竣工文件编制及档案整理实施细则.doc

1、成都自贡泸州赤水（川黔界）高速公路成都至眉山（仁寿）段工程项目竣工文件编制办法（试 行）四川成渝高速公路股份有限公司成仁分公司二一二年三月目 录一、总则二、编制依据三、名词解释四、建设各方工作分工及责任五、项目竣工文件的编制要求1、总体要求2、收集范围3、收集时间4、文件质量要求5、文件资料要求6、竣工图表的编制要求7、单位工程、分部工程、分项工程质量检验评定要求8、其他证明资料说明9、卷内文件的排列10、案卷编目六、竣工文件的分类和归档内容1、监理单位整理归档的文件2、监理试验室整理归档的文件3、施工单位整理归档的文件七、各单位档案立卷内容、档号及顺序八、项目档案的归档整理与移交1、项目竣工

2、文件编制完成及档案归档移交时限2、项目文件质量合格性的自检及审查3、归档移交手续九、附则十、附件及附表成仁高速公路项目竣工文件编制及档案整理实施细则(试行)第一章 总则第一条 为统一成都自贡泸州赤水（川黔界）高速公路成都至眉山（仁寿）段工程项目（以下简称成仁高速公路项目）竣工文件的编制及规范项目档案的整理，保证竣工文件编制工作规范化、制度化、科学化，提高竣工文件质量和效率。我司根据交通部公路工程竣（交）工验收办法（交通部2004年第3号令）、关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知(交公路发2004446号)等有关竣工文件编制内容要求，并结合本项目实际情况，特制定本实施细则。第二条 本

3、细则适用于成仁高速公路项目建设的总监办、监理试验室、施工等参建单位的竣工文件编制、档案整理及竣（交）工验收。第三条 本项目的各参建单位均应配备专职人员负责竣工文件资料的收集、整理及归档工作，确保工程建设项目工程竣工文件资料的安全、完整、准确。参建各单位的负责人应当高度重视竣工文件整理、编制工作，遵守本细则并加强对本单位竣工文件编制工作的领导和检查。第二章 编制依据第一条 编制依据一、交通部公路工程竣(交)工验收办法（交通部2004年第3号令）二、交通部关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知（ 交公路发2004446号）三、交通部关于印发公路工程竣工质量鉴定工作规定（试行）的通知（厅质

4、监字200816号文转发）四、交通部公路工程质量检验评定标准（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004）五、交通运输部交公路发201065号关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知六、四川省交通厅四川省重点公路工程竣（交）工验收办法实施细则（试行）（川交函2006110号）七、四川省交通厅、四川省档案局关于发布四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范的通知（川交办2002245号）八、四川省交通厅转发交通部关于印发、的通知的通知（交办发2007436号）九、交通部公路水运工程安全生产监督管理办法(交通部令2007年第1号)十、公路工程施工监理规范（JTG G10-20

5、06）第三章 名词解释第一条 项目文件指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣（交）工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣（交）工验收文件等。（一）项目前期文件指工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。（二）项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。（三）项目监理文件指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制的文件。（四）项目竣工图文件指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。（五）项目竣工验收文

6、件指项目竣(交)工后试运行中以及竣工验收时形成的文件。第二条 项目档案指经过整理、检查、审核、归档后的项目文件。第三条 归档建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位提交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理、检查的文件定期报送档案管理机构（或人员）。第四条 竣工验收是指建设项目竣工、试运行后，由有关主管部门组织的对项目的全面考核、检查。第五条 建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工的独立组成的单位。第六条 单位、分部、分项工程划分说明单位、分部、分项工程的具体划分严格按照公路工程质量检验评定标准（JTGF80/1-2004，

7、JTGF80/2-2004）附录A的规定进行，经总监办批准（报建设单位备案）后各参建单位遵照执行。第四章 建设各方工作分工及责任第一条 竣工文件的编制责任建设项目中建设单位（业主）负责组织、协调和指导施工单位、监理单位监理试验室、试验检测单位及科研单位的项目竣工文件编制和项目档案整理。第二条 竣工文件的编制工作应严格依照交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表（附件一）中的规定，由有关单位各自负责。施工、监理、监理试验室、试验检测及科研单位完成各自的立卷、编制工作，并经检查合格后，移交给建设单位。文件材料必须按照组成系统完整，图表数据的内容真实可靠，制图、组卷、装订标准规范，所有材料内容和

8、内在联系合理合法的要求进行。第五章 项目竣工文件的编制要求第一条 总体要求（一）各单位应指定专人，依照本办法，及时收集、整理有关资料，符合立卷要求的文件应及时立卷。（二）编制竣工文件要认真负责，实事求是，确保竣工文件的完整、齐全、准确，达到真实、全面地反映工程建设实际情况的要求。第二条 收集范围凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。其范围见交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表（见附件一）。第三条 收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；第四条 文件质量要求（一）档案文件必须具备一套完整的原始件（传真

9、件、作为附件的被转发文件除外）。（二）字迹清楚、字体工整、图样清晰、图表整洁、格式统一、签字手续完备、纸质优良、完好无损。（三）归档的文件材料不得用易褪色的书写材料（红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘制。文件材料中需用手写的地方如原始记录、签名等，应使用黑色或蓝黑墨水书写，必须做到字迹清晰可辩。（四）对于破损的文件材料应托裱，对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽；各种大小不一的文件应适当补镶或折叠成210297（A4）规格。（五）字迹已扩散的应复制，复制件放在原件后立卷；电传文件不宜长期保存，应复印归档，并加以说明。（六）不宜保存的文件，如：水泥出厂证明、钢材购买发

10、票、产品合格证等有蓝色字迹的需复制，复制件放在原件后，如果原件规格达不到A4纸的规格，需粘贴在A4纸上归档。（七）竣工文件中的图表和文字说明，一律使用国家法定计量单位和符号。第五条 文件资料要求（一）各类总结、报告、正式文件严格按国家公文管理办法执行。（二）竣工文件中的文字和表格部分，纸张统一为A4（文字297 mm 210 mm）号纸或A3（表格297 mm 420 mm），竣工图统一为A3纸，页边与文字间隙为：装订边距不小于25mm，其余为10mm。在A3纸不能表达一个构筑物时，可以沿A3纸长边加长。（三）声像、图片档案应分类别统一编排、单独成册按国家标准要求装入声像、图片档案盒。声像档案

11、的整理要进行分类、组合、排列和编目，具有系统性，便于保管和利用。文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等，数码图片和摄录资料还应刻录成光盘装入相应的档案盒保存；声像材料应有必要的编辑及准确生动说明，以展示工程建设形象。照片案卷不打印案卷封面，但要编制档号；照片的排放顺序按桩号、结构物的施工过程排列；“照片编号”为流水号。（四）其他要求1、竣工文件的分类文件每册应尽量控制在150页内，厚度在15mm以内，个别情况最厚不超过20mm，图纸每卷不超过100页；内容少的近似文件可合并成卷，但需在案卷封面标题上标明卷内主要内容。第六条 竣工图表的编制要求（一）竣工图表由施工单位

12、编制，竣工图的套数按附件1中保管单位数确定，每个保管单位一套，均为原件。报送交通厅的竣工文件材料按附件2编制整理。（二）竣工图表每册的组成内容应包括封面-目录-编制说明(分册的装订在第一册)-竣工图表。竣工图表的排列顺序可参照设计文件，一般是表在前图在后。（三）竣工图表的编制应准确、系统、完整、统一，真实反映工程竣工时的实际情况，图中所有数据如跨度、长度、宽度、厚度、高程、坡度、角度及曲线要素等都必须与竣工部位符合。要特别注意将隐蔽工程的各部尺寸、高程和地质情况在竣工图中标注清楚。（四）所有竣工图不论与原设计图有无变化，均应按统一的图框格式在AutoCAD平台上绘制（竣工图式样见附件3）。（五

13、竣工图所用的图例、图幅、比例尺、字体和字号一般应与原设计图保持一致，竣工图日期为该工程竣工时的日期。施工图有变动的，也应按上述竣工图编制要求更新图框内容。竣工图所有文字均采用宋体，宽高比一般取0.65。字高采用以下高度或类似字号：尺寸标注数字字高为2.5 mm (特殊情况可放宽至3 mm)；图名字高为4 mm，“竣工说明：”字高为4 mm，“竣工说明：”的内容字高为3.5 mm；图框标题栏内，建设单位名称和竣工图名字高为5 mm (一排装不下，必须用两排时，字高为4 mm)，其它图框各栏字高为4 mm。（六）竣工图内容竣工图主要内容包括路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立交

14、工程、交通安全设施、服务设施、绿化工程等。第七条 单位工程、分部工程、分项工程质量检验评定要求（一）路基、桥梁、隧道、路面、机电工程等工程的单位分部分项工程划分及评定按公路工程质量检验评定标准（JTG F80/1-2004）；房建工程参照建设部等相关主管部门的有关规定执行。（二）在评定表中由于受表格限制，数据不能填写完毕的，增加附表，应在表中注明：检（抽）测xx点、实测xx点、合格xx点、不合格XX点，数据见附表。（三）在分项工程评分表中外观鉴定扣分必须有出处，减分原因必须根据相应分项工程的外观鉴定用手写明有几处、有多少面积等，针对外观缺陷根据04标准扣分。第八条 其他证明资料说明（一）竣工表

15、竣工表按填写顺序单独组卷，内容填写要求详细、准确，与实际竣工数量保持一致。（二）质量评定汇总表和试验检测资料：压实度、混凝土强度等检测资料不单独组卷，附在检验单后；检测结果填入相关质量评定汇总表，按2004年的检评标准评定并单独组卷以便于交竣工验收时抽查。（三）凡定性为质量事故的事件其处理过程所发生的文件应专门立卷保存。如属于一般的返工事件或质量问题(如某处护面墙石料强度不合格)，承包人对此所作的返工报告与检测报告的原件应装入各施工项目相应部位的质量保证资料文档中。第九条 卷内文件的排列（一）管理性文件按问题或重要程度排列。（二）项目工程技术文件按管理、依据、施工程序、工程质量评定、试验检测

16、证明材料等排列。（三）设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。（四）竣工图按里程、专业、图号排列。（五）卷内文件一般批文在前、请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；文字在前，图样在后；有译文的外文资料，译文在前，原文在后。（六）技术文件与文书档案有交叉的，整理时发文以文书档案为主，收文以工程竣工档案为主。（七）组卷要遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理。第十条 案卷编目一个完整案卷由案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。案卷编目包括编写页号，填写卷内目录和卷

17、内备考表，编写案卷封面和案卷目录。（一） 编写页号1卷内文件材料应按排列顺序依次在有文字和图表的每页材料正面的右下角、背面的左下角用编号机从1起逐页编号，所用号码颜色为黑色；卷内目录、卷内备考表不编写页号。2成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码；与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录。（二）卷内目录的编制卷内文件一般以每份文件为单位形成。综合类文件正文与附件为一份，原件与复制件为一份，转发文件与被转发文件为一份，正文与发文稿纸为一份，来文与复文各为一份；工程施工类文件开工申请单为一份、施工组织设计报审表及附件为

18、一份、施工技术方案报审表及附件为一份、施工放样报验单及附件为一份等；工程监理类文件每份会议纪要为一份，每份监理报告为一份，每个分项（分部、单位）工程质量检验评定表为一份，每本监理记录为一份等。卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注等组成；排列在卷内文件材料的首页之前。1.序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1依次标注。2.文件编号，填写文件或图表的文号或编号。3.责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采用通用的标准简称。原材料质量证明资料的“责任者”为材料供应单位。4.文件材料题名，原文上有标题的，可以照录下来，原文上标题太简单的或没有的，应重新拟写

19、一个符合文件材料内容的标题，外加“”号。每件文件材料的标题，在拟写时要顶格，在一横格内可书写多行，文件题名要完整地拟写在卷内目录内。5.日期，填写文件材料的形成日期，用8位数字表示（格式如“20120301”）。6.页号，填写每份文件首页上标注的页号；最终件注起止号（如“50-55”）。7.卷内目录一式两份，一份随案卷装订，另一份按档案号顺序装订成册，便于卷内文件检索。(三）卷内备考表的编制1.卷内备考表排列在文件材料的尾页之后。2.说明包括：卷内材料的件数、页数以及在组卷和提供使用过程中需要说明的问题。3.立卷人应由责任立卷者签名，即谁立卷谁签名，并填写完成立卷的日期。4.检查人应由案卷质量

20、审核者签名，并填写审核的日期。5.互见号应填写反映同一内容，形式载体不同且另行保管的档案保管单位的档号。(四)案卷封面的编制案卷封面由案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号、档案馆号等组成。1.案卷题名，由立卷者编制，应简明、准确揭示卷内文件的内容，结构完整、文字通顺、标点正确，字数不超过50个字。其基本格式为：起讫桩号（或中心桩号）+工程名称（或分项工程名称）+本卷主要内容+文种（如报告、批复、检验单、图、表等）。（1）管理性文件案卷题名的表示形式：起讫桩号责任者内容文件名称，例： Kxx+xxx-Kxx+xxx总监办关于加强安全生产管理的通知、函。（2）项目技术文件案卷题名的表

21、示形式：起讫桩号工程结构文件名称；Kxx+xxx-Kxx+xxx路基工程土石方填筑检测表。Kxx+xxx-Kxx+xxx大桥1号墩基础及下部构造施工检验表。2.立卷单位，填写负责组卷的部门（应填写法人单位全称）。3.起止日期，填写案卷内文件形成的起止日期（格式如 2010030120100330）。4.保管期限，填写组卷时划定的保管期限（按附件一规定），同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。5.密级，依据保密规定填写卷内最高密级，若文件材料上没有密级就不填写。6.档号，由全宗号、大类号、属类号、项目代号和案卷顺序号构成。档号编制按下列图示填写：档号示例：A B C D EF-G 案卷

22、顺序号 小 类 号 立卷单位代号 项 目代 号 分类号 属 类 号 大 类 号 全 宗 号ABC D E FG （注意：分隔点在中间）A全宗号（单位代号）：用25个阿拉伯数字或首位拼音字母简称表示，由交通厅统一给定，本项目统一采用CR表示；B大类号：参照交通部科技档案分类编号办法（87交办字315号文），本项目属于公路工程类，用GL5表示；C属类号：参照交通部科技档案分类编号办法（87交办字315号文），属公路类中公路工程类，用1表示；D项目代号：立档单位所含项目代号，用2-4位阿拉伯数字或拼音字母表示，本工程为1期，用1表示；E立卷单位代号：能独立组卷的部门代码，如各标段代码，可用24位英文

23、字母与阿拉伯数相结合来表示，本项目建设单位用JS表示，设计单位用A1、A2、等标段号表示，监理单位用标段号JL1、JL2、JL3等表示，监理试验室用标段号SY1、SY2、SY3表示，施工单位用标段号CR1CR13等表示。F小类号：按照川交办2002245号文附件交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表(见附件1)中小类号填写。前期文件、设计文件小类号为13，建设单位文件为4，施工单位文件为5，监理单位(含监理试验室)文件为6，交、竣工验收文件（包括竣工图）用7表示，科研文件用8表示。 G案卷顺序号：在各小类号后面，根据组卷顺序依次从1起编写案卷流水号。例如：CRGL511CR15-1表示C

24、R1标段施工单位的档案资料第一册案卷。各单位完成档案立卷整理好顺序后再统一编流水号。 7.档案管号：暂不填写。(五)案卷目录的编制按每卷案卷封面上对应内容填写在案卷目录内，每套档案一式二份案卷目录，一份单独装订成册，另一份与卷内目录装在一起，并将考有卷内目录和案卷目录的移动硬盘随档案移交时一同移交。（六）卷盒 档案盒中央内容为：小初号黑体字打印“四川成渝高速公路股份有限公司成仁分公司”，两横行排列。脊背由上至下空白处填写保管期限、档号、案卷题名，其内容都用黑体三号字排版，保管期限内容为一横行排列，档号按CR-GL511立卷单位代号和小类号“-”流水号分两横行排列，案卷题名内容自右至左竖写，首列

25、空两字，桩号等阿拉伯数字打印时，“字头向右，躺着打”，格式如图卷盒脊背示例所示。所有卷是否档案盒上要贴打印有四川成渝高速公路股份有限公司成仁分公司的牛皮纸盒内容统一打印在150g牛皮纸上，再贴在卷盒的对应位置。粘贴纸张要求比对应位置宽度窄2mm。第十条 案卷装订要求（一）单独成册组卷的竣工图、计量表及其它表格，超过规定标准A4幅面，超宽部分整体叠覆于封面之上，放入案卷盒中即可。在竣工图后，备考表前装一页A3的白纸，不编页码，以保护竣工图。每卷不超过100页，每卷打印案卷封面、卷内目录、卷内备考表等，案卷题名不能完全一样，不能用第 册拟定，按组卷的桩号或内容加以区别。（二）案卷内不同尺寸文件材料

26、要折叠成297mm*210mm的统一幅面。（三）装订时必须去掉金属物，装订边和下边取齐，采用三孔一线装订在文件左侧中部，距订口边10mm，装订长度120mm，中孔至上下两孔各60mm。接头为死结，接头在背后中孔。装订时要求表头在上或在左，左侧装订。（四）案卷封面、卷内备考表分别粘贴在装订好的文件材料的封面和封底，不露装订线。（五）编制档案文件时,各类文件每册(件)应控制在150页内或厚度20mm以内,内容少的可将多件(册)合并成卷,但需在案卷封面案卷题名上标明卷内主要内容。第十一条 卷盒、卷皮、各类表格规格及制成材料（一）卷盒外表尺寸为305mm*220mm，用牛皮纸板双裱压制。（二）案卷封面

27、卷内备考表尺寸为297mm*210mm，采用150克牛皮纸。（三）案卷目录、卷内目录等表格尺寸为297mm*210mm，采用70克的打印纸。（四）建设单位统一订制卷盒、案卷封面、备考表等，各单位购买使用。卷内目录、案卷目录按四川省交通厅统一编制的软件打印。（五）竣工图必须统一采用AUTOCAD2004版本绘制并用激光打印机（不得使用喷墨打印机）打印，竣工图二套一律不得复印。第六章 竣工文件的分类和归档内容第一条 监理单位整理归档的文件监理单位竣工文件按档号（CR-GL5 1 1 JL1（JL2、） 6-.）整理立卷：(一)监理管理文件1.监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、

28、工作制度；2.监理大纲、监理计划、监理细则；3.监理通知、监理工作指令、开（停、复）工令、许可证；4.监理工作会议记录、纪要；5.与业主、施工单位及内部的往来函等。(二)工程质量控制文件1.质量控制措施、规定及往来文件；2.监理独立抽检资料，按施工标段、工程部位、试验检测项目整理；3.施工质量检验分析，含各阶段交验文件、汇总评定、附件资料，按施工标段、单位、分部（分项）工程的顺序整理；4.交工验收工程质量评定资料（评定报告、评定表）；监理评定按公路工程竣（交）工验收办法（交通部2004年第3号令）第一章第十二条规定执行。(三)进度监理文件与资料进度计划审批、检查、调整的有关文件。(四)合同管理

29、文件与资料施工单位办理保险的有关文件、分包资质管理、延期索赔申请、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。(五)费用监理文件与资料包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。(六)施工安全监理与环保监理文件安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。(七)工程监理月报(八)其他资料监理日志,旁站、巡视记录，会议记录、纪要、备忘录，工程照片、音像资料；其他监理资料。 (九)监理总结报告。第二条 监理试验室档案文件按档号CR-GL5 1 1SY1（SY2、） 6-整理立卷。监理试验室文件按施工标

30、段、工程部位、试验检测报告类别组卷，试验检测报告的正式报告在前、原始记录及试验过程资料附在报告之后。往来文件、资质管理文件等单独组卷。(一)监理试验室管理文件1.试验室机构及人员情况，各级检测人员的工作范围、责任划分、工作制度；2.试验检测大纲、检测计划、检测实施细则；3.试验检测工作会议记录、纪要；5.与业主、施工单位及内部的往来函等。(二)工程质量控制文件1.质量控制措施、规定及往来文件；2.试验检测报告按施工标段、单位、分部（分项）工程的顺序整理； (三)进度检测文件与资料工地试验室进度计划审批、检查、调整的有关文件。(四)试验检测安全与文明检测管理文件安全、文明检测管理的规章制度、措施

31、会议记录、检查结果、事故的有关文件及环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。(五)费用监理文件与资料包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。(六)工程试验检测月报(七)其他资料检测日志,旁站、抽检记录，会议记录、纪要、备忘录，工程照片、音像资料；其他检测资料。 (八)试验检测总结报告。第三条 施工单位整理归档的文件(一)以下施工文件按档号（CR-GL5 1 1CR1 5-.）整理立卷：1.工程管理文件（1）施工组织机构及人员，岗位责任划分；（2）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；（3）施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要；（4）重

32、要的往来文件，阶段性工作报告,专项工作报告等；2.施工质量控制文件（1）工程质量文件工程质量往来文件单位、分部、分项工程质量检验评定报告； 安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件； 施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析； 桥梁荷载试验报告； 桥梁基础检验汇总资料；交工验收施工单位的自检评定资料；（2）材料及标准试验；原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料外购材料（产品）出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告各种标准试验、配合比设计报告卷内分项工程使用材料位置、成仁高速公路试验检验一览表（3）质量控制及施工工序资料、资料内

33、容：单位工程开工报告及附件、施工组织设计、施工方案，交工报告、汇总评定资料、交工证书；分部工程开工报告及附件资料、交工报告、汇总评定资料、交工证书；分部工程所含各分项工程质量控制、检测、交验资料。分部（分项）工程资料参照后面第“”所列提纲和实际发生的资料搜集。、资料排列示例单位工程1-分部工程1-分项工程1、2、3 分部工程2-分项工程1、2、3 分部工程3-分项工程1、2、3单位工程2-单位工程3-、分部、分项工程主要工序资料内容A、路基工程A1、路基土石方工程地表处理资料不良地质处理方案、施工资料、检测资料分层压实资料路基检测、验收资料分段资料汇总A2、防护工程基坑放样、开挖处理、试验检测

34、资料各工序施工记录、检测、试验资料成品检测资料砂浆（砼）强度试验资料A3、小桥工程基杭放样、开挖处理、试验检测资料基坑施工检查、试验资料，桩基检测资料各分项施工工序检查、成品检测资料A4、排水工程基坑放样、开挖处理、试验检测资料各分项施工工序检查、成品检测资料砂浆、砼强度试验资料A5、涵洞工程基杭放样、开挖处理、试验检测资料各分项施工工序检查、成品检测资料砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表涵洞台背回填资料在盖板以下的，随涵洞资料归档，在盖板以上的随路基归档。桥台背回填资料，评定表归桥，原始资料归路基。B、路面工程施工工序检查资料材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料压实度、

35、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料C、桥梁工程基坑放样、开挖处理、试验检测资料基础施工检查、试验资料，桩基检测资料墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检测资料砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表引道工程施工检测、试验资料D、隧道工程洞身开挖施工、检查资料衬砌施工、检验资料隧道路面工程施工、检查资料照明、通风、消防设施施工、检查资料洞口施工检查资料各种附属设施检验施工资料各环节工序检查、验收资料隧道衬砌厚度、砼（砂浆）强度试验检测资料E、交通安全设施各种标志牌制作、安装检查记录标线检查资料、施工记录防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料照明系统施工、检测资料各中间

36、环节检测资料成品检测资料F、房屋建筑工程按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总。G、机电工程H、绿化工程（4）缺陷责任期资料3.施工安全、环境保护及文明施工文件安全生产的有关文件安全事故的调查处理文件环境保护的有关文件文明施工的有关文件4.工程进度计划管理文件进度计划（文件、图表）、批准文件进度执行情况（文件、图表）有关进度的往来文件5.计量支付文件（不含附件）6.合同管理文件变更设计一览表；工程变更令及立项、申请、批准文件，以每个变更令为单元收集资料；变更图纸，原则上随变更令作为其附件进行整理组卷；合同管理的有关文件；资质管理文件、分包资质资料、施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请及

37、批准文件、价格调整申请及批准文件等。7.施工原始记录施工日志；天气、温度及自然灾害记录；会议记录、纪要，一般情况下会议记录、纪要应与相关问题的资料一起整理，作为依据性文件；施工照片、音像资料，按统一的照相册归档；其他原始记录。8.施工总结、技术总结报告。 (二)竣工图按档号（CR-GL5 1 1标段号 7-.）编制整理立卷：1.总说明书（单独成册,对应设计文件的第一篇及第二篇竣工图表）；2.路线平、纵面竣工图（对应设计文件第三篇竣工图表）；3.路基、路面竣工图（根据内容多少可以分册，对应设计文件的第四篇竣工图表，不包括单独招标的路面工程部分）；4.桥梁、涵洞竣工图（涵洞(通道)单独成册或若干册

38、小桥单独成册或若干册，内容较少时涵洞（通道）、小桥可合并成册；中桥、大桥、特大桥每座单独成册或若干册，桥梁一览表装订在第一座桥所在册）；5.隧道工程竣工图（每座单独成册或若干册）；6.路线交叉工程竣工图(分离式交叉工程单独成册或若干册；每座互通式立交单独成册或若干册，包括桥梁、主线路基路面、匝道路基路面等)；7.沿线设施及其他工程竣工图；8.环保工程竣工图；9.桥梁（涵洞、防护）通用图竣工图；10.单独招标的路面工程、交通工程、机电工程、环保工程、房建工程等由合同单位编制竣工图，按其合同号编档号；11.竣工表；样表见附件5，应将全套竣工表装入竣工文件，本标段不涉及内容的只装入空白表。竣工图表

39、应同时提交一套电子文档。第七章 各单位档案立卷内容、档号及顺序一、施工单位档 号内 容保管期限CR-GL511合同段号5-一、合同段开工令、总开工报告、技术交底、图纸会审纪要、工程技术要求、施工组织设计、方案报批文件等永久二、施工计划及重要会审记录、施工技术及安全措施、质保体系、单位分部分项工程划分表、试验频率表，标段、单位、分部工程评定表、各项工程汇总表等文件长期三、施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等测量、复核记录)永久四、试验检测资料(一)各种原材料、外购材料(含半成品、成品)试验报告(二)砼、砂浆配合比试验报告(三)标准土工试验报告及记录(四)机电设备、监控制备及成品合格证、试验

40、调试记录。注：试验资料每份按自检试验报告及记录、出厂合格证、质量鉴定报告、监理抽检报告(如果有)组成；原材料按种类、规格、时间组卷，配合比按强度组卷，外委试验按种类组卷。长期CR-GL511合同段号5-五、施工资料(注：施工质检资料顺序按：开工申请批复单及附件、工程质量检验评定表、检验申请批复单及附件、中间交工证书。其中单位工程、分部工程的开工报告及方案按单位和分部工程单独组卷，放在其分项工程资料前。) (一)路基工程 1.路基土石方 2.排水工程 3.小桥工程(小桥、人行天桥、渡槽)4.涵洞工程 5.防护工程(二)路面工程(三)桥梁工程(四)互通式立交工程(五)隧道工程(六)环保工程(七)

41、交通安全设施工程(八)机电工程永久六、各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告长期七、专项检测及监控材料长期八、工程变更、材料代用审批手续、索赔及价格调整永久九、施工安全及文明施工文件：安全管理制度及保证体系、安全目标管理责任书及安全生产协议、专项安全保证措施、安全应急预案及检查、落实文件长期54- -CR-GL511合同段号5-十、工程质量管理文件：质量监督检查等综合文件长期十一、进度控制文件：施工计划、进度执行情况及有关进度的往来文件长期十二、合同管理文件：人员变更或合同变更等综合文件长期十三、计量支付文件(其中终期支付计量为永久)长期十四、监理通知及回复（若是针对某个部

42、位的应存放在相应的施工资料后，若一个通知中有几个部位则将其复印放在相应的施工资料后，其他普发性的监理通知如安全、进度等可单独组成一卷）长期十五、施工日志长期十六、施工月报长期十七、天气、温度及自然灾害记录（样表详见附件）长期十八、测量原始记录及各工序施工原始记录(未汇入施工质量控制文件)长期十九、会议记录、纪要长期二十、施工总结、技术总结永久二十一、其他原始记录长期二十二、廉政文件及其他文件长期二十三、施工照片及音像资料(特别是隐蔽工程)永久竣 工 图档 号内 容保管期限CR-GL511合同段号7-一、竣工图总说明永久二、路线平、纵面竣工图 1.平面竣工图 2.纵面竣工图 3.公路工程用地竣工

43、图永久三、路基、路面竣工图 1.路基横断面竣工图 2.软弱地基处理竣工图 3.路基强夯工程竣工图 4.防护工程竣工图 5.路基路面排水工程竣工图 6.路面工程竣工图永久四、桥梁竣工图 1.特大桥竣工图 2.大中桥竣工图 3.小桥竣工图 4.人行天桥竣工图 5.渡槽工程竣工图 6.涵洞竣工图永久五、隧道工程竣工图 1.隧道土建设工程竣工图 2.隧道窑通风竖(斜)井工程竣工图 3.隧道机电设备安装竣工图 4.隧道工程地质竣工图永久CR-GL511合同段号7-六、路线交叉工程竣工图 1.互通式立交竣工图 2.分离式立交竣工图 a.公公分离式立交竣工图 b.公铁分离式立交竣工图 c.其它分离式立交竣工图永久七、沿线设施竣工图 1.安全设施竣工图 a.标线竣工图 b.标志竣工图 c.护栏竣工图 d.隔离栅竣工图 2.服务设施竣工图 3.路用房屋竣工图 a.管理处所房屋竣工图 b.收费清分中心及站亭房屋竣工图 c.变电站房屋竣工图 d.监控中心房屋竣工图 e.服务区房屋竣工图 f.其它路用房屋竣工图永久八、交通工程竣工图 1.监控系统竣工图 a.土建工程竣工图 b.设备安装竣工图 2.通信系统竣工图 a.土建工程竣工图 b.设备安装竣工图 3.收费系统竣工图 a.土建工程竣工图 b.设备安装竣工图 4.供配电照明系统竣工图 a.土建工程竣工图