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1、泛微OA固化流程与自由流程一个都不能少许多企业因为制度难以执行而选择了协同 OA来实现制度落地，因此固化流程成为许多 企业推行新制度、新规范的有效武器。但要想做到以不变应万变，在协同OA的流程管理中, 自由流程、半自由流程也同样不能缺席。在名目繁多的协同 OA产品中，自由流程与固化流程都已经是成熟的应用，他们俨然是企业管理的左右手，一手 法治”、一手 入治”，共同应对企业日常运作过程中所可能出现的 各类流程流转难题。 对于公司的硬性制度， 任何人都要遵守，时候通过固化的流程来实施落 地最为有效；而总有一些事务是游离于制度之我的，对于一些临时性、自发性的审批请求， 显然不能被固化。这个时候就轮到
2、自由流程发挥了。案例一：王某是某公司财务，由于公司在外地的业务较多，差旅报销也非常多。自从公司新颁布了财务制度之后， 他的烦恼便随之而来： 新的财务制度规定要求报销单必须体现费 用明细，同事们填写报销单马虎惯了，一下子难以适应，他不得不来回协调才能完成审批， 工作效率大大降低，王某在领导和同事面前两头为难。怎样才能让新的报销制度落实下来 呢？如果，这个时候，如果王某的公司使用了协同 OA系统来固化流程，就不会这么痛苦了。这是一个典型的费用报销流程，作为企业内部费用控制的一个重要方面，它需要被固化和严格执行。清京滋理-03噩醐销-通过般带邵审核在OA系统中，这样的流程很轻易就能够实现。但每一家公
3、司的报销制度肯定都不只规定流程的流转，费用报销的依据等也是这项制度的隐性要素。在泛微协同OA平台上得以固化的，不仅是流程的流转，还有保障费用报销流程规范流转的其他要素，请参照下图：浦乖;处母-呀用报销-归档 W&aver-FVBX-20DSO 7MOO16奇用扭枯-王晨注2。口8旬了 PS正常伺I琶一张全面拘决策依拷表TA1S4E*W：广 wnita广项目信息广 L CRMfWMn»从人的角度当湖 从部门的角度1观从项目的前度全环从客户的角度实际包措事诙指!财h:-.J7594.032WO 19205.0T2000192B5.0系统自动判断是否超支 ) 费甬报箕单赛用分捶到人
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5、门、报销金额、费用明细等一清二楚，且都是必填。企 业要做到费用管控，就要清楚地知道费用都花在哪里了？这个事务目前处理到哪个阶段了？ 这样，从费用看也业务，以业务进展衡量费用支出是否合理。对于企业的费用报销流程，不仅要规定每个节点需要谁审批，还使得报销单据的填写更加规范。真正有效地实现费用报销 制度的落地。案例二：李某是一家集团公司的职员，自从公司上线了泛微协同OA系统之后，各地同事之间的距离仿佛被拉近了，沟通、交流起来更加有效。更让他欣喜的是，部门很多制度在系统上得到了落地，并且他可以根据自己的工作需要自发定义一个流程。遇到一些流程不固定的事务或者一些突发事务，他可以指定几个审批人， 需要的时
6、候还能定义审批人的审批顺序。在泛微协同OA平台上，李某通过 内部留言”发起自由流程，添加 被留言人”，提交以 后，流程随机到达 被留言人”进行审批。如下图：1心日09臼由旄程t任意城置后域修女)MH W手亢m n宣KA雇:辉ilww【遗址L*w jya如果要张三、李四、王五按照顺序审批某个文件，就可以内部留言”里自由流转”的按钮来定义审批人和审批顺序。比如，有一份文件，先要经过李四审批，然后流转到张三、王 五那里审批，最后经过李某，就可以通过自由流转”来设定。如下图：D i概:她理-09自由腰f任隗设墨后璋节.点，"忒交I壳转理定向保存净转右 返回9晒十标恒:克理坷号发配人所在部门相相关支档敝湍程相美客户相关顷目甜件上告rZ09自由源程（任意设置后续节点）r以前，李某的上司要求他去找找各位领导审批的时候，他都很头大，又要来来回回跑不知道多少次才能搞定。 由于要上下班时间盯着领导们进行审批，手头的工作进度自然就慢了不少。很多时候，他必须要加班到很晚才能下班回家。但现在，无论是常规的流程审批还是 领导临时决定的审批， 都可以在协同OA平台上进行流转。对于李某而言，犹如身边多了个 跑腿的小秘书，而李某再也不用为找领导审批发愁了。在企业的日常工作中，制度需要落地，但全部都固化难免迂腐、死板。真正做到流程流 转随需而设，需要固化流程与自由流程的完美搭配才行。