《会议接待流程方案.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议接待流程方案.doc（4页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、会议接待流程方案、会前服务 1、与会议主办方洽谈会议初步方案。2、我中心为会议主办方提供会议报价：（1） 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。 （ 2） 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。（ 3） 机场、火车站接站安排。（ 4） 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。（ 5） 会议流程方案。（6）会后旅游行程安排。3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。5、会议展板、展架、横幅的制作。6、会议各种用品的运输、托运工作。二：会中服务 1：会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。 2：机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。 3
2、：酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。 4：酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、 礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。 5：会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。 6：会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。7：会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。8：会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认 9：会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 10：会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。 三：会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。 四：会后服务 1：结帐
3、：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户 进行核对并结帐 2：资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名 册和会议摄像资料的制作。会议接待方案 一：我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验， 以自己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊； 使您可以更专心自己的工作， 不必为会议的琐事而分心劳神， 而且还 会将会议举办得更加圆滿和精彩，取得意想不到的收获！ 会议策划简介：1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外 气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台 等）以及各种
4、设备的摆放。3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请 柬、胸卡、餐券的印制。4、礼品策划、设计、样品提供和制作。5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯 光设备。6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。8、提供会议所需各类信息。9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招 待酒会、会间茶憩、摄影录象、及 VCD的制作等11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进 行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。12、接送车辆及各种豪华轿车
5、、中巴车、大巴车的租用。13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线， 并根据参会人员的 喜好，协助安排各种休闲活动。14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。会议接待程序：1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供最高效、优 质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案， 以便为客户提供不同规模、 档次的商务会议服 务设施。2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信 息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场 布置，为客户提供相应的媒体支持。3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵 活操作，使商
6、务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。4、我们将根据会议的具体情况， 确定是否将会议划分为几个分会场， 选择分会场地点，并提前为您预约。5、我们将为您提当地大酒店 37 优惠价格的预定服务， 并完全考虑 您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会 务人员，与各星级酒店都有协议关系， 可按客户的不同要求提供规范、 经济的会议策划及筹办工作。7、无论在当地哪里举办会议， 我们都会有专业人员 24 小时为您服务， 包括从开始的预定酒店到最后订票送站， 我们会根据您的要求精心策 划、落实、负责到底。8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一 条龙服务，我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、 内容、选择图案等， 为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及 生产，并将根据您的需求， 提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位