办公室注重桌面环境和心理环境.doc

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1、-范文最新推荐- 办公室注重桌面环境和心理环境 随着现代化进程的加快,人们的办公“硬件”水平逐渐提高,同时对办公环境的要求也越来越高,办公环境对人工作效率的影响也越来越大。整洁、明亮、舒适的工作环境,使员工产生积极的情绪就会充满活力,工作效率就会很高。源自日本的“5S”管理,一定程度上正是来自这种需求。一、办公室桌面环境办公室的桌椅及其他办公设施,都需要保持干净、整洁、井井有条。心理状态的好坏,一定程序上会从办公桌椅或其他方面体现出来。从办公桌的状态可以看到当事人的状态,会整理自己桌面的人,工作起来肯定也是干净爽快。他们为了更有效的完成工作,桌面上只摆放目前正在进行的工作资料;在休息前应做好下

2、一项工作的准备;因为用餐或去洗手间暂时离开座位时,应将文件覆盖起来;下班后的桌面上只能摆放计算机,而文件或是资料应该收放在抽屉或文件柜中。随着办公室改革的推进,有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌,而是用共享的大型办公桌,为了下一个使用者,对共享的办公桌应更加爱惜。二、办公室心理环境“硬件”环境的改善仅仅是提高工作效率的一个方面,而更为重要的往往是“软件”条件,即办公室工作人员的综合素质,尤其是心理素质。这个观点正在被越来越多的“白领”们所接受。在日常工作中,人际关系是否融洽非常重要。互相之间以微笑的表情体现友好热情与温暖,以健康的思维方式考虑问题,就会和谐相处。工作人员在言谈举止、衣着打扮、表

3、情动作的流露中,都可以体现出是否拥有健康的心理素质。总之,办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的。因为 “精神污染” 会涣散人们工作的积极性,乃至影响工作效率、工作质量,从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。在办公室内需要不断提高心理卫生水平,我们建议从以下几个方面试试:学会选择适当的心理压力调节方式,使不被“精神污染”。作为单位领导应主动关心员工,了解员工的情绪周期变化规律,根据工作情况,采取放“情绪假”的办法。工作之余多组织一些文娱体育活动,既丰富了文化生活,又运用积极方式宣泄了不良情绪。有条件的可以建立员工心理档案,并定期组织“心理检查”,这样可以“防微杜渐”,避

4、免严重心理问题的产生等等。来源:北京未来之舟礼仪培训 能站着就尽量不要坐着,尤其吃饱饭后。上班族的通病是因为坐太久,屁股显的很大!有时站起来,做点和缓的小运动,不但解放紧绷的筋骨,也能瘦身。  Lunch AM12:00每天少吃500卡 轻松瘦让体重少个几公斤 不吃或只吃苹果餐,这类短时间内狂瘦、激烈的瘦身法都是医师不赞同的,把身体弄糟了、代谢反而会变慢,很快又复胖回来。早、午餐都得吃,份量上晚餐吃最少,维持睡前4小时不进食。饮食选择有个小秘诀,持续每天少吃500大卡,一个礼拜就能甩掉半公斤喔!中午专门吃外食的OL族,像现在便利商店的餐点都有标示热量,一天摄取1200150

5、0大卡最佳!喜欢吃生菜沙拉餐、摄取高纤维也不错,但多加个三明治,营养才够均衡。把炒菜先用热水烫过,也是减少过多油份摄取的小撇步。 Easy exercise PM15:00 办公室运动 维持窈窕 能站着就尽量不要坐着,尤其吃饱饭后。上班族的通病是因为坐太久,屁股显的很大!有时站起来,做点和缓的小运动,不但解放紧绷的筋骨,也能瘦身。像是扶着办公桌,将脚往后轻抬,稍加停留后放下,重复数次,就能达到提臀、瘦腿的效果。有些人身体循环代谢不良,到了下午腿部容易出现浮肿、小萝卜乍现的困扰,放瓶可消除浮肿的美体产品在公司,随时涂抹按摩救急一下。回到家躺在床上、把脚举高靠墙,也能改善浮肿状况。 1.所有办公场

6、所必须保持干净整洁,禁止摆放与工作无关的个人用品(如餐具、玩具、装饰品等),每天至少做一次保洁,做到窗明几净,地面无污物,桌面无灰尘。2.办公用品摆放整齐,桌面不得堆放与手头无关的办公用品,个人办公桌及文件柜至少一个月清理一次,无价值或价值不大的东西一律丢弃。3.计算机硬件部分要保持整洁,键盘、屏幕擦拭干净,确保正常运转。4.不准在系统计算机安装与工作无关的软件、桌面(屏幕)须保留原系统设置,工作时间一律不得用计算机玩游戏(包括正常游戏:纸牌、扫雷等)。5.服务场所应为纳税人准备笔、墨水、涂改液、印台等必要用品。6.所有办公场所月末最后一天(遇假日顺延)进行一次大扫除。7.办公场所的电话应保持通畅,个人私事用线路一次不得超过两分钟。 5 / 5

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