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1、办公基础设施及办公环境管理办法为规范 * 管理有限公司分公司（以下简称：公司）基础设施及各机构办公环境的管理，有效地保障公司基础设施的安全完整、合理使用，以确保公司各项经营、服务等活动正常开展；强化“整洁、节能、环保、健康”的办公环境建设，使公司办公环境更加满足员工职业健康的发展需要。现结合公司实际，特制定本办法一、基础设施分类与范围公司办公设施为公司办公室、办公桌椅、电梯、各类信息系统等办公使用的设施。公司后勤服务设施为员工食堂、员工停车场等。二、人事行政部是公司办公基础设施和办公环境的管理部门。（一）负责制定办公环境的整体方案、办公设施的配置标准；（二）负责公司各类人员办公室用房的分配及调
2、整、设施的配置；（三）负责公司办公用的通讯设备的增减、复印机、传真机和通讯设备的维修以及相关费用的结算（划拨）；（四）负责食堂设施配置；（五）负责公司的信息系统设备维护、保修；（六）负责档案设施的配置，负责公司办公用品的采购、审批、发放；（七）组织实施办公环境维护和环境卫生药剂的放置、绿化、花卉的摆放等工作。（八）工装、工牌的制作、核定、发放等。三、人事行政部负责公司的基础设施管理制度的规划、资料的归档，定期对办公基础设施进行核查，原则实行三月一次普查。四、办公环境日常管理（一）办公环境必须保持安静，商谈业务或接打电话应尽量降低音量，严禁在工作期间听音乐、开音响，严禁在办公区域内奔跑、大声喧哗
3、、以免影响他人工作。（二）公共办公区（包括会议室）严禁抽烟，影响他人健康。独立办公区抽烟应予以节制，且做好防火措施，有不抽烟的客人来访期间严禁抽烟。（三）办公时间严禁闲谈、 睡觉、吃东西、 玩电脑游戏、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书刊、报纸等；严禁在办公室就餐。（四）爱护各类设施设备，并正确使用设施设备。（五）办公桌面保持清洁、整洁，椅子摆放整齐，废纸杂物随时入篓，严禁随地吐痰、乱扔纸屑、乱弹烟灰。营造一个良好的工作环境。（六）重要文件做到及时保存，不能随意放置桌面，避免造成泄露机密。不得随意带与公司无关人员进入办公场所，未经许可，不得随意动用其它员工的资料或专用设备。（七）下班时最后
4、离开办公室的员工应检查所有电源是否关闭，保证安全。五、环境卫生（一）按照“谁使用谁管理，谁污染谁处理”的原则，各机构负责各自办公区内的卫生维护，人事行政部做卫生值日表安排人员来维护公共区域卫生。六、废弃物管理（一）人事行政部负责废弃物处理的监督、管理工作，对可回收利用废弃物进行回收处理；1、废纸由复印机存放使用部门设置回收箱进行回收。2、废电池、硒鼓、墨盒在领用时以旧换新，人事行政部负责统一回收处理。3、废旧电器、计算机由人事行政部负责统一回收处理。4、报废旧物资由综合部负责的统一回收处置七、节能管理（一）日最高气温28 度以上或日最低气温8 度以下时，办公区可使用空调，温度一般控制在26 度。（因业务接待等，具体情况各机构另作调解）（二）电脑、复印机、传真机、扫描仪等办公设备在下班后应切断电源。（三）如非打印正式文件，办公用纸应双面利用；在可发电子文档的文件，少发或不发纸质文件，或进行传阅；印发相关会议材料，可利用电子文档、投影进行共享的，少发或不发纸质文件。（四）办公区的固定办公人员不得使用一次性纸杯饮水，不得使用饮水机内的饮水洗涤茶杯或其他物品。