《天禾云盘使用手册管理员版.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《天禾云盘使用手册管理员版.doc（23页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、天禾云盘使用手册管理员篇 版本：2.4.0 2016年5月13日本手册中的内容仅针对天禾云盘。本材料的一切相关权力归贵州永兴科技有限公司所有。手册中的任何部分未经作者许可，不得转印、影印或复印。1 / 23目 录1登录42管理员设置42.1基础资料52.1.1单位52.1.2部门52.1.3用户组62.1.4用户62.1.5批量导入用户62.2个性皮肤72.3存储设备管理72.4空间分配82.5个人设置92.6其他设置93企业网盘104个人空间115文件与文件夹125.1文件夹125.2创建文件夹125.3文件夹-上传135.4断点续传145.5文件更多选项155.5.1将文件夹固定在菜单中显
2、示165.5.2文件夹默认打开175.5.3自动创建文件夹175.5.4文件/文件夹权限185.5.5文件夹打开时显示消息195.5.6上传时显示消息205.5.7导入211 登录天禾云盘登录页面“http:/www.*.com/fly.box/login.htm”，当访问“http:/www.*.com/default.aspx”时，也会自动跳转到登录页面。当你在没有登录的状态下，尝试进入网盘系统，系统也会自动跳转到登录页面。在登录页面输入用户名、密码即可登录网盘系统。2 管理员设置管理员登录进入网盘界面后，点击“换肤、设置”，界面会显示管理员设置界面2.1基础资料点击换肤、设置-基础资料即
3、可打开基础资料管理界面，基础资料管理界面是管理单位、部门、用户组与用户的核心区域。2.1.1单位天禾云盘安装成功后，系统默认包含三个单位，省教育厅、市教育局和县教育局，天禾云盘不允许删除顶级单位。因此，只能修改顶级单位“省教育厅”基本信息为本单位基本信息，两个下级单位市教育局和县教育局可以直接删除，如果有下级单位也需要使用企业网盘，只要创建对应的下级单位即可，天禾云盘支持多层次组织机构，下级单位创建成功后，用下级单位的管理员帐号即可登录下级单位企业网盘，登录密码和帐号相同。对应的单位后面包含了编辑与删除按钮，顶部包含了添加、修改、删除按钮。2.1.2部门在单位创建后，系统默认为单位建立一个部门
4、“综合部”，该部门不能删除，可以根据实际情况修改其基本信息，也可以创建其他部门或下级部门， 天禾云盘支持多级部门。 在每个部门后面包含有编辑与删除按钮，在添加部门时，选择上级部门可建立对应的上下级部门关系。2.1.3用户组在单位创建后，系统默认单位创建了两个用户组“系统管理员”与“普通用户”，默认用户组不可修改信息，不可删除。用户可根据需要创建新的用户组，新建的用户组可根据用户需求进行删除与编辑操作。 每个用户组之后都包含有管理用户组成员、编辑与删除按钮，点击管理用户组成员可根据需求选择修改用户组成员。注：默认系统管理员用户组的成员具备超级管理员权限。2.1.4用户默认情况下，天禾云盘并没有提
5、供对外注册接口，网盘用户需管理员在后台自行添加，然后分配角色。管理员可根据需求添加、编辑、删除 用户，并可根据点击审核 按钮关闭或激活账户访问权限，点击用户组 为用户分配用户组。添加的用户可使用分配的用户名与密码登录使用网盘。2.1.5批量导入用户批量导入用户需先下载“用户导入模版文件”，编辑完用户数据后上传，导入即可。编辑用户数据，需遵循如下规则：1. 部门为必填字段，填写的部门，必须先在部门模块中添加。2. 角色中填写的角色名称，必须先在角色模块中添加。3. 登录名必须在系统中不存在，如果登录名在系统中已存在，导入将会失败。4. 初始密码为选填字段，如果不填，则密码为用户名。5. 性别，必
6、须是男和女，不能填别的。注：*号开头的为必填项，必须填写，不能修改模版结构。邮箱与手机必须遵循对应规则，否则将导致导入失败。2.2个性皮肤 在换肤、设置中， 用户可根据喜好选择网盘背景皮肤。2.3存储设备管理在天禾云盘中，由存储设备决定上传的文件存储在哪里，存储设备大小无限制，可以配置多个，必须指向一个有写入权限的目录，可以是服务器本机的，也可以是网络中的其它设备。2.4空间分配在设置选项卡中，管理员可为所有用户分配个人网盘存储空间大小，也可以分配所有单位的企业网盘空间大小。2.5个人设置在个人设置中，可修改个人头像，个性签名以及设置个人短信账户，并可在账号设置中修改完善个人账户信息，修改密码
7、。2.6其他设置在其他设置选项中，管理员可自定义logo，管理是否开启个人网盘，是否开放用户注册等。其中，不勾选开启个人网盘，用户登录网盘将不能使用个人空间。不勾选开放用户注册，登录界面注册功能链接将被禁止 。勾选注册用户需管理员审核后，注册用户未通过审核的账户不能登录访问网盘。 3企业网盘天禾云盘是单位所有用户一个公共的存储空间，是单位的资源交流中心，默认情况下，空间中所有的文件对所有用户都是可见的（可以用权限控制用户的各种操作，见权限相关章节）。登录天禾云，默认进入的即是企业云盘主界面4个人空间天禾云盘个人空间，顾名思义，用户自己的私有的网盘空间，在没有对外分享的情况下，他人无法访问个人网
8、盘中的文件，也无法创建文件夹，无法执行浏览、下载、分享等操作，是属于个人的私密空间。5文件与文件夹5.1文件夹天禾云盘中的文件夹和Windows文件夹一样， 个人网盘、企业网盘都支持无限层次文件夹，单击文件夹名字即可打开文件夹，在上方的位置条有当文件夹显示，如图所示：表示我们已经进入到企业网盘下面的文档文件夹中，点击位置条目中的文件夹名称可直接进入该文件夹。5.2创建文件夹当我们需要创建一个文件夹的时候，可以点击工具条上的“创建文件夹”按钮，输入文件夹名称即可。值得注意的是天禾云盘文件夹和Windows文件夹类似，同一个文件夹下面不能有相同名称的多个文件夹存在，当你尝试创建已经存在的文件夹时，
9、会收到一个文件夹已经存在的错误提示。5.3文件夹-上传首先打开要上传文件的文件夹，单击“上传到企业网盘”按钮，即打开了文件上传窗口，在窗口中点击“添加文件”按钮，在弹出的文件选择框中，选择一个或多个文件即可。在经过短暂的初始化后，文件即开始上传。在文件上传过程中，天禾云盘有详细的上传进度和上传速度显示，如图：在文件上传和等待上传过程中都可以通过按钮取消上传。5.4断点续传在平时上传文件过程中，大文件上传是非常头疼的事情，因为上传需要较长的时间，经常会因为一些原因导致文件上传失败，遇到这样的情况，在普通的网盘或网站中，我们只能重新上传，反复尝试，最后也只好无奈的放弃。而在天禾云盘中，这样的问题已
10、经得到完美解决，你根本不用担心上传失败，我们所有文件上传都支持断点续传，当我们在文件上传过程中意外终止，未上传的文件会显示为红色，鼠标放在文件名称上会出现上传进度提示，如图所示：当你再次选择未上传成功的文件尝试重新上传的时候，文件初始化结束，天禾云盘会从上次失败的位置，继续上传该文件。5.5文件更多选项当选中一个文件或文件夹的时候，在下方会自动弹出如图所示的更多工具栏，显示文件相关的更多属性和设置。点击更多工具栏右上角，如图所示的红色关闭按钮，即可关闭更多工具栏，需要再次显示的时候，可以点击文件名旁边的更多按钮。5.5.1将文件夹固定在菜单中显示在网盘使用中，通常有些文件夹需要经常使用，而这些
11、文件夹可能是其他文件夹的下级目录，处于较深的目录层次中，比如在企业网盘中有“部门数据”文件夹，下面有“学生处”文件夹，该文件夹使用频率较高，每次都要一层一层的打开，很不方便，对于这样的文件夹，我们可以将其固定到左边菜单栏，需要打开时，直接点击菜单即可，如下图，将“部门数据学生处”文件夹固定到左边菜单栏。在我们勾选“在菜单中显示”，即会弹出如图所示的确认对话框，点击确定即可；如果我们希望文件夹在左边菜单中显示成其他名字，只需在对话框中输入新的名字即可。5.5.2文件夹默认打开如果我们希望在进入网盘时，默认直接打开某个目录，直接勾选如图所示的更多工具栏中常规选项卡下“进入网盘时默认打开该目录”复选
12、框即可，再次进入网盘的时候，即会默认打开该文件夹。5.5.3自动创建文件夹当我们需要在目录下根据某规则自动创建时，只需要在更多工具栏常规选项卡如图所示的输入框中输入文件夹名称即可。该功能在学生交作业、员工写总结、报日报等类似业务中非常有用。如果需要创建多个目录，可在该输入框中输入多个名称，每行一个即可。5.5.4文件/文件夹权限企业网盘，是单位所有用户的共享空间，如果所有用户都在企业网盘中随意上传文件，新建文件夹，势必会非常混乱，因此天禾云盘默认情况不允许普通用户在企业网盘中上传文件和创建文件夹，而拥有管理员权限的用户则可以根据实际情况设置文件夹权限，从而可以控制普通用户是否可以在企业网盘某文
13、件中创建文件夹和上传文件等操作。选中文件夹或文件，打开更多工具栏权限选型卡，即可设置该目录的用户、部门、用户组权限。企业网盘根目录权限设置请点击工具条上的更多按钮：注：1. 最终权限以用户是否拥有权限为准。如用户所在部门，用户组都拥有下载权限，而用户个人设置了不允许下载，则用户没有下载权限。2. 当我们未对单独的用户设置权限时，用户自动承接用户组与部门权限，只有用户所在用户组，所在部门同时拥有权限时，对应用户才会拥有权限。3. 值得注意的是，当超级管理员为用户设立了文件夹管理权限时，该用户在得到授权管理的文件夹下是可以为其他用户授权的。4. 只有对文件夹拥有管理权限的用户，才能对文件夹进行删除
14、操作。5. 分享权限跟随下载权限，拥有下载权限即可发起分享。5.5.5文件夹打开时显示消息在用户打开文件夹浏览或准备上传文件时，我们可以给用户一些提醒，比如，在“幼儿园手足口周报”文件夹设置打开时显示的消息：当学校老师打开该文件夹的时候，将会看到如下消息提示：5.5.6上传时显示消息用户在某文件夹上传文件时，我们也可以给用户一些提醒，比如，指导用户上传某类型的文件、文件格式、文件大小等。如我们给“幼儿园手足口周报”文件夹设置上传时显示消息：当用户在“幼儿园手足口周报”上传文件时，会看到如下消息提示：5.5.7导入当我们的部分文档已经存在于服务器中时，为了将它们导入企业网盘以便管理，我们特地添加了导入功能，如下图：我们只需要填写文件在服务器中所在目录以及选择上传后文件所属用户，点击导入即可。