会计电算化信息处理.docx

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1、会计电算化信息处理会计电算化信息处理篇 1浅析会计电算化屮会计信息质量、会计的信息质量特征会计的信息质量从不同的角度诠释有不同的意义。从信息 使用 者的角度理解 , 它是指多大程度满足信息使用者的需求;从 会计工作 人员的角度理解,它是指符合会计准那么或制度的程 度。因此,我们 可以用是否满足人们的需求和满足的程度大小度 量会计的信息质量, 主要包括相关性、可靠性、真实性、及时 性、可比性、有用性等。相关性要求企业做到会计信息要满足不同使用者比方股、 经营 管理者、府部门等的需要 . 会计信息既要能反映过去的财务 状况,也 要能预测企业未的财务趋势 .可靠性要求数据真实可靠,确认和计量会计要素

2、要符合各 自的 定义。对企业影响重大的经济业务应该单独进行核算、反 映。财务 报表应根据实际发生的业务编制,真实地反映资产负 债表日的财务 状况和会计期间的经营成果。及时性要求企业尽快编制、报送年度的财务报表。企业要 在会 计年度终了审计后尽快报出各类财务报表。企业实时发生 的经济业 务是不断变化的,因此会计人员编制的信息也需要实时 变化 .会计的真实特性要求会计信息能正确反映实时发生的每项 经济 业务的所有内容。 企业财务人员的综合素质和会计方面的 准那么制度、 处理信息的程序方法也会影响到信息的真实性。具 有不同职业道德 水平的财务人员会对信息的真实性做出不同程 度的保证。财务人员 根据实

3、时发生的经济业务经过一定的程序 和方法处理会计信息。数 据的处理过程也会影响到会计信息的 真实性。对电算化系统的会计信息进行质量控制的意义有用信息是人们应用会计核算软件加工处理后得到的对使用者的数据 . 它会影响使用者的决策或行为,这种影响可能是现实的,也可能是是潜在的 . 会计信息是会计人员将会计数据分类到 相应的会计 科目进行科目汇总、 计算、 解释和报告后产生的信 息,会影响到者、 债权人等信息使用者的决策。会计信息失真 会使企业遭受财务损失 或是影响声誉,严重时可能会使企业面 临的困境。会计信息的质量 控制一直是会计财经法规的一项基 本要求 ?将电算化引入会计工作后, 会计账簿、报表等

4、都是由固 定的程序生成的,会计人员的工作只是 录入会计凭证 .三、 利用会计电算化减少会计信息失真的实现途径会计信息的失真是会计制度屮一直亟待解决的问题,通过 析, 不难看出会计电算化技术为减少会计信息失真提供了很好 的,而且 也应该作为会计体系和会计制度的重要方向。利用会计 电算化减少 会计信息失真,具体说要从以下几个方面入手 .1 . 建立适应会计电算化的相关制度拓展会计电算化技术的应用,首先要建立起一套适应会计电 算 化的制度体系。一是建立会计电算化操作制度 , 电算化会计操 作不同 于一般的会计操作,是对以往会计业务操作流程的重新 构造,需要 制定出适应会计电算化的操作标准制度。二是要

5、对 电算化会计进行 新的责任划分。将会计电算化技术应用于保证 会计信息质量,对会 计业务处理的过程进行新的划分,因此要对 在业务处理中的不同环 节的责任尽心重新的划分。三是要建立 对应监督制度。纵然会计电 算化技术的应用有诸多好处,但也 有其弊端。运用技术手段非法改 动软件程序或者后台数据, 比 以往的舞弊的手段具有更强的隐蔽性, 因此必须要建立起能够 切实对电算化会计起到监督的检查制度 .2 ?培养会计电算化人才队伍会计电算化技术的应用,降低了会计人员的负担,但同时 对会 计人员的业务能力和适应的能力提出新要求。由于会计人 员本身知 识水平或业务能力缺乏, 或者是对于会计电算化技术 知识掌握

6、缺乏, 会导致会计信息的技术性失真,在会计信息的收 集、整理、加工、 反应等环节出现技术性的过失 . 因此要让将会 计电算化技术切实在保证会计信息质量的过程中发挥作用,必须 确保有一支熟练掌握会计 电算化技术的人才队伍。 既要对目前 从事会计工作的人员进行培训, 还要在培养新的会计从业人员和 考核过程中参加多信息技术和计算 机技术的培养和考察,以便其 能快速适应新型会计。3 o 规会计电算化行业标准会计核算需要在行业围内统一标准,以便行业间的信息交 流。 同样,在会计电算化的进程屮 , 必须统一行业标准。首先是 要统一软 件开发,不同的对于会计电算化软件的需求不同,但 是不能盲目分 散开发,要

7、依据统一的标准留好适宜的数据接口?其 次要统一数据格式和标准, 同行业间的数据交流前提是会计信 息之间具有可比性, 只有统一了会计信息的标准格式和内容围才 能使相互之间的数据能 有参考价值。4o 开发络化程度更高性能更好的会计电算化软件会计信息质量难以保证或者会计信息失真的很重要的原因 就是, 会计业务操作人员和会计信息使用人员的信息不对称。 开发络化程 度更高的会计电算化软件,利用络通信技术实现会计 信息使用者对 会计业务流动的实时掌控,便于会计信息使用者及 时发现经济活动 屮的问题或者会计业务处理屮的弊端。此外, 通过丰富会计电算化 软件的功能,依靠更为先进的数据分析技 术, 可以实现对会计业务的 动态监控,甚至不需要人为地监控和 管理,依赖自动的警报系统便 可以及时发现问题并报警。四、结语综上所述,在电算化会计系统环境中,由财务人员和会计 核算 软件完成会计工作,会计信息的质量控制也演变和核算软件 的系统 风险 . 因此企业要电算化环境下会计工作的规章制度建设,有效地提高会计的信息质量。

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