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1、会计新手发现错账应及时查找并予以更正在对账过程中，可能发生各种各样差错。产生差错原因可能是重记、 漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反，从而 影响会计信息正确性，如发现差错，会计人员应及时查找并予以更正。业务要点常见差错查找方法有以下几种。1 .差数法差数法是按照错账差数查找错账方法。例如，会计凭证上记录是：借：应交税费营业税5 250一城市维护建设税367. 5一个人所得税500其他应交款一一教育费附加157. 5贷：银行存款6 275若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税元，那么在进行应交税费 总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多元现 象。对于类
2、似差错，应由会计人员通过回忆相关金额记账凭证进行查找。2 .尾数法对于发生角、分上差错，可以只查找小数部分，以提高查错效率。例 如，只差0. 06元，则只需看一下尾数有“金额，看是否已将其登记入 账。3 .除2法当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是 否发生错误。在记账时，有时由于会计人员疏忽，错将借方金额登记到贷 方或将贷方金额登记到了借方，这必然会出现一方合计数增多，而另一方 合计数减少情况，其差额恰是记错方向数字1倍且差数是偶数。对于这种 错误检查，可用差错数除以2,得出商数就是账中记账方向反方向数字， 然后再到账目中去寻找差错数字就有了一定目标。例如，会计凭证上记
3、录是：借：其他应收款一一总务科500贷：库存现金500登记明细账时，会计人员错把其他应收款登记入贷方，总账及明细账 核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000 000元除以2, 正好是贷方记错500元。4 .除9法除9法是指用对账差额除以9来查找差错一种方法，主要适用于以下 两种错误查找。数字错位在查找错误时，如果差错数额较大，就应该检查一下是否存记账时发 生了数字错位。在登记账目时，会计人员有时会把位数看错，把十位看成 百位数，把百位数看成下一位数，即把小数看大了；也可能把百位数看成 十位数，把千位数看成百位数，即把大数看小了。这种情况下，差错数额 一般比较大，可以用除9法进行检
4、查。例如，将70元看成了 700元并登 记入，此时存对账时就会出现余额差700 - 70=630,用630元除以9,商 为70元，70元就是应该记录正确数额。又如收入现金800元，误记为80 元，对账结果会出现800 - 80=720相邻数字颠倒错误查找在记账时，有时易将相邻两两位或三位数数字登记颠倒了，如将86 记成了 68,将315记成了 513,它们差值分别是18和198,都可以被9 整除，这样知道错误问题之后，进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。如果用上述方法检查均未发现错误，而对账结果又确实不符，还可以 采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按 账务处理顺序，
5、从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆合法 是指及账务处理顺序相反，从尾到头检查方法。抽查法是指抽取账簿记录 中某些局部进行检查方法。应用实务如果发现账簿记隶有错误，应按规定方法进行更正，不得涂改、挖补 或用化学试剂消除字迹。错账更正方法有以下三种。1 .划线更正划线更正义称红线更正。如果发现账簿记录有错误，而其所依据记账 凭证没有错误，即纯属记账时文字或数字笔误，应采用划线更正方法进行 更正。更正方法如下。将错误文字或数字划一条红色横线注销，但必须使原有字迹仍可辨 认，以备查找。在划线上方用蓝字或黑字将正确文字或数字填写在同一行上方位置， 并由更正人员在更正处盖章，以明确责任。2 .
6、红字更正红字更正又称红字冲销。在会计上，以红字记录表明对原记录冲减。红字更正适用于以下两种情况。根据记账凭证所记录内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷会计 科目或记账方向有错误，并且记账凭证同账簿记录金额相吻合，应采用红 字更正。更正方法如下。先用红字填制一张及原错误记账凭证内容完全相同记账凭证，并据 以用红字登记入账，冲销原有错误账簿记录。再用蓝字或黑字填制一张正确记账凭证，并据以用蓝字或黑字登记 入账。【例】以现金支付银行利息800元，在填制记账凭证时，误记入“银 行存款”科目，并据以登记入账。其错误记账凭证所反映会计分录为：借：应付利息贷：银行存款该项分录应贷记“库存现金”科目，在更正
7、时，应用红字金额编制 如下记账凭证进行更正。借：应付利息800贷：银行存款800错误记账凭证以红字记账更正后，表明已全部冲销原有错误记录，然 后用蓝字或黑字填制如下正确分录，并据以登记入账：借：应付利息800贷：库存现金800根据记账凭证所记录内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷会计 科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录金额也吻合，只是所记 金额大于应记正确金额，应采用红字更正。更正方法是将多记金额用红字 填制一张及原错误记账凭证所记载借贷方向、应借应贷会计科口相同记账 凭证，并据以登记入账，以冲销多记金额，求得正确金额。【例】用银行存款4 000元购买办公用品，在填制记账凭证时，误
8、记 金额为40 000元。但会计科目、借贷方向均无错误。，其错误记账凭证所 反映会计分录为：借：管理费用40 000贷：银行存款40 000在更正时，应用红字金额36 000元编制如下记账凭证进行更正：借：管理费用贷：银行存款错误记账凭证以红字记账更正后，即可反映其正确金额为4 000元。如果记账凭证所记录文字、金额及账簿记录文字、金额不符，应首先 采用划线法更正，然后再用红字冲销法更正。3 .补充登记补充登记又称蓝字登记。根据记账凭证所记录内容记账以后，发现记 账凭证中应借、应贷会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记 录金额也相吻合，只是所记金额小于应记正确金额，应采用补充登记法。
9、更正方法是将少记金额用蓝字或黑字填制一张及原错误记账凭证所记载 借贷方向、应借应贷会计科目相同记账凭证，并据以登记入账，以补记少 记金额，求得正确金额。【例】用银行存款40 000元购买原材料，在填制记账凭证时，误记 金额为4 000元，但会计科目、借贷方向均无错误。其错误记账凭证所反 映会计分录为：借：原材料4 000贷：银行存款4 000在更正时，应用蓝字或黑字编制如下记账凭证进行更正：借：原材料36 000贷：银行存款36 000错误记账凭证以蓝字或黑字记账更正后，即可反映其正确金额为40 000 元。如果记账凭证中所记录文字、金额及账簿记录文字、金额不符，应首 先采用划线法更正，然后再用补充登记法更正。