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1、目录 摘要 (2提纲 (3一、会计电算化的发展 (4二、会计电算化对会计理论及实务的影响及对策 (5 (一对会计科目的影响及对策 (5(二对会计账簿的影响及对策 (6(三对会计记账凭证审核的景响及对策 (7(四对账务处理手段的影响及对策 (8(五对会计职能的影响及对策 (8(六对会计人员的影响及对策 (9(七对审计监督的影响及对策 参考文献 (12致谢 (13摘要会计电算化 (Electronic Data Processing Accounting简 称 EDPA 即指计算机数据 外理会计。随着会计电算化的发展 ,它将会给传统的会计带来巨大的冲击 ,从而引起 会计理论与实务的一第列的变革与发
2、展 ,进而推动会计工作现代化的进程。首先 ,会计科目的设置将更加规范、更具特色和更有现代感 ;其次 ,会计账簿的登 记、输出和更改也发生了变化 ;对记账凭证的审核将变得更加重要和关键 ;随着网络 技术的出现 ,账务处理的手段也产生了一系列的变化 ;在会计电算化的影响下 ,会计的 职能重点发生了变化 ,管理、预测、控制分析和决策职能随之增强 ;为了适应电算化 带来的新的要求 ,会计人员也要增强自身能力 ,增加会计人员彼此之间的协作 ,努力成 为精通电子计算机的高级会计人员。提纲论点 :会计电算化对会计工作的影响论述过程:一、通过会计电算化的发展 ,论证会计工作的改变是随着会计电算化的发展而逐步完
3、善的。二、阐述会计电算化对会计工作的理念和实务的影响和对策。(一会计科目是企业应用财务软件初始设置的起点 ,关系到以后会计工作是否能够顺利进行。阐述会计电算化对其影响及对策;（二会计账簿是编制会计报表、提供会计信息的主要依据就账簿的登记账、账簿的输出和账簿的修改进行阐述 ;（三会计电算化的施行对会计记账凭证的审核要求更加重要和关键;（四账务处理手段是会计电算化对会计工作影响最多的地方,针对会计核算与结算模式、会计信息输入和传递方式以用财务会计报告的形成方式进行讨论 ;（五阐述会计电算化对会计职能的影响及对策（六会计人员面对会计电算化的实施 ,如何改变自已以适应新的要求。会计电算化对会计工作的作
4、用会计电算化 （Electronic Data Processing Accounting简 称 EDPA 即指计算机数据 处理会计。它不再是传统的算帐、记帐会计 ,还包括分析、预测、控制、决策等管 理职能 ;它不仅仅只减轻会计核算的劳动强度 ,而且对会计信息的产生与利用远不是 传统会计所能作到的。这使得 EDPA 与传统会计在会计处理手段、方法、内容等 方面存在着较大的差异。一、会计电算化的发展要了解会计电算化对会计工作的影响 ,首先要了解会计电算化的发展 , “会计电算 化”的这个 “化”字体现了一个循序渐进的演变的过程 ,即从非电算化逐步过度到电算 化 ;从初级电算化过度到高级电算化是一
5、个长期而艰巨的演变过程 ,而会会计电算化 的发展也是成阶段性发展的 ,大致可分为以下几个阶段 :1. 单项或多项会计业务的计算机处理阶段单项会计业务的计算机处理是计算机在会计领域应用的最初形式,这个阶段的重点是针对某一单项会计业务 ,设计一个比较完整的、相对独立的应用程序 ,通过执 行这个程序从而完成该单项会计业务处理工作 ,如工资核算、材料核算、固定资产 核算等。多项会计业务的计算机处理 ,是指几项会计业务有机地组织起来 , 由计算机 处理。2. 帐务处理电算化阶段在这一阶段 ,主要是设计一个专门的帐务处理程序 ,利用电子计算机来处理会计 帐务 ,起基本特征是开始采用相应的数据库管理系统 ,
6、开发出所谓的 “帐务处理系统 ” 其实质是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域,记帐凭证成了这阶段手工会计与计算机内的 “帐务处理系统 ”的唯一数据接口 ,系统开发的目标是使财 会人员摆脱手工帐务处理过程中繁重的抄、算等体力劳动。3. 财务信息系统为中心的企业管理信息系统这一发展阶段主要是以计算机及其网络为工具 ,按照系统的观点综合组织现代 企业内、外部数据 ,其实质是形成一个以财务数据为核心的包括生产、设备、劳 资、物资、营销等子系统的全方位企业管理信息系统 ,企业的所有职工都在某种程 度上参与了经济业务数据的生成 ,系统主要通过计算机网络负责为高层决策者提供 即时的经营信息而非过
7、时的财务报告 ,满足他们的新型管理需求 ,帮助企业精心管理 决策 ,走出会计人员能提供的信息决策者不需要 ,而决策者需要的信息会计人员无法提供两难困境。4. 财务决策支持系统为中心的企业管理决策支持系统这是一个以现代管理科学、信息技术、计算机及其网络为基础,采用人机交互的方式 ,通过广泛利用财务信息和各种数学模型来解决半结这是一个以现代管理科 学、信息技术、计算机及其网络为基础 ,采用人机交互的方式 ,通过广泛利用财务信息和各种数学模型来解决半结构化或非结构化的管理决策问题的会计电算化（实际上已是企业管理现代化的高级阶段。从以上会计电算化的发展历程 ,我们可以看出会计电算化对会计的影响有仅仅
8、是用电子计算机代替手工记帐、算帐和报帐 ,也有仅仅是对会计数据处理技术的一 次变革 ,其更为深刻的含义是 ,将会给传统的会计带来巨大的冲击 ,从而引起会计于论 与实务的一第列的变革与发展 ,进而推动会计工作现代化的进程。因此 ,我们必须认 真地分析和研究会计电算化对会计工作的冲击和影响 ,以更好地促进会计电算化事 业健康、有序地发展 ,使会计在企业的发展中发挥更加重要的作用。二、会计电算化对会计理论及实务的影响及对策（一、会计科目会计科目是对资产、负债、所有者权益、收入、费用等进行分类汇总反映的类 别名称 ,是企业设置帐户、归集和记奶各项经济业务事项的根据。在会计工作中通 过设置和运用会计科目
9、 ,可以将企业错综的经济业务事项进行分门别类地反映 ,从而 保证会计所提供的信息符合和满足各有关方面的需要 ,保证会计信息的可比性。从 前 ,会计科目处于一种不规范、有统一的状态 ,与会计电算化的要求极不相适应。而 实现会计电算化 ,对会计资料的统一和规范提出了新的要求 ,其主要内容包括 :1、为了宫现 “资源共享 ”要,求会计科目类别、名称、编码、核算内容应尽量统 一和规范。2、为了减少会计电算化信息系统的初始设置工作量 ,要求科目的层次、内容应 尽可能统一 ,并尽可能稳定。明细科目的设置尽量考虑电子计算机系统处理的方 便。3、会计科目的编码是会计电算化中的一项技术性很强的工作 ,要求会计科
10、目代 码要有扩展性并且位数要适当。会计科目代码使用范围广,一旦代码的长度或编码方式发生变化 ,对整个系统的影响非常大。但企业的经济活动处于不断的发展变化 之中 ,会计科目的数量 （特别是明细科目也会随之有断发生增减变化。这就要求会计 科目编码方案要有一定的可扩展性 ,在一定的时期内 ,在不改变原有编码体系的条件 下可以很顺利地增减科目。与此同时 ,又要防止代码过长 ,造成记忆、输入、使用上 的不便。（二、对会计帐簿的影响及对策会计帐簿 ,是指由相互联系并且有一定格式的帐页所组成 ,是用来分类记载各项 经济业务事项的记录簿册 ,是编制会计报表、提供会计信息的主要依据。在企业会计手工操作的条件下
11、,企业会计帐簿按其性质和用途可以分为序时帐 簿、分类帐簿和备查帐簿。按照 “双线核算 ”原则的要求 ,会计人员要根据审核无误 码后的记帐凭证 ,平行登记分户帐和总帐。其中总帐和分户帐的相第核对即总分核 对是保证帐簿记录正确地误的关键所在。而在企业会计电算化的条件下,帐簿登记是通过电子计算机系统集中自动化处理来完成的 ,总帐和分户帐之间有存在相第核 对的问题 ,总分核对已无实质性意义。而许多费用类、成本类的帐簿的凳记由于科目之间的对应关系 ,在其他科目帐簿凳记的同时已 经自动生成。这样就大大减轻了费用类和成本类财务人员的工作量 ,合得他们 有更 多的时间和精力用在分析和预测以及管理的细化上。在帐
12、簿的格式问题上 ,限于打印机的条件 ,传统帐簿的输出在软件设计上 有一定 的难度 ,使用中也存在浪费纸张、成本较大的问题 ,因此,帐簿格式也 是一个值得探讨 的问题。另外 ,企业会计电算化和件下是否一定要打印输出帐 簿呢 ?从信息存的角度 来看, 存储于磁介质和存储在纸介质上的效果是一样的。 而随着科学技术的发展 ,对 海量数据的存储只不电子介质才能胜任 ,如果要打 印出来将会造成巨大的浪费。企 业会计电算化条件下的打印帐簿 ,也只是多一 种各查的会计档案资料而已 ,但这种做 法的代价则是费进、费力、成本增加。 目前有少实现了会计电算化的单位 ,平时并 有打印帐簿 ,只在会计期末或检查 时才予
13、以印就是一个证明。因此 ,企业会计电算化 的所谓帐簿只有过是根据记 帐凭证按会计科目进行归类、统计的中间结果 ,而在计 算机内部有存在手工意 义上的各种帐薄 ;此外 ,将会计帐簿分为日记簿、总帐及明细 帐的价值和必要 性已经有大。会计电算化以后 ,只要经有大。会计电算化以后 ,只要 给出一个会计科目 ,计算机就将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来形成而且所 有的帐都右表现为一种统一的形式在企业会计手工操作中 ,一旦发生错帐 ,应根据有同的错帐情况 ,在分清错帐类型 的基础上 ,相应的采用“划线更正法”、 “红字更正法”和“兰字反方更正法”等进行更 正。而在企业会计电算化操作的条件下 ,输入数据
14、都要经过严格的逻辑性校验 ,如会 计科目逻辑性校验、借贷发生额平衡校验等 ,因此, 不需要用划线更正法来更改帐簿 记录。如果收簿记录有问题 ,那么一定是合法性问题, 往往采用输入“更正凭证”的 方法加以更正 , 它类似于“红字更正法” 以, 便留下错帐更正的线。（三、会计记帐凭证审核的影响及对策由于计算机自动进行总帐和明细帐的核对工作 ,手工条件下的总帐明细帐 的核 对工作可以取消 ;记帐凭证成为了这阶段手工会计与计算机内的 “帐务处理系统”的 唯一数据接口 ,记帐凭证的审核工作变得更加重要和关键 ;计算机攀登件开发人员对 软件结构和设计的熟悉程度 ,使得他们有能力进行非正常的 数据修改 ,因
15、此还必须限 制计算机软件开发人员操作会计软件进行会计记帐工 作,尤其是不能兼任出纳工 作。必须建立相应的内部管理制度来规范工作流程 以及会计人员的分工和责任。（四、对帐务处理手段的影响及对策随着网络技术的出现 ,以网络的基础的电子商务作为信息革命最重要的标 志,目 前正在全球范围内迅猛发展 ,起规模和速度远远领先于整个信息产业。 而随之而来 的是对帐务处理的手段等会计工作的一系列改变。1. 会计核算与结算模式的改变。传统会计下 ,对商品交易的会计处理 是通过大 量的纸制单据、凭证 ,通过手工方式开具单据后输入电脑完成的。在 网络会计下 ,商 品交易方式“无纸化“电,子票据、电子凭证和电子帐簿将
16、取 代手工填制的单据、凭 证而且帐务处理可以自动完成。此外 ,商品交割和资金给付将统一起来 ,在完成交易 的同时,利用电子数据交换和交易各方 ,包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换 ,完成款项的支付 , 从 而大大简化财务人员的工作量 , 避免大量坏帐 的产生。2. 会计信息的输入和传递方式的改变。在网络会计下 ,会计流程发生变化,大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取 ,企业信息将实现 “数 据 共享 ”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型,新的 矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。企业采购、销售 等部门可将 各类信息存储与数据库中
17、, 授权的信息使用者可随时获取所需信息。 财会部门也可 通过网络把会计信息向企业的内部和外部网页上发布 ,并把有关 信息传至银行、税 务、证卷交易所等机构 ,利用网络发送取代传统的纸质或软 盘报送方式 ,财务信息的 时效性和实用性将大大提高。3. 财务报告形成方式的改变。网络会计下 ,可以实现财务信息的即时 报告和定 期报告 ,信息使用者可以随时在网上查阅有关信息 ,并获取财务分析 的资料,提高决策 的正确。同时 ,在这一过程中 ,企业财务信息也将接受来自 于外部使用者的监督。（五 、 对会计职能的影响及对策随着会计电算化的不断 ,对会计工作提出了新的要求 ,企业应在实现财 务会计电 算化的基
18、础不失时机地推进管理会计电算化 ,解决管理会计手工操作 难的问题 ,这里 应特别强调会计电算化不是简单的电算化 ,这样才能促进管理 会计在企业中的推广 应用。这给了我们更多的罕间来发挥会计的职能较为空出的是管理的细化 ,这将 是在 会计电算化下会计工作发展的趋势。如:成本信息管理工作的细化。未来市场的竟价、压价的竞争使企业不得不从内部挖掘潜力。以产品为主线 ,集成了产品设计 /制造 /控制层的 “计算机集 成制造系 统（CIMS 的问世 ,使产品的管理决策、设计开发、加工制造等过程 和经营控制等过 程通过计算机科学第联结为一个整体 ,把管理和技术的信息直 接用来控制机器进行 加工 ,最大程度地
19、实现了纵向集成 ,进而极大地提高企业 在市场中的竞争力。而在这 一背景下 ,以作业成本管理 (ABCM 与“成本企 画” (TC/CD为代表的两大成本管理方 法崛起并表现出卓越的成效 ,并以次为 基础, 作“业量基准成本计算 ” (ABC和 “目标 成本计算 ”崛起而成为成本计 算的生力军 ,传统的成本计算方法无论从其形式还是内 容都面临着挑战。例如 , 采用分批法虽然按产品生产周期计算产品 , 但借助于计算机 的海量存储的优势 , 无疑更能适应成本管理的需要。同时 ,以最终产品为计算对象也 显得粗糙与不 适时宜 ,代之而起的则可能是细分至工序、半成品、在产品的成本计 算,如此, 生产费用在完
20、工产品和在产品之间分配也必然要赋予新的内容。会计职能的实现发生了变化 ,会计的职能是核算和管理 ,核算全部由会计 信息系 统产生,这个职能事实上会淡化。重点是在管理 ,决策和监督 ,所以会 计的预测、控 制、分析和决策的职能要加强。(六 、 对会计人员的影响及对策会计手工操作条件下 ,从事会计工作的主要会计专业人员 ,其业务骨干主 要是会 计师。在会计电算化条件下 ,所需人员应由会计专业人员与计算机人员 等组成。对 会计人员的要求是 :不仅要精通本专业、增强会计人员彼此之间的 协作能力 ,而且还 要熟悉电子计算机 ,其骨干应是精通电子计算机的高级会计 人员。在实际工作中 ,许多企业都配备了计算
21、机专业技术人才 ,软件公司也提供 完备的 售后服务 , 需要会计人员解决技术问题的情况并不多见。 对于会计人员 , 更重要的 是对一些根本性问题要有正确的认识 ,及时转变观念 ,才能在会计电 算化工作中变被 动为主动 ,并且承担起会计电脑化系统的分析、设计和管理工作,充分利用信息新技术提高自己的工作效率 ,而不致遭受淘汰。在目前的会计电算化实务中 ,一方面 ,一些软件开发人员由于缺乏对会计 信息系 统的正确理解 ,重视的是数据而不是信息 ,或者混淆了两种不同概念。 他们在开发会 计软件时 ,往往忽视信息需求的分析 ,对会计的了解只限于一些 单据和报表以及其中 数据的类型、格式、范围等。只抓住数
22、据的表面特征 ,忽 视信息的内在含义和作用 , 自然难以全面、准确的把握会计信息系统的本质。 另一方面 ,作为会计软件用户 ,有 些企业认为会计电算化不过是用计算机代替 算盘而已 ,目的仅仅是减轻会计人员的工作负荷。所以 ,在这些企业 ,会计电 算化工作得不到高层领导的重视。现代化的会计电算化系统是一个由人和计算机组成的系统 ,人和计算机各 有所 长。计算机虽然有处理速度高 ,存储容量大 ,能够进行复杂计算和判断的 能力 ,但若没 有人的正确实际与使用 ,系统还是无法正常工作的 ;人在信息的 采集、处理、鉴别等 方面的检验、直观处理能力和随即应变能力又是计算机所 不能代替的 ,所以人和计 算机
23、应该协同合作 ,发挥各自的长处。虽然大部分数 据处理工作都由计算机完成 ,但 对系统的维护、管理以及利用都离不开人。由 于会计软件的开发未考虑人的因素 或考虑不充分 ,许多会计软件的漏洞就在与 当例外问题发生时软件与人无法沟通。 会计人员正确认识会计电算化中自己的 作用和地位 ,就能充分发挥起聪明才智 ,提高 其发现并解决问题的主动性。这 对会计电脑化培训的内容也提出了更高的要求。 目前的培训课程主要包括技术 和操作知识 ,对例外问题的处理、会计系统的管理和 维护等方面有待加强。 （七 、对审计监督的影响及对策实现会计电算化 ,不仅带来了会计工作的一系列重大变革与发展 ,而且也 必将对 审计工
24、作产生中大影响。如何对那些已经在不同程度上实现了会计电算 化的企业 进行审计监督 ,已不可避免地提到了审计部门的议事日程。值得注意 的是 ,从国外会 计电算化的发展情况来看 ,在开展会计电算化的初期 , 由于缺 乏计算机审计监督和其 它一些原因 , 曾经出现大量利用计算机进行犯罪的事件 , 使一些单位蒙受了重大的经 济损失。接受国外教训 ,我国会计电算化要与计算 机审计同时并举 ,同步发展。综上所述, 会计电算化给传统的会计工作带来了一系列的重大变革和发展 , 为此, 应当切实做好以下几个方面的工作 :1、进一步强化会计基础工作 ,实现会计基础工作规范化 ;2、强化会计电算化后的组织与管理 ,
25、完善各项规章制度 ;3、规范会计核算软件 ;4、不断改进和完善会计电算化信息系统5、加强会计电算化的内部控制 ;6、积极地开展和完善计算机审计工作 ;7、大力加强会计电算化人才的培养 ;8、重视会计电算化系统的理论研究 ,并具有超前意识做到解放思想、与 时俱 进。参考文献 :1、薛云奎 :手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限 、载会计 研 究 1997年第 11 期。2、李守明 :试析企业财务决策支持系统 ,载武汉大学学报 1997 年 第 5 期;3、邱 寒:会计软件设计如何适应现代审计的要求 ,载会计研究 1998 年 第 4 期。4、葛家澍 :迎接 21 世纪密切关注国内外财务会计的新动向 ,载会 计研 究 200年第 1 期。5、王治安 向显湖 :迎接 21世纪的我国会计改革与发展 ,载经济学 家 2001年第 2 期。6、李守明 李红兵 马维杰 :互联网对财务会计的影响 ,载武汉大学 报 2001年第 6 期。7、李国良 :互联网对财务会计的影响 ,载北京财会 2000年第 11 期。8、赵伟:加入 WTO 对我国会计信息产业的影响与对策 ,载中国会计 电 算化 2002 年第七期9、王治安、向显湖 :试论我国的会计改革目标 , 会计研究 2001年 第12期致谢:感谢辽宁电大的所有老师的精心陪养 ,也对我这次论文的辅导