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1、 收藏分享，分享是一种乐趣，再小的力量也是一种支持。Outlook设置本地存储由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好 存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份：一、如何创建本地备份（.pst）文件1、首先，我们运行 outlook，点击菜单栏"工具”选项，G 收件箱 Microsoft Outlook文件（£） 韬（£） ffiEQO 前
2、往；工具CD 劫作（A）需助（H菽建i）巧 X申答复迟） 玉部答厦也转发（W）号2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮,I动作回 m（H）收即时攫素卜lJJ 通汛薄迪Ctrl + Shift+ B血 规齢1M30J”.外出时的助理程序也叽脏箱清陰凶=勾清釜"已删縦讯护文件夹世）高体CD奁瞪）信任中心点击选项安迁目砂d /c 二融3、在弹出窗口中点击“邮件设置”4、点击“数据文件”5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加按钮,数据文甘血t“°k数据文件点击”希加"按1H电子剖件數据文住H盂玉| Sh沁血试列表| g«Mt
3、69;历|已发布曰历|通讯簿|_遶加二诰羞 ©设为默认值血 X刪煤即 巴打开文件夹）- 五文件名逹释6、选择添加文件类型为：Office Outlook个人文件夹（.pst）点击确定,7、文件的存放C:以外任意盘中。注：千万 、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在 别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件；、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst”色饉或打开QuElook SKJS文傑« Local MkrotO'lt Orlsok8文件存放示例D盘“本地邮件”文件夹中; 、在示例中，我们选定的文件存
4、放路径为: 、文件名称为：本地备份邮件 .pst ；、点击“确定”按钮。u創竈證打卉。试IgkJ®文件卜tilt氐卜此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件e打开卫刻录新建交件夹名称*本览备吩苗件卩乳、点击：“确定”进行下一步操作9、新创建的个人文件夹设定 、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； 、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。创建Microsoft个人文件夹文件運）：格式更码验证密冯3:ill处答称outlook示容称个人文件夹文件将蔭码保存在蔭码表中（5）一点击确定妙果加密本地邮眸 可拓此处设走龜码
5、取消10、成功创建数据文件 、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在 这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 点击关闭按钮11、点击确定我们的创建过程就结束了!二、如何存储邮件到本地。现在可1、来看看我们现在的 outlook吧，我们可以看到，我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的文件夹“备份
6、” 以看到，“备份”里面是没有文件的，2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地 比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢？1、点击：“收件箱”随便选定一封邮件；2、 按组合键：Ctrl+A全部选中（也可以一封一封的单独选）3、然后按着鼠标左键不放，拖曳到“备份”中。3、来看看备份后的效果吧!z 卷世' -Microsoft Outlook文件（B 靜匡）视图凹 前铤 工具 动作® 裁助CW新建尅占X 鼻罟貝® $全部答复0J$转岌呦 1% F 0收蓄夹邮禅文件夹金Q所有鑼禅顶目T好衣箱-user£鬲RSS源 N章稿 S3发体；0垃圾跻2S已删除翩牛D._ f 口P决与备份P -須嗨段日期白新到旧1日你15:24testFs15：24它1testa15:24 -test曰15:23test15:23 nptet15:23test15:22住test看到了吧，我们的邮件已经乖乖的跑到本地来了，经常做如下操作可以避免邮箱因为邮件容量超过 邮件收发，同时也可以很安全的存放文件。95%而影响您的