《标点符号用法及公文格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《标点符号用法及公文格式.docx（5页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、5/ 5文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用方法一、文字材料中序号、标点的正确使用一） “第一、 ”、“第二、 ”或“首先、 ”、“其次、 ”等用顿号不规范，应该用逗号，即 “第一，第二，”、首先，”、“其次， ”等。（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即 “一、”、 “二、 ”、 “三、 ”。（三）“、1”、“2、”、3、”和“A、”、“、B”、“C、”等用顿号不规范，应该使 用齐线墨点（实心小圆点 ），即 “1.、”“2.、”“3.或”“A.、”“B.、”“C。.”（四）序号如加括号，如（ 1）（2）（ 3） 等不再加标点符号。（五）用 “一是”、“二是”
2、、“三是 ”表示顺序时，可在 “一是 ”、“二是”、“三 是”之后分别用逗号。例如： “一是, ”、“二是, ”、“三是， ”也可以不用标点符号， 直接连接下文。（六）用 “甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在 “甲”、“乙”、“丙”、“丁”之 后分别用顿号。例如： “甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。（七）在 “一方面”、 “另一方面 ”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。二、年份中 “零”的正确使用年份如用中文形式表示，如 “二 OO九年十月 ”，则中间的 “O”不能写成阿拉 伯数字的长 “0或”英语全角字符 “0，”而应该用圆 “（”一般在电脑 “插入”栏里
3、 “特 殊符号”或“几何图形符 ”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该 用长“0表”示，如： “2010年 10 月”。三、公文的年份中 “括号 ”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号 “ ”，而不应该用小括号 “（） 或方括号 “。”如：教办字（ 2011）5 号（不规范） 教办字 20115 号（不规范）教办字 20115号（规范 ）四、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应该使用 “”，而不使用 “一一”。如： 2010年 9月 10月中的“”（使用规范 ）（二）凡文中使用破折号的应 该使用占两个空格的连线 “而”不用 “ ”或只占一个空格的短线 “-”或
4、两个短线 “-”表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作 2009 年语言文字工作总 结（选取破折号，一般在电脑 “插入 ”栏“标点符号 ”中查找）五、相邻的两个数字间顿号的使用（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。如：2、3个 5、6天27、8岁6、7点钟（不规范）两三个五六天二十七八 岁六七点钟（规范）（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间 要用顿号。如：初中一、二年级国棉六、七厂（规范 ）八、九两个月退居二、三线（规范 ）六、汉语拼音注音字母的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词 首字母大写；标题、标
5、语可以全部大写。（二）分连写：词内连写，词间分写。例 1：“公共场所请勿吸烟 ”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI Y不AN规 （范） “公共场所请勿吸烟 ”GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYA规N范 （ ）例 2：xxxx 经贸洽谈会ZHONGGUOTJINGGANGSHANTINGMAOQIATAN不HU规I（范） ZHONGGUOJINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUT（规范）七、xx 文中标题一级标题：标题序号为 “一、 ”，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题 序号为 “（一） ”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不
6、加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为 “1. ”（“1）”和“”，与正文 字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用 标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。公 文标准格式及排版要求一、页面设置纸型： A4 纸。页边距：上边距 3.7 厘米下边距 3.5 厘米左边距 2.8 厘米右边距 2.6 厘米字间距：缩放 100%行间距：固定值 28 磅二、标题要求标题排列应当使用梯形或菱形。 大标题：二号 xx小标 xx 简体； 一级标题：三号黑体；二级标题：三号楷体 gb2312；三级标题：三号仿宋 gb2312xx； 第一级标题使
7、用数字 “一、二、三、 ，” 第二级以下标题可逐级使用数字 “（一）（二）1. 2. 3. ”（“1）（ 2）（ 3）；”三、正文要求首行缩进 2 字符，回行顶格，数字、年份不能回行。 正文：三号仿宋 gb2312。（三）”四“、公文落款 落款日期在落款名称下边，不能隔行，从正文右边空出 2 个字间距。日期位置调整好后，发文机关署名在日期的上一行与日期居中。五、附件正文下空一行左空 2 字，用 3 号仿宋体字标识 “附件 ”，后标全角冒号和附 件名称，如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号。附件名称后不加标点 符号。六、其它要求1.页码用 4 号半角宋体阿拉伯数字标识，数字左右各放一条 4 号一字线。单页码 xx1 字，双页码 xx1 字附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。2. 双面打印3. 装订要求：左侧装订、两钉距上下边缘各 70mm，允许 4mm 误差。4. 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2 行，用3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六 角括号“”括入；序号不编虚位 (即 1 不编为 001)，不加“第”字。以上要求参考国家行政机关公文格式( GB/T9704-2012)。