1、社会团体换届网上办理流程一、换届前筹备工作社会团体在召开换届会议前,应提前15日在系统内提交换届申请。操作方法:登陆“江苏省社会组织网上办事系统”,点击“换届”选项,选择“按期换届”中“换届申请”,点击右上角“新增”按钮,须按页面顺序填写提交以下申请材料:(一)会议议程;(二)理事候选人建议名单;(三)监事候选人建议名单;(四)常务理事候选人建议名单;(五)负责人候选人建议名单;(六)变更事项及经办人信息;重要提醒:在选择变更或章程核准事项时,请认真核对,有关选择会影响后续业务办理流程。若涉及法定代表人变更时,省本级社会组织还需填写法定代表人离任审计申请表,市、县登记的社会组织请按照当地登记管
2、理机关的要求执行。(七)社会组织章程;(八)其它材料:主要指现职国家工作人员及退(离)休领导干部、军队和武警部队干部在社会团体兼职的审批文件复印件。二、换届后应报送的材料换届预审提交经业务主管单位审核同意后,由登记管理机关进行审核,同意后方可召开换届选举会议,换届选举结束后30日内报送备案材料。操作方法:登陆“江苏省社会组织网上办事系统”,点击“换届”选项,选择“按期换届”中“换届备案”,点击“修改”,填写提交以下备案材料:1.若换届时不涉及变更事项和章程核准事项,需填写提交如下材料:(一)会议纪要(填写完还需签字盖章后上传至材料目录);(二)上一届理事会工作总结;(三)理事名单;(四)监事名
3、单(请按照页面下方提醒完成上传);(五)负责人名单(请按照页面下方提醒完成上传);(五)社会组织理事会、监事(会)成员一览表(填写完还需签字盖章后上传至材料目录);(六)社会组织章程;(七)换证信息核对表;(八)邮寄材料地址信息;(九)材料目录:1.社会组织负责人任职前公示材料(省本级必填,市、县可选填,附件1);2.会计师事务所出具的上一届理事会任期经济责任审计报告扫描件。如变更法定代表人的,还需出具法定代表人任期经济责任审计报告;3.现职国家工作人员及退(离)休领导干部、军队和武警部队干部在社会团体兼职的审批文件复印件(若无领导干部兼职的,可不填)。4会议纪要;5. 理事会、监事(会)一览
4、表;6. 其它材料:例如审计报告如果披露问题,需要提供经业务主管单位盖章同意的审计问题整改情况说明。2.若换届时涉及章程核准事项,还需提交如下材料:(一)章程修订对照表;(二)社会组织章程核准表(填写完还需签字盖章后上传至材料目录)。3.若换届时涉及变更事项,还需提交如下材料:(一)名称变更、业务范围变更社会组织变更登记表、登记证书正本、登记证书副本;(二)法定代表人变更社会组织变更登记表、登记证书正本、登记证书副本、社会组织法定代表人登记表、原法定代表人离任审计报告;(三)注册资金变更社会组织变更登记表、登记证书正本、登记证书副本、验资报告、捐资承诺书;(四)住所变更社会组织变更登记表、登记
5、证书正本、登记证书副本、住所证明及告知承诺(附件2);(五)业务主管单位变更社会组织变更登记表、登记证书正本、登记证书副本、同意担任业务主管单位的批复(附件3)、不再担任业务主管单位的批复(附件4)。重要提醒:(1)以上内容先在网页中填写完整后,再点击“打印”按钮即可自动生成对应的表格,打印后可签字或盖章,并在“材料目录”中上传。附件1-4直接在“换届网上办理流程”文件中下载,并按要求打印上传。(2)涉及到业务主管单位盖章或签字的内容,社会组织只需先在“材料目录”中上传未签字盖章的材料,点击“提交”即可。若业务主管单位未采用电子印章,待业务主管单位审核通过后,当系统状态为“待补充填报”时,则社会组织需线下联系业务主管单位在相关材料上加盖印章后,再扫描上传至“材料目录”;若业务主管单位采用电子印章,则系统会自动在需业务主管单位盖章的材料中加盖电子印章,社会组织只需等待审核结果即可。 特殊情况:若涉及到业务主管单位变更,需社会组织先线下联系业务主管单位提供附件3、4的批复。