【工作总结】20XX年度档案管理工作总结[1].docx

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1、第 1 页 20XX 年度档案管理工作总结1 特征码 cgsAmwoCknzSiyyckBuL xx 镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党 委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范 化管理这个重点,认真学习、贯彻落实中华人民共和国档案 法 、 档案法实施办法等相关法律法规,通过广泛的学习、 宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性 认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础, 为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会 健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下: 一、高度重视,加强领导 为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案

2、工作,我镇在 年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划 和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档 案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规, 并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重 视是做好档案工作的关键。 第 2 页 二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我 镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了 档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档 案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有 利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,

3、保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档 案工作的重要性。 三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密 继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及 国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、 规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法 规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和 管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们 制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料 的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不 得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工 作;另一方面,做到以

4、人为本,努力提高档案管理人员的业务 素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员 认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证 归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作, 对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、 第 3 页 有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利 用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法 管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务 指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。 四、存在问题 1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责 任制考核中,但部分人员对档案工作意识

5、仍不够重视,一定程 度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、 消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利 用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、 电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但 受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行 归档。 3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档 案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理 人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不 够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续 性,致使档案管理质量不高。 五、整改措

6、施 1、进一步加大档案法的宣传教育工作,使全镇职工树立 “依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。 第 4 页 2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落 实。 3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善 档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档 案工作走上规范化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、 借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导 决策提供依据。 5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加档案局 组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重 工作实效。 6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做 做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策 的公开发布工作,全心全意为人民服务。

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