会计电算化实训报告示例.doc

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1、会计电算化实训报告示例实习是每一个学生必须拥有的一段经历它使我们在实践中了 解社会让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了 视野增长了见识为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而 会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料 通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作是加 强经济管理提髙经济效益的重要手段经济管理离不开会计经济越 发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营 管理中起着重要的作用其发展动力来自两个方面:一是社会经济 环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本 的动力它决定了对会

2、计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以 来以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了 深远的影响信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这 个与时俱进的时代里无论是社会经济环境还是信息使用者的信息 需要都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化这种变化主要体现在两个方 面:一是会计技术手段与方法不断更新会计电算化已经或正在取 代手工记账而且在企业建立内部网情况下实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展会计的变化源于企业制造环境 的变化以及管理理论与方法的创新而后两者又起因于外部环境的 变化。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识而且也 要认真积极的参与各种会计实习

3、的机会让理论和实践有机务实的 结合在一起只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此 根据学习计划安排我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行 了为期一个月的实习此次实习的具体内容为:一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法 律效力并作为记账原始依据的证明文件其主要作用是证明经济业 务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名 称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的 基本内容应从定性和定量两个方面给予说明如购买商品的名称、 数量、单价和金额等)填制单位及有关人员的签章。2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接

4、依据在实行计算机 处理帐务后电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证操作中 根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证 类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。二、根据会计凭证登记日记帐。日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证 文件生成的。计算机帐务处理中日记帐由计算机自动登记日记帐 的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金 收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐要求系统 初始化时现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐” 标记即表明该科目要登记日记帐。三、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。明细分类帐薄亦称明细帐它是根据明细分类

5、帐户开设帐页进 行明细分类登记的一种帐薄输入记帐凭证后操作计算机则自动登 记明细帐。四、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。根据记帐凭证 及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。五、根据记账凭证编科目汇总表。科目汇总表也由凭证文件生成其编制方法为对用户输入需汇 总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。六、根据科目汇总表登记总帐。根据得出的科目汇总表操作计算机计算机产生出对应的总 帐。七、对帐(编试算平衡表)。对帐是对帐薄数据进行核对以检查记帐是否正确以及帐薄是 否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来 完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期

6、末 余额按会计平衡公式借方余额二贷方余额进行平衡检验并输出科 目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后只要记帐凭证 录入正确计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的但由 于非法操作计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏 因此引起帐帐不符为保证帐证相符应经常进行对帐每月至少一次 一般在月末结帐前进行。八、根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;将十 二月月初数视为年初数本月视为本年数编制会计报表。资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计 报表它根据”;资产二负债+所有者权益”的会计方程式说明企业的 财务状况。损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表损益 表

7、按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成 本、费用进行配比从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求 操作计算机得出本月的负债表和损益表。通过此次实习不仅培养了我的实际动手能力增加了实际的操 作经验缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离对实际的财务工 作的有了 一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计 电算化的有共同之处和不同之处;、共同点为:1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加 强经营管理提供会计信息参与经济决策提高经济效益。2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规会计法规是 会计工作的重要依据。3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计

8、方法及会计准则。4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同基本功能为:信 息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、 信息的输出。5、保存会计档案。6、编制会计报表。二、不同点为:1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器 等计算过程每运算一次要重复一次由于不能存储运算结果人要边 算边记录工作量大速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机 数据处理由计算机完成能自动及时的存储运算结果人只要输入原 始数据便能得到所希望的信息。2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体占 用空间大不易保管查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之 外均可用磁盘、磁带做信息载体它占用空

9、间小保管容易查找方 便。3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本 式帐册明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字 法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传 统手工会计中的一套改错方案凡是登记过帐的数据不得更改(当然 还是要辅以技术控制)即使有错只能采用输入“更改凭证”加以改 正以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工 处理。4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐 务的程序有4种但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点伴之而 来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐 务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业

10、务成本核算程序 以软件固化形式在计算机里从会计凭证到会计报表的过程都由计 算机处理完成后而任何要求的输出都能得到满足。5、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以 会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以 数据的不同形态做为制定的主要依据。6、人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员 其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电 子计算机软件、硬件及操作人员组成其中权威应为掌握电算化会 计中级的会计师。7、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性一般从 摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的 正确性一般从三套帐的相互核

11、对来验证;还通过帐证相符、帐帐相 符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确堵塞漏洞。电算 化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化除原始数据的 收集、审核、编码由原会计人员进行外其余的处理都由计算机部 门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代由手工控制转为人 机控制。以上种种区别集于一点就是由于电算化会计数据处理方式的 改变引起了传统手工会计各个方面的变化这一变化将使得系统功 能更为加强系统结构更为合理系统管理更为完善。会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用首先 带来数据处理工具的改变也带来了信息载体的变化电算化会计后 对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响从而引起会计制

12、度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范 化、标准化通用化促进着管理的现代化。作为自身而言处在这个 与时俱进的经济大潮时代作为一名财会专业的学员在校学习期间 应更好的学好财会专业里的专业知识打好理论基础;在财务实习的 时候按要求认真参与每一个实习的机会总结实际操作中的经验和 积累学习中自身的不足密切关注和了解会计工作发展的最新动向 为以后即将从事的会计工作打下坚实的基础当自己走出校园成为 一名名副其实的财会专业人才在大浪淘沙中让自己能够找到自己 屹立之地让自己的所学为社会经济作出自己应有的贡献随着会计制度的日臻完善社会对会计人员的高度重视和严格 要求我们作为未来社会的会计专业人员

13、为了顺应社会的要求加强 社会竞争力也应该严于自身的素质培养较强的会计工作的操作能 力。于是本学期初我们乐于参加了学校为我们提供的会计实习。作为学习了差不多三年会计的我们可以说对会计已经是耳目 能熟了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法 和结构体系我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将 这些理论性极强的东西搬上实际上应用那我们也会是无从下手一 窍不通。下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学 到的会计的特点和积累以及题外的很多道理。以前我总以为自己的会计理论知识扎实较强正如所有工作一 样掌握了规律照芦葫画瓢准没错那么当一名出色的会计人员应该 没问题了。现在才发现

14、会计其实更讲究的是它的实际操作性和实 践性。离开操作和实践其它一切都为零!会计就是做账。其次就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发 生都要根据其原始凭证一一登记入记账凭证、明细账、日记账、 三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其 一。会计的每一笔账务都有依有据而且是逐一按时间顺序登记下 来的极具逻辑性这为其二。在会计的实践中漏账、错账的更正都 不允许随意添改不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制 度为前提、为基础。体现了会计的规范性这为其三。登账的方法:首先要根据业务的发生取得原始凭证将其登记 记帐凭证。然后根据记帐凭证登记其明细账。期末填写科目汇总 表以及试算平衡表最后才把它登记入总账。结转其成本后根据总 账合计填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是 会计操作的一般顺序和基本流程。会计本来就是烦琐的工作。在实习期间我曾觉得整天要对着 那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦以致于登账登得错漏 百出。愈错愈烦愈烦愈错这只会导致”;雪上加霜”。反之只要你 用心地做反而会左右逢源。越做越觉乐趣越做越起劲。梁启超说 过:凡职业都具有趣味的只要你肯干下去趣味自然会发生。因此 做账切忌:粗心大意马虎了事心浮气躁。做任何事都一样需要有 恒心、细心和毅力那才会到达成功的彼岸!在这次会计实习中我可谓受益非浅。仅仅的一个月实习我将 受益终生。

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