1、泸州职业技术学院主要学生工作流程1、违纪学生处分工作流程5个工作日内，相关系负责调查违纪行为过程，填写学生违纪处罚申报、调查及处理意见表（一式二份），提出处理建议意见同时，相关系听取违纪学生陈述和申辩，作笔录，违纪学生在笔录上签字，提交违纪调查、处理意见表、询问笔录等所有材料报学生工作处（打架、斗殴等事件还须保卫处调查，出具材料）学生违纪行为发生学院出具处分决定书分发违纪学生所在系及学校相关部门，开除学籍的由教务处报四川省教育厅备案学生工作处审核材料，提出处理意见：符合规定的，报学校学生工作领导小组研究决定；开除学籍处分报院长会议研究决定处分决定书和学生违纪处分的相关附件放入学生档案违纪学生所
2、在系将处分决定书送达学生本人或代理人，并记录好送达情况（开除学籍的，要负责监督学生办理离校手续）2、学生申请和办理校外住宿工作流程学生所在班辅导员审查学生申请学生及学生家长填写学生校外住宿申请表（一式二份），提供合法租房合同、社区治安责任管理责任书、学生家长身份证复印件、有关亲属关系证明、申请书、安全协议及其它证明材料学生提交书面申请学生工作处审查学生情况及材料，签署意见学生所在系总支书记或副书记审查学生情况及材料，签署意见学生到保卫处备案学生到计划财务处办理有关手续学生按时重新申请或办理返校住宿手续学生到后勤管理处备案3、校外住宿学生申请、办理返校住宿工作流程学生提交书面申请，填写校外住宿学
3、生返校住宿申请表（一式二份）学生家长签署意见学生所在班辅导员签署意见学生所在系总支书记或副书记签署意见学生工作处审查学生情况，签署意见学生到计划财务处办理有关手续学生到后勤管理处备案4、补办、换发学生证流程学生到学生工作处领取新的学生证学院办公室盖章（钢印、鲜章）学生处审核学生申请情况，学生填写学生证补发申请表学生自己公告挂失5天后，持公告挂失凭证到学生工作处领取补换学生证申请表辅导员签字，系审核、盖章后，学生持照片、申请表到学生工作处按规定交费登记、办理学生工作处受理、登记、查验学生补办记录，准备新的学生证5、学生评优奖励流程学生工作处将评优申请表放入学生本人档案填写评优登记表，制作奖励证书
4、或办理奖金发放手续各系向学生传达评优评审信息学生工作处向各系核发评优人数、额度学生填写评优申请表，各系审核、公示学生工作处审核、公示，院评优领导小组审批办理领取证书或奖学金手续各系将奖励证书或奖金发至学生本人，同时做好记录6、学生突发事件处理流程立即报告各系党总支，学生工作处、保卫处等相关部门学生突发事件发生协助学院处置突发事件领导小组进行说服、劝离等工作，保持稳定学生离场后，继续配合做好思想教育工作，稳定局面管理员和学生干部立即维持现场秩序，控制事态，学生受伤等要立即拨打120医院电话组织急救封锁现场，保管好学生物品，以便勘察事件原因（失踪事件由保卫处在规定时间内报告公安机关）配合查找出原因
5、吸取教训，彻底解决问题7、学生退学处理流程8、学生休学处理流程9、学生复学处理流程按照教务处的相关规定执行。10、学生申诉处理流程申诉处理委员会办公室按规定审核学生申诉申请、作文字登记，决定是否受理学生书写申诉申请提交学校申诉处理委员会办公室（监审处）不符合申诉范围的，口头告知学生：“不属申诉范围，不予受理”。学校申诉处理委员会召开会议，作出复查处理结论，形成复查处理有关文书、通知、材料或复查处理结论书符合申诉范围，受理学生申诉申请，请学生填写学生申诉申请、处理表，成立申诉复查处理小组，具体负责办理申诉复查，提出复查报告和处理意见认为原处理不当的，提交学校重新研究决定有关入学资格、退学处理或
6、开除学籍处分的复查处理进行申诉处理听证，做好听证记录，制作听证报告认为原处理适当的，直接告知申诉申请人，抄报相关单位申诉处理办公室将申诉处理有关文书送达申诉申请人及其代理人11、开除学籍的学生办理退学手续流程各系辅导员老师陪同学生到系领取离校清单学生受开除学籍处分文件送达辅导员协同学生持离校清单到有关部门办理离校手续学生回到教务处交离校清单（在校一年以上的同时领取肄业证书）教务处通知学生工作处备案辅导员协助系安排人员护送学生安全离校12、保险理赔流程按照后勤公司的具体要求办理。13、泸州职业技术学院学生办理注册和缓交学费流程学生办理缴费和注册手续按规定缴纳有关费用凭缴费发票到系办理注册手续（学
7、生证、电子注册）本人申请办理缓交手续，出具有关证明材料辅导员审核，并查阅是否申请办理助学贷款不予办理不符合条件符合条件学生本人填写缓交学费审批表系党总支、学生工作处审批签字，教务处办理暂缓注册手续系党总支按学生申请缓交时段督促学生按期缴费计财处不定期汇总各系学生缴费情况，并及时通报清理恶意欠费学生进行处理辅导员将信息汇入学生工作处学生管理系统14、国家生源地助学贷款的申请和审批程序文件正在执行过程中，各地不一样，按照文件及当地实际情况办理。15、申请勤工助学工作的程序学生向所在系（部）提出申请、领取学生勤工助学申请表学生如实填写申请表交系主管领导签字盖章后，交助学中心登记备案助学中心每学期开学
8、时收集、公布勤工助学岗位，平时不定期公布勤工助学需求信息，通过系部公开招聘，签订“协议书”，并登记备案参与勤工助学的同学按照协议要求认真履行工作勤工助学中心联系推荐岗位勤工助学报酬由用人岗位提供16、助学金的申请和评定程序计划财务处根据文件要求发放助学金建档贫困学生所在班级辅导员和班委会通过日常考察，了解该生的生活消费与收支情况，经过集体评议认定，在该生填报的泸州职业技术学院助学金申请表的相关栏目中注明考察评议意见和建议补助等级金额学生工作处审查各系（部）上报的助学金申请，经公示，无异议，上报学院助学工作领导小组审批。同时报四川省教育厅备案系部张榜公示无异议，上报学生工作处建档贫困学生本人递交
9、助学金申请书和填写泸州职业技术学院助学金申请表，交所在班辅导员.系学生工作领导小组根据申请助学金学生的具体情况和所在班的意见、建议，综合审核后，结合学院统一下达的各系补助计划，在泸州职业技术学院助学金申请表的相关栏目中签署意见.下达国家助学金，学院助学金计划贫困生建档提交学生家庭所在地乡、镇及以上民政部门出具的家庭经济困难状况证明材料，班级贫困生认定小组审议。17、困难学生学费减免的程序建档困难学生本人提出书面申请。学院下达减免计划指标经班级民主评议，班主任、辅导员签署意见，填写泸州职业技术学院学生减免学费申请表学生工作处负责全面审核，报学院助学工作领导小组审批学院下达减免文件系（部）审核并张
10、榜公示计划财务处根据减免文件减免相应额度学费贫困生建档提交学生家庭所在地乡、镇及以上民政部门出具的家庭经济困难状况证明材料，班级贫困贫困认定小组审议。18、国家、学院奖学金的申请评定程序符合评定条件的学生递交国家奖学金、学院奖学金申请书和填写审批表各系（部）根据国家奖学金和学院奖学金评审条件严格审查，确定获奖等级系（部）张榜公示国家奖学金，学院奖学金，计划的下达报学生工作处学生工作处对各系（部）上报的国家奖学金和学院奖学金进行全面的审查，经全院公示，上报学院助学工作领导小组审批学院下达国家奖学金和学院奖学金文件，同时报四川省教育厅备案计划财务处发放国家奖学金和学院奖学金19、广州助学金的申请和评定程序符合评定条件的学生递交广州助学金申请书和填写审批表，提供相关证明材料各系（部）根据广州助学金的评审条件严格审查，确定受助人员报学生工作处学生工作处对各系上报的广州助学金受助人员情况进行全面的审查，经全院公示，上报学院助学工作领导小组审批系（部）张榜公示上报四川省教育厅四川省教育厅关于广州助学金计划的下达财务处发放广州助学金
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