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1、医院后勤采购管理制度为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定本制度。一、加强领导、设立物资采购管理领导小组，由院长、分管院长和 总务科、1物资采购领导小组是医院物资采购的领导机工会及审计人 员等组成。构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等 进行监督。、成立物资采购管理小组，由领导小组、总务科科长、采 购员2物资采购小组是医院物名人员组成。和需要采购的部门临时选 派1-2资采购的实施部门。办公室设在总务科。二、采购计划和审批元以内）必须先提、医院各部门所需采购的物资（金额在 30001出 采购计划，报需要采购部门负责人、院长审批后，方可交给物资采 购 小组集中
2、采购和集体采购。由院招标采购领导组元以上单品种， 凡国 家规定金额在3000、2实行统一招标采购。三、采购原则与方式、 采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购；必 1须坚持 秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处节约的原则，并综 合考 虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。 2、物资采购原则上 采取公开招标的形式进行采购。13、在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉 物美、质量可靠、经久耐用的物品。4、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员（一 般不少于3人）限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质
3、量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。四、采购物资的登记和领用物资采购发票应先由物资、采购人员、相关部门签字后，再由总 务科长签字认可，最后给院长审批报销。2医院后勤采购相关职责制度一、总务科物资采购职责（一）负责对全院的家具设备，办公、劳保、生活用品，水、暖、电 气、维修材料等物资的采购工作。（二）根据各办公室的需要，制订各类物品的年度、季度、月份的临 时的采购计划，报请领导审批后及时采购。（三）计划采购，计划用款，注重质量，注意节俭。（四）严格执行财经制度，做好物资采购用款申请、报销工作，履行验收入库手续，做到物件、凭证对口，一次借款，一次清账。（五）必须全力以赴，积极
4、采购办公、生活保障等急需物品。（六）进行货源调查，了解市场行情，择优选购，做到物优价廉。二、后勤采购的注意事项（1） 根据医院规定， 后勤采购包括家具、 办公用品、 材料及设备等。（2） 负责采购工作的人员要时时、 处处以医院利益为重， 遵纪守法，廉洁奉公。（三）采购工作严格按照申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行，明确各个环节上的责任和权限，做到程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、择优购置。（四）采购产品时必须明确产品的厂家、信誉度、品牌、规格、 3型号、标准、合格证、质保书、准用证、价格、提货地点等，严防购入伪劣产品。（五）采购活动中如涉及供
5、应商的任何“折扣” 、 “让利”等，均应在实际采购合同中以“让利”或“捐赠”形式体现。（六）购销合同的签定必须遵照中华人民共和国合同法执行，维护医院权益，由经办人起草合同样本，办理合同会签审核手续合格，盖章生效。（七）购置的产品到达，要认真验收其产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证等是否符合要求。如发现不符合要求的，坚决拒收。各单位负责人应对采购的产品质量进行把关，防止不合格产品，做到人人把关，一丝不苟。（八） 合同在实施过程中必须加强监督管理， 要定期或不定期检查合同履行情况。（九）维护医院信誉和利益，采购付款工作按照合同执行。（十）大宗物资采购按照医院的有关规定执行。
6、三、库房管理制度（一） 认真执行各项规章制度， 遵守财经纪律， 努力保管好仓库物资。（二）坚持计划供应，适当集中，方便领用，服务医疗的原则。（三）库存物资既要保证供应，又要防止积压。（四）一切物资入库时，必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前，必须检验数量、质量、规格、型号等，合格的方可入库。如 4物资质量、 数量、 规格不符时， 由采购人员负责与供货单位联系处理。（五）仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即：1. 三清：规格清、材质清、质量清。2. 两齐：库容整齐、摆放整齐。3. 四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放。4. 九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不
7、坏、不漏、不爆。（六） 定期编制仓库与设备物资库存情况报表。 一切报表应符合规定，账物相符，并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要准确，并与财务相符。（七）须按计划执行物资发放程序，并且有一定的批准手续，不符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。（8） 各办公室要有专人领取和专人管理使用一切物资， 严格物资额定制度，物资出入要有一定手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。（9） 及时掌握市场信息， 根据医疗、 维修等方面的需要和保质保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则，做好预测和采购的决策。（十） 采购工作必须坚持原则， 掌握标准， 执行制度， 严格财经纪律，不允许有损公肥私的现象存在， 做到无计划不采购、 质量规格不明不采购、价格不合理不采购。（十一）库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库5报废物资必须每月或每季度一报，报物资采购管理小组审批后报废。如有不合理损耗， 应查明原因， 写出报告， 经财务审批后做账务处理。（十二）严格执行仓库岗位责任制，无关人员不准进入库内，库内禁止烟火。因玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予处理。（十三）物资出入库必须点数、过秤，做到账物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。