全国教育经费统计简易版年报系统快速操作指南.doc

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1、2016年全国教育经费统计简易版年报系统快速操作指南第一步 进入系统确认电脑中的操作系统为Windows XP SP3及以上操作系统。解压简易版安装包后,双击简易版年报安装包中的“全国教育经费统计年报系统简易版”文件,即可进入简易版全国教育经费统计年报系统。 注意:简易版年报系统仅供单个学校(单位)用户录入、上报基表数据使用。第二步 代码导入点击“选择文件”按钮,选择需导入的代码文件。页面将显示单位代码、单位名称、地区代码、地区名称、隶属关系、学校类别、城乡分类、机构数和版本号信息。 注意:简易版年报系统只能导入学校代码包,可在代码管理系统中选择“下属学校导出”和“指定导出”学校代码的数据包,

2、以上两种方式导出的代码包都需要解压后才能导入简易版年报系统。 第三步 录入基表数据1.点击“填报”按钮,系统自动跳转至基表录入与查询页面。2.新增指标解释功能,若勾选“显示指标解释”,鼠标悬停在基表数据单元格时,会出现该指标的指标解释。3.若有决算系统导出的Excel文件,点击“决算导入”按钮,根据提示选择文件,可将决算系统的数据对应导入到2016版年报系统的基表中。4.数据录入过程中,如果需要中断工作,可以点击“临时保存”按钮,系统将不进行校验,保存临时数据。5.若有2015年简易版软件并录入数据,勾选“显示对比设置”复选框,点击“对比设置”按钮选择需要对比的上年数据库文件,设置完成后点击2

3、016年基表数据单元格,可在基表左上角出现本年值、上年值和增长,与上年数据进行对比;取消勾选“显示对比设置”复选框,可关闭对比窗口。 6.录入完成后,点击“校验并保存”按钮,校验通过后数据被保存。若校验不通过,根据相应的强制性校验信息,修正数据至正确,同时也需对提示性校验信息进行说明。 7.如果有非同级财政的拨款,则在填写教育经费收入情况表和教育经费支出情况表时还需点击“非同级拆分”按钮,填写非同级拆分的表格。 8.如果是完全中学、九年制学校或十二年制学校,则还需将学校进行拆分填报。系统目前有自动拆分和手动拆分两种拆分方式,可根据实际情况选择合适的拆分方式,校验并保存基表数据。 注意:录入基表

4、数据前应当先确认地区代码和学校代码等学校信息是否完全正确。第四步 基表上报 1.点击“基表上报”菜单,进入数据上报页面。 2.校验方式可选择校验上报或不校验导出。 3.点击“选择路径”按钮,设置默认上报文件的路径或修改上报文件的路径,设置后存储路径由系统自动生成。4.在数据上报页面中点击“上报”按钮,系统将校验上报数据,校验通过的数据上报到指定的路径。上报完成后,可在指定的文件路径下看到数据上报文件包。 5.生成的上报文件使用其他方式上报给上级部门,如发送邮件、递送光盘等。注意:数据上报过程中会对上报地区的数据和代码进行校验,数据和代码完整,且都通过校验后,才能上报成功。第五步 基表接收1.点击“基表接收”菜单,进入数据接收界面。2.接收方式为覆盖到当前数据库。 3.点击“选择文件”按钮,找到要接收的文件,可以选择自己上报或上级下发的本学校(单位)数据包。 4.点击“接收”按钮,系统接收数据,完成接收后,系统提示接收成功。

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