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1、进出口业务单证档案管理规定1目的为了规范进出口业务单证的存档管理，符合中华人民共和国海关法、中华人民共和国海关稽查条例等有关法律法规的规定。2范围适用于本公司进出口业务单证档案管理I3存档项目3.1 一般贸易项下进出口业务单证的管理3.1.1存档内容：进出口报关资料（包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、 进出口商检证书、核销单），进出口议付资料（包括进出口信用证或其他单证要求、议付发票、议 付装箱单、提单、产地证、其他规定存档交单据）； >, I y I ,3.2加工贸易进出口业务单证的管理4工作制度4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档；4.
2、2月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作；4.3进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格；4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料递交公司档案室4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接4.7根据中华人民共和国海关稽查条例规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸 易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管（监管期：生产设备为五年）手续后保存三年。4.8查阅档案，必须经档案管理负责人批准。4.9档案销毁，必须经档案管理负责人上一级领导批准。5本制度未尽事宜，在工作不断补充完善仅供个人学习参考