采购专员工作职责.docx

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1、采购专员 岗位职责1、负责完成采购目标和计划;2、协助经理做好采购流程的控制, 并提出优化建议;3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息, 确定短期和长期的供应商和供应渠道;4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;6、处理退换货及一般赔偿事宜;7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;10、保管采购记录、购货合同、供应商信息;11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;12、仓库的定期盘点管理工作;13、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格1、大专及以上学历,药

2、品类、管理类、物流类等相关专业;2、 1 年以上相关工作经验,有同行业工作经历者优先考虑;3、熟悉采购流程,熟悉ERP系统,能独立完成采购工作;4、熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;5、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力;6、服务意识强,工作认真仔细,对价格敏感,有较强的议价及谈判能力,具有较强的团队合作精神。工作流程细则1、负责完成采购目标和计划。根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量,根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划,再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。2、协助经理做好采购流程的控制, 并提出优化建议。3、 分析供应商市场信息, 及时收集相关信息, 确定短

3、期和长期的供应商和供应渠道。 根据业务部门的采购需要, 完成产品询价和议价, 并做好记录; 整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同, 执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;协助仓库和质检检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。6、处理退换货及一般赔偿事宜。7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间。10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;12、仓库的定期盘点管理工作。13、完成上级交给的其它事务性工作。

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