中小企业成本管理问题与优化方法.doc

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1、中小企业成本管理问题及优化措施摘要:近年来,我国中小企业不断增加,促进了国民经 济的增长。中小企业的发展大大的增加了就业机会,带动了 城乡经济的发展,促进了产业结构的升级,增加了我国的国 民收入。目前我国的中小企业具有企业组织结构简单、市场 反应迅速、创新能力强等特点,为我国国民经济的发展做出 了较大的贡献。2008年世界金融危机爆发后,全球经济发展 缓慢,我国企业发展面临较大的困境。与大中型企业相比, 中小企业之间竞争激烈,资金支持力度不够,企业发展十分 困难。针对这种情况,中小企业只有采取成本管理策略,降 低企业的生产成本,提高成本管理水平,增强企业的竞争实 力。本文主要分为三个部分,首先

2、分析研究了中小企业成本 管理存在的主要问题及产生这些问题的原因,并针对问题提 出了相应的建议。关键词:中小企业;成本管理;问题;形成原因;对策一、当前中小企业成本管理存在的主要问题1成本管理观念落后和成本管理方法陈旧中小企业的管理重点在生产销售环节,重视生产效率和 销售量的高低,而对于成本管理缺乏足够的重视。中小企业 规模较小,体制不够完善,财务管理不够健全。大多数中小企业在成本管理中只关注生产环节的成本高低,而忽略了企 业其它环节的成本管理。据相关统计,我国中小企业在生产 环节进行成本管理的比例仅有 54%,而能够将企业其它环节 纳入成本管理的比例更低。目前中小企业成本管理大多采用 降低成本

3、的手段,减少生产环节资源、能源的使用,成本管 理观念缺乏。根据成本效益原则,投入较小的成本应产生较 大的经济收益。但中小企业的成本管理没有遵循成本效益原 则,生产成本的降低伴随着经济利益的降低,产生恶性循环,阻碍了企业的进一步发展。在成本管理方法上,中小企业仍 采用较陈旧的方式,没有创新的管理方法,无法提高企业的 经济效益。当前企业的销售遵循以消费者为主的原则,消费 者的需求具有多样性。中小企业的生产受销售环节影响,部 分企业采用电脑化生产和自动化生产,满足消费者的多样需 求。这种生产方式的成本计算应采用分批计算法计算生产成 本,但大多数中小企业仍采用传统的成本计算方法。此外, 中小企业的核算

4、手段仍以手工核算为主,而大中型企业普遍 采用电脑软件核算,核算时间短、速度快、精确度高,所以 中小企业的核算手段比较落后。2. 企业成本管理缺乏市场观念成本是企业长期发展重要因素。中小企业普遍认为企业 发展需要投入更多的成本,提高成本的使用效率,以最少的 成本投入获取最大的经济效益。成本投入和效益是相对比 的,反映了企业生产的效率。这种管理理念导致企业产生了 误区,企业期望减少成本的投入获取更多的经济利益,导致 经营过程中不断的降低成本。成本的管理控制不仅仅是降低 成本,所以中小企业的成本管理理念是消极的、不全面的。 现代成本管理理念提出,企业应制定成本管理目标,成本降 低应控制在可行 X围内

5、。无限度的降低成本将导致产品质量 下降、经济利益受损,最终降低了企业的竞争实力,影响企 业的健康发展。企业传统的生产成本核算是以产量为主要因素。企业生 产产量越高,单位产品分担的成本也就越低。所以部分企业 不断提高企业生产产量,降低单位产品成本,提高企业的经 济利润。但是当前的市场以消费者需求为主,传统的成本管 理方法并不适应市场要求,反而会造成企业存货积压严重。 市场在不断创新发展,而企业的成本管理理念依然陈旧,无 法与市场与时俱进,缺乏市场信息,最终导致企业因市场观 念的缺乏而做出错误的成本管理决策。市场环境竞争激烈, 中小企业依靠传统的成本管理理念不断降低生产成本,而忽 视企业其它环节的

6、成本控制,成本控制与资源配置无法有效 结合,将会逐渐被市场竞争淘汰。市场观念的缺乏不仅能造成企业做出错误的决策,也将 造成产品的无形损失。当市场需求小于供给时,企业产品将 产生严重的存货积压,致使产品过时、过季,最终造成产品出现贬值。市场竞争力不断增强,产品周期也不断缩短,产 品的无形损失也随着增加。中小企业本身资金短缺、技术水 平落后、产品质量较低,又投入大量的资金在产品生产中, 资金回流速度较慢,企业获取利润减少。为了快速收回资金, 企业不得不低价处理积压产品,致使产品的无形损失增加。 造成这种严重损失的主要原因是企业对市场方向把握不精 准,对消费者的需求分析不够,市场信息缺乏,产品技术含

7、 量较低。3. 技术创新投入不足科技是当前企业竞争的重要因素。具备先进的科学技术 可以有效的提高企业的综合实力,有助于企业在市场竞争中 获取更多的市场份额。目前中小企业主要以劳动密集型为 主,企业员工缺乏技术水平、缺乏创新能力。此外,中小企 业资金短缺,大部分资金投入到生产中,为了降低生产成本 而减少科技创新的资金投入。根据统计数据分析,目前我国 中小企业科研创新资金的投入仅占销售额度的5%,大多数企业对科技创新不够重视。技术水平落后、科技创新投入不 足影响了中小企业进一步发展。4. 企业行政费用开支严重与大型企业相比,中小企业规模较小,企业内部结构设 置简单。但随着企业不断发展壮大,日常事务

8、和业务量加大,企业职能部门、企业员工增多,所以企业的行政支出也随之 增加。同时,部分中小企业内部员工都是亲朋好友,增加了 企业日常管理难度,行政费用无法有效控制,间接增加了企 业生产成本。二、中小企业成本管理问题形成的原因1.成本管理意识较淡薄,成本管理 X畴较狭窄作为企业管理者,缺乏先进的管理理念将影响企业战略 决策的正确性。在当前的市场环境中,企业之间的竞争表现 在多个方面,其中成本管理控制是重要的一方面。若企业管 理者不具备成本管理控制理念,无法真正意识到成本管理能 降低企业成本,提升产品质量,增加企业的经济利益,提升 企业的综合实力。企业管理者必须明确成本管理并不局限于 生产成本,而是

9、包含产品的生产、销售、行政管理等整个生 产周期中的全部成本。此外,企业在控制成本的情况下要确 保产品的质量、安全、技术等方面,确保企业的经济利益得 到提高。中小企业内部结构设置简单,成本管理大多由财务 部门控制。但财务部门的作用局限于事后管理,而成本控制 需要经过事前分析预测为制定决策提供信息,所以成本管理 不仅仅由财政部门控制,其它部门应相互配合共同发挥作 用。2.人力资源管理制度不健全中小企业的企业规模都较小,企业发展还属于初步阶 段,内部建设和企业制度不够健全和完善。成本控制管理并 不局限于某一部门,而是涉及企业的每一位员工。人力资源 管理制度的不健全,导致了企业员工积极性不高,无法充分

10、 意识到市场竞争带来的巨大压力,成本管理控制难以在企业 取得成效。此外,企业内部分工越明细,越需要各个部门之 间相互协作,无形中增加了企业的管理成本,不利于成本的 管理控制。3.企业资金使用效率低、投资方向不明确中小企业的管理者更关注产品的生产量和销售量,没有 意识到成本管理对企业经济利益的作用。中小企业规模较 小,没有设立专门的财务管理人员,致使企业的成本管理人 员整体素质低下,业务水平不高。中小企业的成本管理人员 只处理日常的财务工作,没有对成本进行深入分析与研究的 意识,不能积极的为企业资金使用提出更好的建议。中小企 业更多的是重视眼前利益,忽略了企业的长期发展,致使企 业无法制定出明确

11、的投资方向,资金的投入和利润的获取达 不到最优化和最大化。三、中小企业成本管理优化措施1.牢固树立成本管理是一项系统工程的观念市场竞争愈加复杂化、国际化,对中小企业的发展产生 了巨大的压力。成本控制管理能有效的提高企业的综合实 力,所以企业应建立起适合企业自身发展的成本管理体系。 企业成本管理涉及三种成本:显性成本、隐形成本、外部成 本。第一、产品的显性成本不仅仅指生产过程中产生的成本 费用。企业开发新产品的过程主要包含五个环节,分别为前 期的市场调查分析、产品设计、生产、销售、售后服务。这 五个环节产生的信息成本、设计成本、技术成本、后勤成本 都属于产品的显性成本。企业应重视显性成本管理,保

12、证产 品质量、技术含量和售后服务,提高企业的经济效益。第二、产品的隐形成本是指产品生产到销售过程中的非 物质成本。随着市场竞争力不断加大,成本管理涉及了企业 的各个方面,如人力资源成本、服务成本、资本成本、环境 成本、产权成本等。这些成本无形中也增加了产品的生产成 本,降低企业利润。隐形成本的控制管理,有利于规X企业内部制度,降低企业行政管理支出,有利于企业获取更多的 利润。第三、中小企业的发展不仅需要完善内部管理,也要加 强外部管理。外部管理产生的成本称为外部成本,包括边际 成本、付现成本、机会成本、相关成本、可避免成本、重置 成本、未来成本、差量成本等。加强企业外部成本的管理, 有利于企业

13、制定长远的战略决策,规避市场风险,最大化的 减少企业损失,增强企业的市场竞争能力。2.加强成本动态管理产品的成本动态管理是指产品生产、销售过程中的各项 数据指标变化的统计分析。产品生产过程中设备耗损能源数 据、生产原材料的消耗数据、员工的工作效率等都需要企业 实时掌控,有利于企业分析研究,有效的控制产品成本。信 息成本是产品成本的重要方面。加强信息成本管理,有利于 企业获取市场发展状况,帮助企业快速准确的做出决策,快 速的应对市场变化和市场竞争。同时,加强企业内部管理有 利于企业降低成本,提高企业的经营效率,确保企业制定正 确的投资决策和长期发展战略,有利于企业综合实力的增 强。3充分发挥会计

14、网络的作用随着科技时代的到来,现代成本管理越来越依靠信息技 术的支持,建立企业成本信息管理系统。大型企业引进先进 的信息技术对企业实行新型的管理和监督。会计网络化有效 的将会计和信息技术结合,有利于企业加强会计管理。传统 的会计电算化无法满足企业对产品生产、销售等整个环节成 本投入、资源配置的统一管理、统一核算。会计网络不仅仅 包含了传统财务业务中的记账功能,更能对公司的财务状况 进行控制和分析,代表了企业的管理理念、管理模式。所以 中小企业应该积极引进先进的信息技术,建立自己的会计网 络,对企业成本实现高效的控制和管理,确保成本投入达到 最优化,真正发挥财务的监督控制职能,提高企业的经济效4

15、.加大科学技术创新投入科技的进步推动了工业的发展。历史上多次技术革命都 对经济的发展起到了积极作用。技术创新是现代企业竞争的 重要方面。先进的科学技术能提高企业的生产效率、生产技 术,提高了产品的技术含量,降低了产品的生产成本,大大 提升了产品的价值。生产技术的改进,降低了原材料和能源 的耗损,提升了产品的工艺水平,做到了不影响产品品质的 前提下降低了企业的生产成本,增加了企业的经济利益。产 品的质量更好、技术含量更高,能快速的得到消费者认同, 增加了产品的销售量,提升了企业的市场份额。此外,先进 的技术也使产品增加了附加值。所以企业应重视科技创新的 投入,提高产品的技术含量,获取更多的市场份

16、额,提升市 场竞争能力。四、结语市场经济的发展与时俱新,中小企业应加强成本管理理 念,完善企业的成本管理体系,提高自身的综合实力,占有 更多的市场份额,增强市场竞争能力。成本管理对中小企业 的发展具有较大的影响力,有助于企业长期的健康发展。同 时,中小企业的快速发展有利于我国国民经济水平的提高, 增加了就业机会,提高了我国的经济实力。参考文献:1 王琦智中小企业应用精益成本管理问题研究D.某大学,2015.2 黄荣香.我国中小企业成本管理问题与对策探析J.中国外资,2013 (15).3 徐天纬.中小企业成本控制问题及优化对策浅析J.市场周刊(理论研究),2015( 07).作者简介:魏佳怡(1995.08-),女,汉,某剑阁,本 科在读,长江师 X学院,专业:财务管理(会计)10 / 10

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