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1、修正版徒步探世界启动仪式策划方案、启动仪式 1、介绍徒步看世界是一档全程影视跟拍节目， 将主人公的活动过程，以影视，真人秀的方 式真实记录，并向亿万观众展示。第一站探索净土新西兰。启动仪式将邀请主创，各界新闻媒体，参与启动仪式，为徒步看世界节目助力添彩！2、目的?赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信 力。?寻找有利于节目推广传播的热点话题，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以 进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。?借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域 的关注，增强项目的运营基础。?提高企业知名度，树立企业
2、良好社会形象。一、启动仪式档期?酒店：广州正佳万豪酒店三楼宴会厅(guangzhou grand ballroom )?时间：2016年10月30日下午5:00-9:00?地址：广州天河区天河路228号二、启动仪式活动规划1、主办单位：海洛德教育集团2、承办单位：湖南卫视国际频道3、协办单位：XX有限公司4、岗位编制和人员安排序号组委会岗位工作内容人数责任人1后勤组协调人准备会议所需酒店、物品、安保、车辆2人主负责：内部员工 协助：第三方执行公 司2公关组外联邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体2人3策划组稿件撰写宣传资料的准备3人4接待组协调人会场接待工作1人5会场组司仪组站在主席台后侧位置1人6站
3、在会议厅门前，接待，发放资料1人7引导来宾就座1人8站在酒店门口迎接来宾1人9车场引导地面停车场，引导车辆停放1人10签到台来宾的签到1人11接待员宾客迎来送往、解答来宾的询问2人12协调人会议现场布置，协调会务现场工作的开展1人13主持人节目主持1人14音控师保证会议厅音响设备正常运行1人15摄像师会议摄像1人16照相师活动现场主镜头抓拍1人17注：1）发布会由海洛德教育集团内部员工总协调与现场执行三、拟邀请嘉宾徒步看世界节目将在12月30日正式出发，由湖南卫视，新西兰驻广州领事馆 大力支持，10月30日启动仪式，现场湖南卫视领导，新西兰驻广州领事馆总领事，南 方航空公司工会领导，将会悉数到
4、场发言，广州二十多家媒体，联合宣传。1、合作单位以及其他企业邀请需求序 号单位名称人数邀请方式1政府旅游局3自找关系2文化局33渠道销售方投资意向者10销售团队4销售方105渠道方102、新闻媒体单位名单现场将邀请20家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场，到场媒体人员暂拟定为30名。名单如下：序号媒体类 型媒体名称采访类型预算1电视台广东电视台现场（意向）2广州电视台旅游频道现场3广播广州广播电台现场（意向）4广州交通广播现场5报纸南方都市报现场+专访6羊城晚报现场7腾讯攥稿8搜狐攥稿9媒体微博大V撰稿10广州潮生活微信公众号攥稿（意向）11广州旅游微信公众号攥稿（意向）四、启
5、动仪式议程步骤时间筹划（待定）子流程具体流程起始时间用时预热启动仪式前3天3天微信公众号 自媒体预热信息发布：徒步探索世界自家公众号推文自 媒 体 预 热启动仪式前前2天2天广州潮生活推文：徒步探世界推文广州旅游推文：徒步探世界推文广州百事通推文：徒步探世界推文广州出发推文：徒步探世界推文视频媒体优酷、爱奇艺、推广现 场 核 心 流 程16: 30-17 :0030小时嘉宾签到嘉宾在入场口背景墙签字签到参观新西兰风景照在发布会现场可以制作新西兰风景照长廊供嘉宾欣赏17: 00-17 :1010分钟开场主持人开场等。17: 10-17 :2515分钟领导和嘉宾致辞湖南卫视领导致辞17: 25-1
6、7 :4015分钟领导和嘉宾 致辞南方航空领导致辞17: 40-17 :5515分钟领导和嘉宾致辞新西兰驻广州领事会领导17: 55-18 :1015分钟领导和嘉宾 致辞海洛德刘总总结性致辞18: 10-18 :4030分钟徒步探世界节目介绍徒步看世界节目宣传片视频，（两个，各十分钟）节目PPT 介绍18: 40-18 :5010分钟启动仪式邀请主创，主办，以及重要嘉宾，上台开启启动球18: 50-19 :0010分钟主持人主持人感谢各位领导嘉宾（根据现场时间调控主持人说话 内容，发放伴手礼，祝酒。）19: 00-21 :002小时晚宴开始晚宴开始现 场 报 道 及 后 期 追 踪启动仪式现场
7、及启动仪式结束后3天内3天媒体报道、门 户网类报道图文并茂详细报道关于徒步看世界节目启动信息，频道首页焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。微信媒体微信媒体图文报导五、启动仪式预算1、启动仪式总预算媒体见面会6大块费用，【徒步看世界】单场费用为依据为含税价万，如下:序号项目费用预算 （万元）备注1场地租赁广州正佳万豪酒店2媒体邀请公关费用现场邀请4家媒体，4名记者到场费 时艮道费用3现场物料制作现场宣传物资制作4物料采购费用现场礼品采购费用5功放设备租赁费用现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用6公关人员租赁费用现场司仪、主持人、启动球仪、费用等费用合计2、媒体公关费用预算项目类别描述单位
8、单价数量总价媒体红包媒体车马费参会媒30人（约26家媒体）项专访媒体电视媒体（1家电视媒体进行深度专访）人报刊网络媒体（媒体进行深度专访）项稿件撰写新闻通稿旅游项微信推文微信号上推广宣传内容篇100044000节目ppt徒步看世界节目路演 APP篇200012000差旅费机票、餐饮、酒店、车辆外地记者往返深圳差旅住宿酒店均价人小计服务费税金阶段合计3、启动仪式现场布置4、辅助材料费用4.1 物料制作报价制作物料清单（确认场地后根据实际尺寸调整）区域项目说明材质尺寸（宽m*高m）面积（睢）数量单位单价（元/m2）总价（元）酒店大堂大厅水台指示红色底，配LOG 内容竖向为：“徒 步看世界启动仪 式
9、”由此进-写真0.70.50.353个85签到区签到处 背景板背景板画面：白底 黑字，log体现， 配相关主题文字喷绘布53151块65背景板支撑架铁质53152m30伴手礼套装礼袋，前面徒步去 旅行+log ,背面二 维码无纺布环保袋-60个5新西兰特产-60个徒步去旅行介绍 宣传册铜版纸32开，封面300 克铜+哑膜0.210.850.17851000份15企业 形象 长廊门型展 架（含画 面）在会场能设置企业形象展示区，内 容用公司作为背 景，配以相关的企 业历程文字内容不锈钢+写真0.821.610套3003000主 会 场 物 料主席台酒店租赁号台铁架子13*5*0.6391m100
10、3900灰色地毯135651块10650主席台 遮挡侧面星光布5151块20100正面星光布131131块20260主席台 踏步酒店租赁铁架+木结 构+灰色地 毯0.40.60.242个50100演讲台 布置演讲台正面：朱砂 红底，主席台配 logKT版+亚膜1.20.951.141块8596.9演讲台侧面：朱砂 红底无文字KT版+亚膜1.20.50.62块85102麦克风卡套徒步去旅行log亚克力+KT版亚膜0.10.150.0152块8550主持人 手卡发布会流程及简 单的文字介绍内 容铜板纸0.110.750.082550个1591.875椅背贴参会嘉宾及媒体 的座位分区域划 分1、媒体
11、区30位；2、嘉宾区300位圆型可移背 胶，分三种 颜色设计， 媒体区、嘉 宾区、0.350.350.1225450张653583.125合计注：实际制作尺寸待酒店确认后再进行调整。（礼仪用品尽量租赁，低值易耗品应有备品）4.2 现采购清单及报价媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分，根据会场需求列出以下清单:所属 区域项目说明材质尺寸数量单位单价（元）总价（元）签 到 区红 地 毯1、从电梯口到签到墙的一次性 红地毯1.5m （宽）*30m （长）2、从签到处到主席台的红地毯1.5m （宽）*30m （长）厚款鲜艳大红 色，聚酯纤维 （涤纶）1.5 m60m90n2m2201,800主
12、会 场 物 料工 作 证用于会场参会的相关工作人员 的工作证明透明外膜，内含 可手写盖章的 卡纸-150个5750桌 花以大方的鲜花放置在主席台上鲜花-1盆500500台卡尊贵嘉宾及公司相关领导人员， 主会场前两排50位座位区亚克力L型台 卡桌面立牌可 插纸-50个15750合计4,800注：实际数量待最终确认后再进行调整。4.3 设备功放清单及报价区域项目材质数量单位价格主 席 台 功 放 设音响部分全频音响8支低音音响2支备控台1个无线手持麦6支头戴麦克2支麦克支架4支功放2个音频处理器1个均衡器1个效果器1个压线器1个分频器1个线材1项灯光部分LED PAR20个电脑灯4个LOGO 丁片
13、2个追光灯2个调光台1个灯架1项数字硅箱1个线材1项AVLED处理器1个led投影屏1个监视器1个笔记本1个视频线材1个其它笔记本2个对讲机10个摄影固定机位摄影1台移动摄影1台现场摄像1台媒体见面会视 频制作剪辑1份人 员技术人员音响师1个灯光师2个视频1个摄影3个摄像3个工作人员礼仪10人主持人1人搭建施工人员20人合计4.公关人员等其他费用现场自助餐茶点、启动仪式球租赁、人员费用等明细如下:名称数量单价费用（元）备注司仪1现场礼仪司仪小姐主持人1主持人一名启动仪式费用1现场启动球租赁设计费用合计主持人串词开场：【开场语】尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们，大家下午好！这里是徒步探世
14、界启动仪式的现场，我是主持人 xxx。首先，请允许我向各位介绍出席本次活动的 领导和嘉宾，他们是：1、湖南国际频道，总监甘霖，副总监刘辉以及副总监万韶华2、新西兰驻广州领事馆，总领事，公共事务官员，商务官员梁艺3、新西兰企业代表（可详细念出企业代表的企业名称）4、南方航空公司，女工委主任黄素影，工会代表胡建华，外事官员赵丽萍；5、海洛德集团总裁刘总。感谢各位领导和嘉宾在百忙中莅临今天的徒步探世界节目启动仪式，让我们再次 以热烈的掌声欢迎他们的到来。徒步探世界是由湖南国际频道与海洛德教育集团联合策划推出的以徒步挑战自我为主要内 容的心灵建设类纪实专栏。专栏以真人秀的形式，邀请个人或者家庭，徒步调
15、整自我，前去净土新西兰，在大自然的感染 下，净化心灵，增强体魄，促进家庭情感。作为一档集旅游与心灵建设于一体的电视节目，组委会将在中国及英、美、力口、澳、新等国选取有代表性和挑战意义的地点，安排100公里的户外徒步路线，参与者需在4天完成整个徒步行程。湖南国际频道将进行全程纪录，并制作成节目在湖南国际频道播出、在芒果TV开设专栏播出。在此也对湖南国际频道，芒果 TV表示衷心的感谢！尤其是要感谢广州电视台、湖南电视台对 于本次活动的关注和报道！【领导致辞】1、接下来让我们有请湖南国际频道，甘霖总监致开场词。2、有请新西兰驻广州领事馆，总领事，公共事务官员，商务官员梁 艺致开幕词。3、有请南方航空
16、公司，女工委主任黄素影，工会代表胡建华，外事官员赵丽萍主 任讲话。4、有请海洛德集团总裁刘总上台致辞。【启动仪式】接下来将要进入到最为激动人心的时刻，开始我们的启动仪式。 有请：1、湖南国际频道，总监甘霖，副总监刘辉以及副总监万韶华2、新西兰驻广州领事馆，总领事，公共事务官员，商务官员梁艺3、南方航空公司，女工委主任黄素影，工会代表胡建华，外事官员赵丽萍；4、海洛德集团总裁刘总。为我们共同开启徒步探世界专栏启动球现在展现在我们面前的这个水晶球，它象征着圆满、极致和成功。好，我们一起 来倒计时5、4、3、2、1。谢谢，这个水晶球的成功启动也预示着徒步探世界专栏的圆满成功，谢谢大家的 支持和厚爱。我们也期待看到徒步探世界专栏在湖南卫视乃至于全国卫视播出！现在请大家举起手中的酒杯，我们一起祝贺，徒步探世界旅游活动大卖！【结束语】亲爱的朋友们，徒步探世界启动仪式到这里就圆满落幕了。谢谢各位 的莅临，再见！请各位领导和嘉宾到我们的舞台上合影留念。