合同模板管理系统分析与设计.doc

《合同模板管理系统分析与设计.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同模板管理系统分析与设计.doc（17页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、、八前 言. 0第 1 章 概述 1第 1.1 节 课题背景 . 1第 1.2 节 课题的目的和意义 . . 2第 1.3 节 可行性分行 . 4第 2 章 系统分析 8第 2.1 节 系统需求分析 . 8第 2.2 节 业务流程分析 . 9第 2.3 节 数据流程分析 . 11第 3 章 系统设计 13第 3.1 节 系统总体结构设计 . . 133.1.1 功能模块设计 . 133.2.2 系统流程分析 . 15第 3.2 节 代码设计 . 17第 3.3 节 数据库设计 . 183.3.1 数据库需求分析 18332数据库概念结构设计（E-R图设计）.243.3.3 数据库逻辑结构设计

2、273.3.4 数据库物理结构设计 28第 3.4 节 输入输出设计 293.4.1 输入设计 303.4.2 输出设计 31第 4 章 系统实施 32第 4.1 节程序设计与调试 324.1.1 程序设计语言的选择 324.1.2 程序编写 374.1.3 系统调试、运行及结果 47第 4.2 节系统运行环境 50第 4.3 节 系统的运行治理及维护 . 504.3.1 系统运行治理 . 514.3.2 系统维护 . 51结论 . 52参考文献 . 错误！未定义书签、八前言“财宝的一半来自合同”。随着我国加入 WTO社会主义法治建设的逐步推进，企业依法经营决策问题必 将更加突出地显现出来。合

3、同是企业从事经济活动取得 经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经 营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越 大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的 合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因 而企业合同治理是企业治理的重要内容， 搞好合同治理， 是维护企业合法权益的最差不多的要求。随着科学技术的不断提高 , 计算机科学日渐成熟 , 信 息治理技术的强大的功能已为人们深刻认识；进入人类 社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。合同治理信息系统的开发是为了大中企业省时省力 地、轻松治理众多复杂的合同而设计的软件。这就需要 有一个美观大方，操作尽量简单明了的系统。该

4、系统就 本着这一思想，使计算机的界面和操作方法适合人们的 思维适应，使用户能更快地熟悉和掌握。关于不明白计算机知识的用户也能够专门快熟练掌握系统的操作，只有如此的系统才能更广泛地应用，才能有更好的进展前第 1 章 概述第 1.1 节 课题背景合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经 济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就 可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同治理是企 业治理的重要内容，搞好合同治理，是维护企业合法权 益的最差不多的要求。企业往往会签订一系列的合同，同时会考虑如何去

5、治理合同的进展，合同账款的收取和支付。完善的合同 治理是企业健康运作的一个重要标志。然而，完善的合 同治理需要占用企业许多的资源，如何简化合同的治理 而不失其完整性、 科学性对许多企业来讲是棘手的问题。 采纳手工治理的方式因此能够，但费时费劲，而且容易 出错。也有许多公司的合同现在差不多是采纳电子文档 如 word 格式保存了， 但也仅仅是保存在计算机的某一个 位置而已，查找起来特不不方便，更缺乏统计功能。安 全性也不行，误操作有可能删除合同文档。第 1.2 节 课题的目的和意义在信息化程度越来越高的当今社会， 合同治理作为2 / 57企业治理中的重要一环， 随着公司签订合同数量的增多， 对合

6、同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的 规范性有专门高的要求。也正因如此，合同治理工作中 繁琐的业务流程限制了治理人职员作效率的提高； 另外， 为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同治理人员 提供必要的决策支持，我们需要一种能对数据进行各种 操作的工具数据库治理系统。目前，合同治理已逐 步由传统的手工作业转化为计算机治理。初期的合同治 理系统为文档治理系统， 实现合同生命周期的过程记载， 而后进展为数字化合同模型，对合同实行元素化治理， 形成了规范的数据结构，可方便进行数据统计、比较和 查询分析。技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下 的客户端 /服务器，扫瞄器 / 服务器结构过渡。因

7、此，本论文的目标确实是利用计算机软件实现合同 的录入 ,查询,修改, 治理等功能。使工作人员对合同的治 理更加容易 ,提高工作效率 , 降低治理成本。本系统是通 过 ASP+SQLServer 2000 设计的 B/S 结构的软件。能够 大大节约系统资源，还能够实现移动办公。第 1.3 节 可行性分行可行性分析的任务是确定项目开发是否必要和可行。 这项工作应建立在对系统初步调查的基础上，调查内容 包括：系统的外部约束环境、规模、历史、要紧业务流 程、系统的资源情况，系统中信息处理的概况和各类人 员对信息系统的态度。本系统可行性分析包括以下三方面内容： 1经济可行性。要紧是对新系统的成本效益进行

8、估算， 一方面是系统 支出的费用，其中包括设备购置费用、软件设计和开发 费用、治理和维护费用、人职员资和培训费等。另一方 面是取得的收益，估确实是否会高于项目预期的全部经 费，并分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定 阻碍。本系统的直接效益是加强合同治理后，对合同治 理员来讲将大大减少其日常对合同信息的维护工作，提 高工作效率； 对治理者或其它相关人员来讲， 能够方便、 快捷的查询到所需合同信息，及时跟踪合同执行情况， 缩短合同执行周期，急时收回货款，加速资金周转率。经调查分析，开发该系统的预期收益将大于预期成本， 在经济上是可行的。2. 技术可行性。 随着互联网在世界范围内的普及和信息技

9、术的进展， 基于Web的信息系统对传统治理信息系统的体系结构产 生了巨大的阻碍。 与C /S结构相比，基于 Web的治理 信息系统具有如下优势 :1）开放性：基于Web的治理信息系统能够做到开放式 的、跨平台的应用；2）易于维护和升级：采纳分布式多层应用技术，大大 节约了用于系统维护和升级的时刻和费用，也改善 了 C /S 结构的延展性问题；3）标准化：基于 Internet 上的公开协议和技术标准（如 TCP/ IP， HTTP，XML，SOAP等）可实现应用 系统在 Internet/ Intranet 上的集成， 具有良好的 扩展性。 关于操作人员来讲， 客户端可使用标准化 的扫瞄器软件

10、，用户界面的操作简单易学；4）安全性：与传统的C /S结构相比，基于 Web的治理信息系统在客户端与数据库服务器之间增加了 Web 层服务器和其他的中间层服务器，使客户端和数据库服务器不直接相连，可有效地防止用户的非法入 侵。 此外，中间层为系统提供了差不多的安全爱护， 并支持软件开发人员使用 SSL ( Security Socket Layer) 对传输的资料进行加密解密。3. 治理可行性。要紧是指治理人员对开发信息系统的态度和治理方 面的基础工作。该公司要紧领导特不支持新系统的开发 工作并在多方面给予了大力配合，而且该公司差不多历 了几年的进展逐步走向成熟，治理制度和方法较科学合 理，规

11、章制度比较齐全以及原始数据准确齐全，有利于 系统开发。7 / 57第 2 章 系统分析第 2.1 节 系统需求分析软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业 领域中整理出需要计算机处理的需求。 通过对某公司进 行调研，发觉其公司规模大，地域分散较广。下属单位 可能依照自身实际情况形成内部独立的合同治理工作模 式，这对整个公司合同治理的标准化造成了困难；而且 基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成 信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也 会对企业决策层的决策产生阻碍。 除此之外， 软件应用 存在跨地域实施的特点，使得软件开发人员必须要考虑 应采纳何种技术架构来解决软件系统与

12、不同软件平台之 间的兼容性问题，以及日后的升级、维护等问题。 因此 能够总结该公司跨地域合同治理的需求如下：1) 实现信息处理的标准化和数据化， 在公司内部建 立标准的合同治理流程和内容规范；2) 建立统一的数据库系统， 实现全公司数据集中治 理，幸免信息孤岛的出现；3) 在合同生命周期内， 实现数据信息跟踪治理， 包 括差不多信息和履行信息的治理；4) 实现合同的归档治理， 以及合同数据查询、 统计 等处理功能；5) 确保合同治理工作的规范性和安全性。第 2.2 节 业务流程分析调查治理业务流程应顺着原系统信息流淌的过程调 查，本例中业务流程为：首先销售员将拟好的合同提交 销售部门经理进行审批， 部门经理收到合同后对其内容， 包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未 通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，则 将合同转交给合同治理人员。随后合同治理员将合同信 息录入系统。销售员初拟合同未通过审核合同销售部经理1通过审核的合同1F合同治理员合同存档业务流程图见图21:图2-1业务流程图表单业务流图2-2业务流程图图例讲明第2.3节数据流程分析依照对现实系统的详细调查与分析，开发合同治理 系统总体设想流程是：对销售员提供的信息进行人工审 核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入 处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。系统的数 据流程见图2-3 :