黄山元一大观项目签约仪式暨新闻发布会执行案.docx

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资源描述

1、黄山元一大观项目签约仪式暨新闻发布会执行案一.活动概要活动主题:山外无山元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会活动时间:5月17日活动方面:主办:元一集团协办:黄山元一柏庄投资发展有限公司君安国际置业媒介支持:电视方面:旅游卫视、上海卫视上海希次竣、浙江卫视、无锡电视台(无锡灵山元一度假区)、江苏电视台(嘉兴元一柏庄)、安徽电视台、合肥电视台、芜湖电视台(柏庄,柏丽)、铜陵电视台(柏庄)、池州电视台、黄山电视台、屯溪电视台网站方面:合房网、搜房网、365;报纸方面:新安晚报、合肥晚报、安徽商报、铜陵日报、黄山日报杂志方面:中国国家地理杂志、华夏地理杂志、新旅行杂志、环球游报杂志、旅游休闲杂志、酒

2、店精品杂志。活动物料:大观特刊2号、邀请函、招商手册、礼品;活动主持:罗彬或东方卫视城际连线(东方卫视是精心策划的主新闻中;是与长三角17个兄弟城市台联手打造的联动、联合的外宣平台。二.活动日程5月08日一一5月10日准备期5月12日一5月15日操作阶段5月16日一5月17日实行阶段三.活动地点合肥元一希尔顿酒店四.内容安排内容之一:元一黄山大观项目展示内容之二:希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院与元一黄山大观的签约仪式内容之三:签约仪式新闻发布会内容之四:答谢宴会内容之五:活动期间的行秀表演,如动感提琴、超级模特等五.排期分解5月8日5月10日为准备阶段工作方:元一集

3、团协助方:君安公司*媒体及意向客户的筛选: 落实活动规格、媒体支持,确定受邀媒体及本次活动的报道与主持; 落实邀请房地产、旅游等行业的资深人士名单(安徽省旅游局副局长张雪平); 邀请函审查,邀请哈街、中西街、时代广场及STEPl意向客户作为重点告知对象参与,并确定人数; 落实邀请相关主管单位领导名单(省旅游局、黄山市旅游局;黄山管委会;房地产相关领导;工商局相关领导;黄山市旅游协会;黄山市餐饮协会); 落实活动场地,并就活动场地的包装提出方案; 落实型秀活动内容,如确定联系相关演出单位。*物料落实 特刊二、招商手册、邀请函的印刷制作; 礼品选型;现场的包装方案设计及确认; 合作意向书5月08日

4、5月15日活动实施期工作方:元一集团协助方:君安公司*受邀媒体及意向客户联系: 本次活动报道与主持单位的确认和联系; 受邀媒体的联系和邀请,广告进入发布阶段; 相关主管单位领导和行业协会的联系和邀请; 受邀房产、旅游行业人士的联系和邀请; 意向客户的邀请函的投递;型秀单位及内容的确定。 保洁、保安、医疗等力量协助的邀请*人员安排:成立“元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会”组委会,组委会下设办公室、宣传组、会务组。各组人员职责如下:1、办公室:由熊凯等组成,职责如下: 协调人员分工; 指导会议各组开展工作。2、宣传组:由君安负责,职责如下: 督导各媒体的实际发布情况,负责发布活动信息; 联系各

5、类媒体对会议进行报道; 联系型秀单位并确定内容及时间安排; 布置会场、准备音响设备; 负责广告及物料设计。3、会务组:由高勤华等组成,职责如下: 负责安排签约单位人员报到、食宿; 负责媒体单位人员报到、食宿; 制作证件,安排车辆、茶水等后勤事宜。*媒介计划: 报纸广告:5月10日:完成报版文字及设计5月12日:新安晚报、合肥晚报、黄山日报跨版主标题:山外有山 网站广告:5月8日至5月15日5月8日5月20日:安房网、合房网、无锡房地产市场网、嘉兴房产联盟网内容:置顶贴,5月16日合肥元一希尔顿大酒店举行希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院签约仪式暨新闻发布会! 短信广告:

6、5月8日至5月15日5月12日5月15日:对哈街、中西街、时代广场及STEPl意向客户内容:5月16日合肥元一希尔顿大酒店举行希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院签约仪式暨新闻发布会!5月16日活动执行期工作方:元一集团协助方:君安公司5月16日*现场布置5月15日1 .活动场地的灯光、音响设备到位;2 .活动场地背景、展架等安装到位;3 .鲜花花篮、绿色植物到位;4 .酒店外部空飘到位;5 .酒店入口至大堂内指引牌;6 .签约区:庄重大气;7 .嘉宾区:8 .签到处:建议安置于酒店大堂模型展示区;9 .来宾休息区:10 .小提琴演奏区:建议安排于签到处旁,用于迎宾和送宾

7、增添活动格调。5月16日早8:00前1 .资料分装完毕;2 .空飘、地毯、花蓝、气球全部布置完毕;3 .主持人到位;4 .礼仪小姐的分工完毕;5 .小提琴手到位。6 .希尔顿现场(场内外)包装;贵宾住宿安排;停车位预留;7 .现场音响、灯光、消防等调试;*活动流程安排建议时间活动内容8:30小提琴表演开场曲,以吸引进酒店的来宾至模型区签到和参观。9:00来宾开始到达现场,保安指引来宾停车,礼仪小姐引领来宾签到,佩戴胸花,领取资料,就坐!9:0010:00黄山元一大观项目形象视频播放,其间可考虑安排艺术家现场泼墨作画!10:00主持人宣布签约仪式即将开始,首先隆重邀请嘉宾就位,活动开始。10:

8、18主持人请XX领导致词。10:28主持人请元一集团XX总讲话。10:38-11:30主持人宣布签约仪式正式开始,希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院按顺序签订合作协议书。11:3013:30午宴13:3015:30新闻发布会,由元一集团、主管单位、设计单位、各签约单位答记者问。15:3016:00型秀活动:徽元素中式服装秀16:00旅游商业地产高层论坛,分主题演讲、嘉宾对话、现场提问三个环节17:00活动结束附件2邀请函尊敬的先生/女士:您好!很荣幸地邀请您参加元一集团09新品“黄山元一大观”项目签约仪式暨新闻发布会。活动现场将有希尔顿酒店、瑞士柏瑞酒店管理公司、环球影

9、城、环翠堂、环翠阁主题酒店、古汤池国际SPA等国内外一线企业签约盛典、黄山元一大观产品解析、新锐艺术家09旗袍展等现场表演及冷餐酒会。欢迎您届时光临。元一集团总裁:李小榕二O年五月七日开幕时间:5月17日(周日)9:0016:00地址:合肥市希尔顿大酒店北厅(安徽省合肥市胜利路99号)参会回执:姓名:性别:单位:联系电话:手机:邮箱:请在5月15日下午17点前将参会回执发送到元一集团:联系人:熊凯电话:XXXXXX邮件:XXXXX传真:XXXXXX元一希尔顿大酒店周边线路1路11路119路129路139路147路149路153路226路701路801路902路至元一时代广场站。驾驶路线:1 .从长江路四牌楼出发,沿长江路向东行至小东门,左转上胜利路,过全椒路口即到;2 .机场高速出入口出发,3 .龙塘高速出入口出发,4 .合六叶高速出入口出发;5 .合安高速出入口出发;6 .合肥火车西站;7 .合肥新火车站;

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