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1、第 1 页 20XX 年度行政助理工作总结精选范文 特征码 ftYQcUudWCPjFxLBRnbX 我是四月底来到*公司工作，担任行政助理，协助行政人事部 经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作，在这 三个多月里，我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了 各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索， 短期内便熟悉了公司的行政工作，明确了工作的程序、方向， 提高了工作能力，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体 的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交 办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工 作经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将
2、7 月份的 工作做如下简要总结。 一、企业文化 1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描述 ，并在工作 中执行了八小时复命制度 。 2、协助上级完成了3515 销售部日常工作规范及考核办法(暂 行)的初稿，还有待完善;制订了关于严禁销售部职员在公 司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定 。文件已发送 到各部门经理，由部门经理到部门内部宣贯落实。 3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办，制订了相关 第 2 页 的关于实行任务交办制的规定及任务交办书 。 4、制订的关于公司月办公例会的规定和关于工龄工资的 补充规定 ，都将在八月份正式实行。 5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动，其目的是
3、为了放 松销售部人员心情，活动反映效果良好。 二、日常办公管理工作 1、协助上级做好了各部门的协调工作，与各部门建立了的良好 关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。 现已制订了关于公司月办公例会的规定 ，其目的是为使公司 各部门能够相互协调的工作，配合公司整体发展的需要。 2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公司网站 后台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动照片。 3、公司 OA 系统的管理：对新入职的员工在通过 7 天见习期考 核后开通 OA 帐户;对离职人员及时地删除其 OA。并负责发布行 政人事部制定的相关公告，上传文书，为便于更好地管理 OA 系 统，由
4、行政部还发布了关于 OA 办公系统发布邮件、公告的规 定 。 4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会 等，做好会前通知、安排和签到，会议过程中对每件需做出处 理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、 要求完成的时间、要求完成的质量等明确，会后作出详细的会 议纪要，并发放到每个参会人员，尤其是有直接责任或任务的 第 3 页 人员，随后跟踪检查工作的进度和完成情况，及时向部门领导 或总经理报告。 5、协助财务部的工作，在每月 10 日前办理新员工入职两个月 后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评 定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日
5、期。 6、每周休息日实行了值班制度，根据休息日值班人员表进 行轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、 登记好其它工作情况。 三、文件档案管理 1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有 5 名老员工无人事 资料)，并按部门归属实行分类存放并制作了相应的入职时间 统计表 、 员工档案情况表、 员工签定劳动合同情况表， 每天更新入职人员和离职人员资料信息。 2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，并对文件实 行分类归档，做到了有据可查。 3、对公司文件进行发放、落实和张贴。 四、招聘培训 1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划， 制作出人才需求信息表 ，参加金华、义乌现场招聘会
6、各 1 次， 同时进行了网络人才招聘，保证了公司普通职位能基本招聘到 岗，但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。 2、面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员工 进行 7 天见习期进行追踪，由部门经理审核填写见习期员工 第 4 页 考核表 ，审批后转入试用期，7 天后签定劳动合同，最长不超 过 15 天。同时将其 OA 开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类 人事手续的办理。 3、协助人事助理统计新入职人员，并参加公司的第 20XX0720 期岗前培训，培训结束后接受综合考核，把考核成绩作为试用 期的评估依据。 4、调查员工的思想动态，因销售人员的状态大都进入了一个销 售疲劳期，人员稳
7、定性不够强，离职人员较多。 五、劳动纪律管理 1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力 的部门领导和职员，如：不遵守办公室空调使用规定等，通过 对他们的处罚，旨在警示所有员工：在制度面前人人平等，不 能因为极个别的人影响到整个团队。 2、重申了工作证佩戴的规定，提高公司整体形象。3、对员工 宿舍制定了关于宿舍管理规定 。 六、办公设备及办公用品 1、对职员的办公电脑进行了统计，及密码登记，并通过关于 各部门职员的电脑管理规定进行管理。 2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定，公司所有职员在 19：00 时须离开办公室，特殊情况由部门经理申请报行政人事 部审批。 3、协助行政总
8、务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。 第 5 页 七、通讯业务的办理 1、每月 8 日后打印上月的电话费用总清单，送审后将数据提交 到财务部; 2、每月 26 日前办理公司的虚拟网业务。 八、工作中存在的不足与问题 进入公司 3 个月以来，我努力争取把工作做得更好、更出色， 但是还存在着不足之处，有些是不容忽视的问题，以免给今后 的工作造成不利的影响。 1、劳动合同的签定，原计划在六月份全部完成，由于销售部门 人员流动性大和前任行政经理的缘故，未按期完成。 2、管理体制和考核机制还不够健全。 3、销售人员的招聘效果不是很佳。 4、人员流动率大，销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定 现象。