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1、代帐处理系统应用方案英驰代帐处理系统应用方案一、系统的设计思想 4二、系统的特点5三、系统的运行环境 71、软件环境72、硬件环境：73、网络环境7四、系统基本功能模块 81、系统初始化82、帐务处理83、报表94、系统管理95、系统窗口和在线帮助 9五、系统工作流程91、系统业务构架102、财务系统工作流程113、报表系统业务流程13六、系统安全151、程序安全152、加密163、数据备份17文档仅供参考概述随着中国经济和社会的不断发展,小规模纳税人、个体工商户的数量在不断增长,由于这类企业的种类和数量多,而且各企业内部经营管理极不规范, 因此税务管理机关一直在积极探索纳税人税收代帐管理及电
2、子申报这一有效途径。经过代帐管理及电子申报,不但能够提高企业的信息化水平,而且更有利于加大税收监管力度。英驰代理帐务系统正是根据这一要求应运而生的一个企业财务信息管理系统。它适用于任何性质与规模、行业和地域的企业财务管理 ,也适用于税务代理机构的日常代帐管理,从而一步一步地引导企业走向标准化和信息化的平台,促进税收业务工作的进一步拓展。它高度集成了企事业单位所必须的总帐管理、报表处理、辅助核算等功能模块,能完成日常的财务核算,支持所有的帐表信息打印 ,并可对外提供会计信息。在软件的集成度、安全性、通用性、简易性等方面均有出众表现,用户界面更是独具一格。一、系统的设计思想 纵向适应与横向满足统一
3、、适应现实与满足发展相结合、标准应用与个性差异共享、贴身功能与通用标准融合是英驰代帐处理系统的宗旨和设计思想。 适应不同性质、规模、行业和地域的企业财务管理要求 ，从基本的单位管理、报账、出表的简约应用到流程规范、角色清晰、职责分明、权限严密的复杂管理,从简单的日常会计核算到用户自定义报表的多种需求,软件都具备相应对策。 从标准业务流程应用分析入手，在涵盖可能的业务范围的基础上,满足具体应用个性化差异的要求。 完善业务处理流程及功能的基础上，注重系统安全性管理加强系统抗风险能力 ,实现良好的数据恢复性和移植性。 具备前瞻性，满足企业实际状况，提供有效应用策略的同时随着用户业务的不断扩展,提供解
4、决新目标的应用策略,从而最大限度保护用户投资。二、系统的特点 实用性和经济性系统建设与当前推行代帐管理的方式紧密结合,充分满足用户需要的同时,做到精简实用 ;系统造价和运行费用最低,极大程度地降低了纳税人的负担。 数据高度共享系统为网络版, 即至少提供3 个用户联网使用。系统可在Access、 SQL Server、 Oracle 等数据库平台下运行,采用先进的集中式计算处理模式,各账套业务数据在整个系统中可实现高度共享。 智能化流程处理英驰代帐处理系统具有智能化的自动处理功能 ,智能处理贯穿了系统各个操作流程灵活的一体化设计系统各个功能模块和数据流程实现无缝连接,同时支持模块自由拆分、动态组
5、合;在数据处理上 ,系统同时提供数据自动计算、跟踪、溯源等数据关联操作,以保持数据的一致性、完整性。 操作方便，易学易用系统操作界面友好,操作流程与操作方法符合用户使用习惯,输入过程中支持全键盘操作,输出方式支持套打及打印到文件等多种方式 ,用户可根据预览效果动态调整打印样式。 多级数据安全管理系统经过多级口令实现数据的安全,操作员口令,数据库用户名和口令等等;系统还对用户的数据实行编码权限分配及单位帐务操作权限分配等安全保护措施,权限分配后各操作员只能看到自己有权操作的模块,极大地提高了系统数据的安全性和权限分配的合理性。 良好的数据移植系统不但在自定义报表中可跨帐套取数,而且设置了数据导入
6、、导出功能,使系统数据的传输更便捷,极大地提高了系统数据的共享程度。 系统运行、应用稳定安全系统采用的数据一体化、多级数据安全管理和自动恢复等技术充分保证了系统运行、应用的稳定性和安全性,最大限度减少损失。三、系统的运行环境1、软件环境操作系统要求:中文 Windows 9X/ME 、 WindowsNT/ /XP 等操作系统 ;浏览器要求:Microsoft Internet Explorer5.0 及以上版本;数据库要求:可在Microsoft access、 Microsoft SQL Server、Oracle 数据库平台上运行。2 、硬件环境:微机要求:586或以上微机,内存64兆以上 ,可用硬盘空间1G;显示器要求:VGA 以上显示器;打印机要求:中文Windows 9X 操作系统支持的各种打印机,如LQ1600 、 Panasonic、 HP 等针式、激光、喷墨等各种主流打印机。3、网络环境若系统需要在网络环境中使用,则应根据组网方式和联网计算机的台数确定一些必备的网络产品。82020 年 5 月 29 日