置多个条件，分别返回不同的结果。比如公式：=IF
16、（E5>100," 优秀",IF（E5>90,"合格",IF（E5<90,"不合格"）上述公式的意思是：如果E5单元格的值大于100，则返回“优秀”； 如果E5单元格的值介于90-100，则返回“合格”；如果E5单元格的值 小于90，则返回“不合格”。注：最后的三个连续的后括号数量必须与前 面的所有前括号数量相等。（四）计数（计算选定区域内有数值的单元格数量）函数： count用法示范：二cou nt（a1:a10） 或=cou nt（a1:h9）注：用鼠标选取区域时，可按住 Ctrl 键跳选多个区域）（五）综合计算
17、公式（六）round 函数应用：自动四舍五入后保留你设定的小数位数， 并按设定后的结果精确计算， 公式格式为： =round（ 单元格名，小数位数 ）小数位数：直接输入你想设定的小数位数，设为“ 0 ”表示取整数。（七）常用技巧1 、格式刷：与 word 中的格式刷使用方法一样。2 、如何让单元格显示 12 位以上的数据。在默认情况下， Excel 中每个单元格所能显示的数字为 11 位，超过11 位的数字就会用科学计数法显示。解决办法：（1 ）输入数字之前打入英文状态下的单引号符号“' ”，在键盘 L 键右边第二个。（2）将单元格设置为文本格式。（3 ）在输入之前，先选中要输入身份证
18、号码的那一列，然后依次进入“格式-单元格-数字”，在“分类”中选择“自定义”,然后在右边“类 型”选项中选择“ ”就可以了。 一定要先设格式，再输入数据。3. 让单元格自动添加身份证前面相同部分。大家知道，身份证号码的前 6 位，是省、市、区（县）的代号（如 * 县是“ 530625 ”等），如果持证人都是 * 县的，输入这样的身份证号码，可以让“&”功能帮你减轻输入的工作量。如下表:ABCCE1固定列固定列输入列合并列公式25306251922530625=A2&B2&D2353062519234530625192455306251925同理，输入含有相同数字的其他数
19、据也可按照这个方法输入。4、快速调整单元格行高与列宽。选取行或列后，双击行列中间的缝5、 在单元格内换行：光标定位到要换行的地方，ALT+回车键。6、 输入负数。在单元格中输入负数时，可在负数前输入 -”作标识, 也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入 （88） ”，按一下回 车键，则会自动显示为-88 ”。7、选择性粘贴应用：可用于取消公式、单位转换、转置（行列互换） 粘贴等。取消公式：选中要取消公式的区域-复制-在选职的区域上击右键- 选择性粘贴-选取“数值”-确定。即表示只粘贴数值，里面的公式自然 就被取消了。单位转换：比如要将50市斤转换为公斤，只需在其他地方输入一个 “
20、2 ”并复制这个“ 2 ”，再选取50这个单元格-右键-选择性粘贴-选 择“除”-确定。意思即为将 50除以2，单位即被换算为公斤。转置：表格行列互换，应用方法同上。试题、 WOR：D对一篇文档用标准格式进行排版二、 EXCEL： 对表格数据进行统计（用公式函数将空格内的数据统计 出来）。附件2*公司2015年*计划执行情况表单位：箱：户客户经理年度计划客户 数实际销售去年同期 销量同比%实际销件曰冃实际销件曰冃全年户均订货量自动返回测评结果（销 售计划完成率大于100为"优秀"介于 90-100%为“合格“；小 于90%为"不合格"）将“实际 销量“统 计为整数将实际销量去 掉一个最大值 去掉一个最小 值求平均值销量占本人销售计划%占全 县销 售计划%售量最大值售量最小值1149110328205138026645505051230766191712078605686503696103610820541174048121150831366049合计12300828注：填充灰色的单元格内不统计数据