婚宴产品推介会策划方案概要.docx

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1、2012最美婚礼在长城济宁首家主题婚宴酒店-婚宴产品推介会策划方案长城商务酒店作为济宁市首家婚宴主题酒店,为进一步巩固喜宴品牌,加强 喜宴产品开发,打造济宁婚宴、婚庆消费“一条龙”服务品牌.,为顾客提供 一个品牌形象展示、产品服务推广、行业交流学习最佳舞台,带动新婚消费 链中多元化产业和谐发展。本次产品推介会主要基于以下两点:1 .树立济宁首家婚宴主题酒店形象;2 .酒店产品、形象展示;一、活动目1 .让客户更加深入地了解酒店产品、文化。2 .通过本次婚宴推介会赢得客户口碑,促进酒店婚宴销售;3 .展示和提升酒店品牌知名度和美誉度;4 .在济宁打造婚宴一条龙服务。二、活动主题2012最美婚礼在

2、长城暨2012婚宴产品推介会三、主办单位东方儒家酒店集团济宁市烹饪餐饮业协会长城商务酒店四、活动时间暂定2011年7月10日(周日)上午9: 3011: 30五、活动地点长城商务酒店二楼大会议室6、组织领导总指挥:满总副总指挥:张总曹总执行总指挥:盛兆伟成员:刘长薇 满 杰 曹智慧邵明文 高允乔刘 军张岩李凯郭月超张西虎陈振超程明七、活动规模150200人说明:综合考虑到活动整体效果、费用支出、到场人 员数量、现场气氛营造等因素,150-200人规模较为理想。八、邀请客户分类1 . 11年下半年预订喜宴客户及2012年全年预订客户2 .酒店协议客户及办公室主任3 .往年喜宴客户代表及大总理代表

3、。4 .济宁电视台、日报社。5 .酒水商婚纱影楼西塘铺子九、活动内容1 .隆重迎接客户(运河演出团演奏)2 .参观喜宴房间、参观厨房、参观新婚套房、新婚商务房。3 .主持人介绍酒店产品、婚庆产品。4 .台面产品展示喜庆抽纸盒、一次性茶杯、各标准喜宴菜 单、喜火烧、早生贵子、鲜花、天地同心5 .参观西式婚礼全程、参观酒店婚庆用品道具。6 .参观婚庆公司外协项目(加长林肯、奥迪A6、军乐队、舞狮队)十、活动流程时间相关内容8: 30酒店人员到位,包括真爱婚礼团队主持人, 礼仪人员,运河演出队、军乐队、舞狮队 等。9: 00活动现场接待来人,来宾登记。播放背景音 乐,舞狮、演出团演出,烘托气氛。9:

4、 30正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活 动有关事宜。颁发金龙奖10: 0010:30参观新婚套房、商务房、餐室、厨房等酒店 区域。由现场工作人员讲解。10:30在宴会厅举行婚宴产品推介会,并接受现场 预定,赠送礼品。届时主持人以PPT (一切 荣誉)方式详细讲解酒店婚宴、婚庆产品组 合。同时赞助方(心心酒业上台致辞)11: 20观看西式婚礼全程。从酒店正门口鸣炮奏 乐、彩花齐放,步入婚礼大道十一、活动气氛营造相关内容7月9日12: 00电子屏提前15天做出宣传;皇家礼炮布置 在酒店正门口;龙凤拱门、造型拱门到位;鞭炮到位;垂幅到位20家(赞助);酒店 门厅至餐饮吧台门厅喷绘提前15天到位

5、到 位;2台摇臂到位;6个氢气球到位,内容 另附;高空彩烟到位;7 月 9 日 20: 00 前7 月 10 日 8:007 月 10 日 9: 00相关人员全部到位迎接宴会厅香槟色布置全部到位,要求大包。灯 光音响全到位。鲜花、桌花到位;督导司仪 到位;从正门到宴会厅红地毯铺设好,两侧 气球拱门到位,由安全部协调车位;气球拱 门两侧鲜花路引到位(30个)现场预定服务 台到位;礼品到位;新郎、新娘、伴郎、伴 娘、主婚人、证婚人、介绍人、花童、天使 到位彩排;餐桌上面物品到位(15桌)桌花 到位; 3台摄像到位、2台摄影到位酒店布置、各 区域准备工作到位十二、宣传媒体配合(1)媒介策略: 媒介选

6、择:济宁日报、济宁电视台、楼宇电视。发布时机:提前20天。 齐鲁晚报夹中邮宣传。多频次有目标投放。(2)其他形式媒介宣传: 酒店周边横幅等悬挂。时间为7月8日7月10日。DM或电话联系既有客户及有联系方式客户。 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅、垂幅、高空彩烟营 造现场气氛。十三、活动所需物品及经费预算L布置物品:品名数量费用用途邀请函卡片式若干份200元婚宴预定客户、婚纱影楼、协议客户及 往年喜宴客户垂幅30条300元悬挂在楼梯。宴会厅大包2000 元柱子、椅背、窗帘、仪式台桌花15盆700元放在宴会厅圆桌。鞭炮、彩烟10包500元高空氢气球6个免费协调气象局。租用灯光1000 元中邮广告4000 份 2000 元多频次投放喷绘4套1000 元真爱主持人团队赞助1000 元赞助500元1000 元2000 元10000 元3000 元25200 元租用道具 摄影摄像气球拱门8个鲜花装饰其他电视台广告礼品合计长城商务酒店2011年6月12日

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